В этой статье мы подробно разберем, как составить заявление на возврат трудовой книжки по почте, если вы не можете или не хотите забрать ее лично в день увольнения. Мы рассмотрим необходимые элементы, примеры заполнения и важные моменты, которые следует учитывать.

Когда требуется заявление на возврат трудовой книжки по почте?

Согласно части 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ, увольняемый работник имеет право получить свою трудовую книжку в день увольнения. Однако, если это невозможно (например, из-за болезни, командировки или других уважительных причин), работник может написать заявление на отправку трудовой книжки по почте.

Как составить заявление на возврат трудовой книжки по почте?

Заявление должно быть составлено в письменной форме и содержать следующую информацию:

• Шапка заявления:
• Руководителю организации (ФИО руководителя)
• (Название организации)
• Ваша должность
• Ваше ФИО
• «Заявление на возврат трудовой книжки по почте»
• Основная часть:
• Укажите, что вы уволены с должности (дата увольнения).
• Выразите свое желание получить трудовую книжку по почте.
• Укажите полный адрес, по которому необходимо отправить трудовую книжку.
• Подтвердите свое согласие на отправку трудовой книжки по почте.
• Дата и подпись:
• Дата составления заявления
• Ваша подпись
• Расшифровка подписи (ФИО)

Пример заявления на возврат трудовой книжки по почте

Руководителю ООО «Ромашка»

Иванову Ивану Ивановичу

От Смирновой Анны Петровны

Должность: Менеджер по продажам

Прошу направить мне по почте мою трудовую книжку, в связи с моим увольнением с должности менеджера по продажам 23 мая 2026 года. Прошу отправить трудовую книжку по следующему адресу:

117451, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1

Подтверждаю свое согласие на отправку трудовой книжки по почте;

Подпись: ___________________ /Смирнова А.П./

Важные моменты, которые следует учитывать:

• Укажите полный адрес: Обязательно укажите полный почтовый адрес, включая индекс, город, улицу, номер дома и квартиры.
• Согласие на отправку: Четко выразите свое согласие на отправку трудовой книжки по почте.
• Копия заявления: Рекомендуется сделать копию заявления для себя и сохранить ее до получения трудовой книжки.
• Отслеживание отправления: После отправки заявления, рекомендуется отслеживать отправление трудовой книжки, чтобы быть в курсе ее статуса.
• Сроки: Работодатель обязан отправить трудовую книжку по почте в течение 14 календарных дней с момента получения заявления.
• Отказ в отправке: Работодатель не имеет права отказать в отправке трудовой книжки по почте, если вы предоставили заявление и указали адрес.

Дополнительные советы

• Заявление можно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении: Это позволит вам получить подтверждение того, что ваше заявление было получено работодателем.
• Сохраните копию письма с уведомлением о вручении: Это может пригодиться в случае возникновения каких-либо проблем.
• Уточните у работодателя: Перед отправкой заявления, рекомендуется уточнить у работодателя, какой способ отправки трудовой книжки он использует.

Написание заявления на возврат трудовой книжки по почте – это простой процесс, который поможет вам получить важный документ, если вы не можете забрать его лично. Следуйте инструкциям, представленным в этой статье, и убедитесь, что ваше заявление содержит всю необходимую информацию. Это поможет избежать задержек и проблем при получении трудовой книжки.