Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Согласно законодательству Российской Федерации, работодатель обязан внести запись о приёме на работу в трудовую книжку сотрудника, проработавшего в организации более пяти дней. Однако в некоторых ситуациях может возникнуть необходимость внести запись в трудовую книжку самому себе. В этой статье мы подробно рассмотрим, как это сделать правильно и законно.

Когда может потребоваться внести запись в трудовую книжку самому себе?

Существуют случаи, когда гражданин может столкнуться с необходимостью самостоятельно внести запись в свою трудовую книжку:

• Утрата трудовой книжки: Если документ утерян или повреждён, работодатель может оформить новую трудовую книжку с нуля.
• Отсутствие записи от предыдущего работодателя: Если предыдущий работодатель не внес запись о приёме на работу или увольнении.
• Переход на электронную трудовую книжку: При отказе от бумажной версии необходимо сделать соответствующую запись.
• Исправление ошибок: Если в трудовой книжке допущены ошибки, которые нужно исправить.
• Приём на работу к самому себе: В случае самозанятости или индивидуального предпринимательства.

Правовые основы ведения трудовой книжки

Основные нормативные акты, регулирующие порядок ведения трудовых книжек:

1. Постановление Правительства РФ от № 225, об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек.
2. Постановление Минтруда РФ от № 69, об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек.
3. Приказ Минтруда России от № 320н — о внесении изменений в правила заполнения трудовых книжек (вступил в силу с ).
4. Статья 66 Трудового кодекса РФ — о ведении трудовых книжек.
5. Статья 84.1 ТК РФ — о порядке оформления прекращения трудового договора.

Пошаговая инструкция: как сделать запись в трудовой книжке самому себе

Если у вас возникла необходимость внести запись в свою трудовую книжку, следуйте этой инструкции:

Подготовьте необходимые документы

В зависимости от ситуации вам могут понадобиться:

• Заявление об оформлении новой трудовой книжки (если предыдущая утеряна)
• Копия трудового договора или приказа о приёме на работу
• Справка о стаже работы (если вы устраиваетесь впервые)
• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность
• Свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)

Обратитесь к работодателю

Согласно законодательству, все записи в трудовую книжку вносит работодатель. Поэтому вам необходимо:

1. Написать заявление на имя руководителя организации с просьбой внести запись в трудовую книжку.
2. Предоставить копии документов, подтверждающих ваш трудовой стаж (трудовые договоры, справки с предыдущих мест работы и т.д.).
3. Указать причину, по которой запись должна быть внесена именно вами (например, отсутствие записи от предыдущего работодателя).

Заполните ьный лист (если оформляется новая трудовая книжка)

При оформлении новой трудовой книжки необходимо заполнить ьный лист:

• Фамилия, имя, отчество — полностью, без сокращений
• Дата рождения — число, месяц, год
• Образование — указывается уровень образования (среднее, высшее и т.д.)
• Профессия, специальность — указывается основная профессия или специальность
• Дата заполнения — дата, когда была заполнена трудовая книжка

Все записи должны быть сделаны разборчивым почерком, без помарок и исправлений. Если вы допустили ошибку, её необходимо аккуратно зачеркнуть и внести правильную запись.

Внесите запись о приёме на работу

В разделе «Сведения о работе» необходимо сделать запись о приёме на работу. Пример:

№ записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
--------|--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 1 | | Принят в ООО "Ромашка" на должность менеджера по продажам
 | | Основание: Приказ № 15 от , трудовой договор № 24 от 

Где:

• № записи — порядковый номер записи
• Дата — дата приёма на работу
• Сведения о приёме на работу — должность и наименование организации
• Основание — приказ или трудовой договор, на основании которого была внесена запись

Подпишите и заверьте запись

После внесения записи в трудовую книжку:

1. Работодатель должен подписать запись с указанием должности и расшифровки подписи.
2. Поставить печать организации (если она есть).
3. Выдать трудовую книжку на руки сотруднику.

Особенности при оформлении записи об увольнении

Если вам необходимо внести запись об увольнении, следуйте этим правилам:

1. Укажите полное наименование организации и её юридический адрес.
2. Напишите должность, которую вы занимали.
3. Укажите причину увольнения (например, «по собственному желанию», «по соглашению сторон» и т.д.).
4. Ссылка на статью Трудового кодекса, на основании которой было расторгнуто трудовое соглашение.
5. Укажите дату и номер приказа об увольнении.

Пример записи об увольнении:

№ записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
--------|--------|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 2 | | Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ
 | | Основание: Приказ № 20 от 

Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?

Если работодатель отказывается внести запись в трудовую книжку без уважительной причины, вы можете:

• Написать жалобу в трудовую инспекцию.
• Обратиться в суд с иском о внесении записи.
• Подать заявление в прокуратуру с просьбой проверить действия работодателя.

При обращении в суд или трудовую инспекцию подготовьте доказательства:

• Копии трудовых договоров
• Справки с предыдущих мест работы
• Копии приказов о приёме на работу
• Письменные отказы работодателя

Электронная трудовая книжка: новые правила

С 2020 года в России внедряется электронная трудовая книжка. Если вы решили перейти на электронный формат, следуйте этим правилам:

1. Напишите заявление об отказе от ведения бумажной трудовой книжки.
2. Подайте заявление в СФР (Страховой фонд России).
3. Работодатель внесёт запись о переходе на электронную трудовую книжку в вашу бумажную версию.
4. Вы получите бумажную трудовую книжку на руки с соответствующей записью.

Пример записи о переходе на электронную трудовую книжку:

№ записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
--------|--------|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 | | Переход на электронную трудовую книжку
 | | Основание: Заявление от , уведомление СФР от 

Часто задаваемые вопросы

Можно ли самому сделать запись в трудовой книжке?

Нет. Согласно законодательству, все записи в трудовую книжку вносит работодатель на основании приказов и трудовых договоров. Самостоятельное внесение записей является нарушением.

Что делать, если работодатель не внёс запись о приёме на работу?

Вы можете:

• Написать заявление на имя руководителя с требованием внести запись.
• Обратиться в трудовую инспекцию или суд.
• Потребовать внести запись в судебном порядке.

Можно ли оформить трудовую книжку безработодателя?

Нет. Трудовая книжка оформляется только работодателем на основании трудового договора и приказа о приёме на работу.

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

Если трудовая книжка утеряна, вы можете:

• Обратиться к последнему работодателю с просьбой выдать дубликат.
• Если работодатель не работает, обратиться в органы местного самоуправления для оформления новой трудовой книжки.
• Предоставить справки с предыдущих мест работы для подтверждения стажа.

Внесение записи в трудовую книжку — это ответственная процедура, которая регулируется трудовым законодательством. Все записи должны вноситься работодателем на основании соответствующих документов. Если у вас возникли проблемы с внесением записи, вы можете обратиться в трудовую инспекцию, суд или прокуратуру.

Помните, что трудовая книжка, это важный документ, который подтверждает ваш трудовой стаж. Бережно храните её и своевременно проверяйте правильность внесённых записей.

Дата публикации: 23 мая 2026 года