В данной статье мы подробно рассмотрим‚ как составить акт на списание испорченной трудовой книжки․ Это важный документ‚ который необходим для оформления увольнения сотрудника и учета факта потери или повреждения трудовой книжки․ Мы предоставим подробную инструкцию‚ пример заполнения и укажем на важные моменты‚ которые необходимо учитывать․

Что такое акт на списание трудовой книжки?

Акт на списание трудовой книжки – это официальный документ‚ который оформляется работодателем при невозможности дальнейшего использования трудовой книжки сотрудника из-за ее повреждения (например‚ залития‚ выгорания‚ разрыва); Этот документ является подтверждением факта списания трудовой книжки и освобождает работодателя от ответственности за ее дальнейшее использование․

Когда необходимо составлять акт на списание трудовой книжки?

Акт на списание трудовой книжки составляется в следующих случаях:

• Трудовая книжка повреждена: Например‚ она залита водой‚ выгорела‚ сильно изношена или имеет другие повреждения‚ делающие ее нечитаемой․
• Трудовая книжка потеряна: Если трудовая книжка была утеряна‚ и ее невозможно найти․
• Трудовая книжка уничтожена: В результате пожара‚ стихийного бедствия или других обстоятельств․

Кто составляет акт на списание трудовой книжки?

Акт на списание трудовой книжки составляется комиссией‚ в состав которой обычно входят:

• Руководитель организации (или его заместитель)․
• Сотрудник отдела кадров․
• Представитель профсоюзной организации (если таковая имеется)․
• Свидетели (при необходимости)․

Как составить акт на списание трудовой книжки?

Подготовка к составлению акта:

• Соберите всех членов комиссии․
• Осмотрите испорченную трудовую книжку․
• Убедитесь‚ что у вас есть все необходимые данные о сотруднике (ФИО‚ дата приема на работу‚ дата увольнения)․

Структура акта:

Акт должен содержать следующую информацию:

• Шапка акта:
• Наименование организации (полное юридическое название)․
• Дата составления акта (день‚ месяц‚ год)․
• Номер акта (нумерация актов ведется в течение года)․
• Основная часть:
• Информация о сотруднике: ФИО‚ дата приема на работу‚ дата увольнения‚ должность․
• Описание повреждений (или обстоятельств потери/уничтожения) трудовой книжки: Подробно опишите‚ как именно была повреждена трудовая книжка (например‚ «Трудовая книжка залита водой в результате затопления офиса»)․
• Подтверждение факта повреждения (или потери/уничтожения): Укажите‚ что повреждения были обнаружены при осмотре․
• Основание для списания трудовой книжки: Укажите статью Трудового кодекса РФ‚ на основании которой происходит списание трудовой книжки (ст․ 75 ТК РФ)․
• Подписи:
• Подписи всех членов комиссии․
• Подпись сотрудника‚ который подтверждает факт списания трудовой книжки (если возможно)․

Пример заполнения акта на списание трудовой книжки

Наименование организации: ООО «Ромашка»

Дата составления акта: 2026-05-22

Номер акта: 01/2026

Информация о сотруднике:

ФИО: Иванов Иван Иванович

Дата приема на работу: 2018-01-01

Дата увольнения: 2026-05-20

Должность: Бухгалтер

Описание обстоятельств:

Трудовая книжка Иванова Ивана Ивановича повреждена в результате залития водой в результате затопления офиса 2026-05-20․

Основание для списания:

Статья 75 Трудового кодекса Российской Федерации․

Состав комиссии:

• Иванов Петр Сергеевич (Руководитель организации) ⎯ Подпись
• Сидорова Анна Владимировна (Сотрудник отдела кадров) ⎻ Подпись

Сотрудник подтверждает факт списания:

Иванов Иван Иванович ⎯ Подпись

Важные моменты‚ которые необходимо учитывать:

• Сроки: Акт на списание трудовой книжки необходимо составить в день обнаружения повреждения (или потери/уничтожения) трудовой книжки․
• Копия акта: Работодатель обязан выдать сотруднику копию акта на списание трудовой книжки․
• Уведомление сотрудника: Сотрудник должен быть уведомлен о списании трудовой книжки․
• Хранение акта: Оригинал акта хранится в личном деле сотрудника․
• Согласие сотрудника: В некоторых случаях (например‚ при увольнении) может потребоваться письменное согласие сотрудника на списание трудовой книжки․

Где можно найти бланк акта на списание трудовой книжки?

Бланк акта на списание трудовой книжки можно скачать в интернете на различных сайтах‚ например‚ на сайтах‚ посвященных трудовым правам и кадровому делопроизводству․ Также бланк можно найти в шаблонах для составления актов․

Составление акта на списание испорченной трудовой книжки – важная процедура‚ которая должна быть выполнена в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ․ Соблюдение всех правил и требований поможет избежать возможных споров с сотрудником и обеспечит правильное оформление кадровых документов․ Если у вас возникли вопросы‚ рекомендуется обратиться к специалисту по кадровому делопроизводству․