В настоящее время ведение трудовых книжек в электронном виде становится все более распространенным. Это связано с цифровизацией документооборота и стремлением к упрощению процессов учета трудовой деятельности работников. Данная статья содержит подробную информацию о том, как составить заявление на ведение трудовой книжки в электронном виде, а также предоставляет пример заполненного заявления.

Когда нужно подавать заявление на ведение трудовой книжки в электронном виде?

Заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде необходимо подавать при приеме на работу или при желании продолжить ведение трудовой книжки в электронном формате, если ранее она велась на бумажном носителе. По закону, работник имеет право выбора способа ведения трудовой книжки.

Кто может подать заявление?

Заявление подает сам работник.

Основания для перехода на электронную трудовую книжку

Переход на электронную трудовую книжку является добровольным правом работника. Работодатель обязан уведомить всех работников о возможности выбора способа ведения трудовой книжки.

Порядок составления заявления

Заявление на ведение трудовой книжки в электронном виде не имеет строго регламентированной формы. Однако, оно должно содержать определенные обязательные сведения.

Основные элементы заявления:

• Шапка заявления:
• Руководителю организации (ФИО, должность)
• Название организации
• Ваши ФИО
• Ваша должность (если есть)
• Контактный телефон
• Адрес электронной почты (при наличии)
• «Заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде»
• Текст заявления:
• Укажите, что вы желаете продолжить ведение трудовой книжки в электронном виде.
• Укажите, что согласны на предоставление сведений о вашей трудовой деятельности в электронном виде.
• Укажите дату и место составления заявления.
• Подпись и расшифровка подписи.

Пример заполненного заявления

Руководителю
ООО «Ромашка»
Иванову Ивану Ивановичу

от работника
Петрова Петра Петровича,
должности бухгалтера,
тел.: +7 (XXX) XXX-XX-XX,
e-mail: petr.petrov@mail.ru
Заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде

Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в электронном виде в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации. Выражаю согласие на предоставление сведений о моей трудовой деятельности в электронном виде.

г. Москва, 22 мая 2026 г.

____________________ /Петров П.П./

Важные моменты

• Заявление можно написать от руки или на компьютере.
• В заявлении не обязательно указывать причину выбора электронного формата.
• Работодатель обязан зарегистрировать ваше заявление.
• Сведения о вашей трудовой деятельности будут храниться в электронном виде в базе данных работодателя и передаваться в государственную базу данных.
• Вы имеете право ознакомиться с информацией о своей трудовой деятельности в электронном виде.

Дополнительные ресурсы

• [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/) ⏤ содержит актуальные нормативные акты и образцы документов.
• [Главная книга](https://www.glavnayakнига.ru/) ⏤ предоставляет информацию для бухгалтеров и кадровиков.
• [Nopaper](https://nopaper.ru/) ⎼ сервис для электронного документооборота.

Подача заявления на ведение трудовой книжки в электронном виде – это простой и удобный способ управления вашей трудовой информацией. Следуя приведенным выше рекомендациям, вы сможете правильно составить заявление и обеспечить своевременное ведение вашей трудовой книжки в электронном формате.