Трудовая книжка ⎼ это важный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. В этой статье мы рассмотрим, как составить заявление на заполнение трудовой книжки, и какие нюансы следует учитывать.
Форма заявления
Закон не предусматривает конкретной формы заявления на заполнение трудовой книжки. Следовательно, заявление можно написать от руки или на компьютере в произвольной форме. Однако, для удобства и чтобы избежать ошибок, можно использовать готовые бланки или образцы заявлений.
Содержание заявления
Заявление на заполнение трудовой книжки должно содержать следующие сведения:
- Фамилия, имя и отчество сотрудника
- Дата рождения
- Адрес места жительства
- Номер паспорта
- Дата начала работы
- Должность
- Наименование организации
Подача заявления
Заявление на заполнение трудовой книжки подается руководителю организации или его заместителю. На заявлении должна быть поставлена подпись автора, после чего оно направляется руководителю для резолюции;
Приложения к заявлению
Заявление на заполнение трудовой книжки может сопровождаться определенными приложениями, дополняющими сущность конкретного заявления. Например, если сотрудник подает заявление на увольнение, к заявлению может быть приложена копия паспорта или другой документ, подтверждающий личность.
Электронные трудовые книжки
С 1 января 2020 года работодателям необходимо отчитываться в ПФР обо всех кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД, так как с начала 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки. Это означает, что все сведения о трудовой деятельности сотрудника будут храниться в электронном виде.
Заявление на заполнение трудовой книжки ⎯ это важный документ, который должен быть составлен правильно и своевременно. Для этого можно использовать готовые бланки или образцы заявлений, а также учитывать все нюансы и требования, установленные законом.
Надеюсь, что эта статья поможет вам составить заявление на заполнение трудовой книжки и разобраться во всех нюансах этого процесса.