Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно составить заявление о порядке ведения трудовой книжки, какие формулировки использовать и какие нюансы необходимо учитывать․ Мы разберем как бумажную, так и электронную трудовую книжку, а также рассмотрим возможные вопросы и ответы․

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – это документ, который содержит сведения о трудовой деятельности работника․ Она является важным подтверждением стажа работы, квалификации и других важных аспектов трудовой биографии․ В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работодатель обязан вести трудовую книжку у каждого работника․

Порядок ведения трудовой книжки: бумажная или электронная?

В настоящее время работодатель имеет право выбрать один из двух способов ведения трудовой книжки:

Бумажная трудовая книжка: Это традиционный вариант, который велся на бумажном носителе․
Электронная трудовая книжка (ЭТК): Это современный способ ведения трудовой книжки, который осуществляется в электронном виде․

Переход на электронную трудовую книжку

С 1 января 2021 года переход на электронную трудовую книжку стал обязательным для всех работодателей․ Однако работник имеет право выбора – продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде или перейти на электронный формат․

Заявление о порядке ведения трудовой книжки: как составить?

Заявление о порядке ведения трудовой книжки подает работник работодателю․ Форма заявления может быть как обычной письменной, так и специальной, предоставляемой работодателем․ В большинстве случаев, заявление составляется в свободной форме, но рекомендуется использовать примеры, приведенные ниже․

Основные элементы заявления:

Шапка заявления:

Наименование организации (работодателя)․
ФИО руководителя организации․
Ваши ФИО․
Ваша должность․
Контактные данные (телефон, электронная почта)․

Текст заявления:

Укажите, что вы хотите выбрать способ ведения трудовой книжки․
Выберите один из вариантов:
Продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде․
Перейти на ведение трудовой книжки в электронном виде․
Если вы выбираете электронный формат, укажите, что согласны на предоставление сведений о вашей трудовой деятельности в электронном виде․
Обязательно добавьте просьбу о выдаче на руки бумажной трудовой книжки, если вы переходите на электронный формат․

Дата и подпись․

Примеры формулировок для заявления:

Пример 1 (продолжение ведения в бумажном виде):

Директору ООО «Ромашка»
Иванову Ивану Ивановичу
от работника
Петрова Петра Петровича,
должности бухгалтера․

Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в бумажном виде в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации․

Подпись: _______________ /Петров П․П․/

Пример 2 (переход на электронный вид):

Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в электронном виде в соответствии со ст․ 66․1 Трудового кодекса РФ и т․д․ Согласен на предоставление сведений о моей трудовой деятельности в электронном виде․ Прошу выдать мне на руки бумажную трудовую книжку после перехода на электронный формат․

Подпись: _______________ /Петров П․П․/

Что делать работодателю после получения заявления?

После получения заявления работника работодатель обязан:

Внести запись в трудовую книжку (бумажную) или в электронную систему (ЭТК) о выборе способа ведения трудовой книжки;
В случае перехода на электронную трудовую книжку, уведомить работника о порядке предоставления сведений о его трудовой деятельности․
Выдать работнику бумажную трудовую книжку, если он перешел на электронный формат․

Важные моменты, которые нужно помнить:

Срок подачи заявления: Заявление можно подать в любое время, но рекомендуется сделать это как можно скорее после получения уведомления о переходе на электронную трудовую книжку․
Выдача бумажной трудовой книжки: При переходе на электронную трудовую книжку работник имеет право на получение бумажной трудовой книжки․
Ответственность работодателя: Работодатель несет ответственность за правильное ведение и хранение трудовой книжки, независимо от того, в бумажном или электронном виде она ведется․
Уведомление работников: Работодатель обязан уведомить работников о переходе на электронную трудовую книжку․

Ответы на часто задаваемые вопросы:

Вопрос: Надо ли брать заявление от нового работника, если у предыдущего работодателя он уже писал заявление?

Ответ: Да, необходимо․ Каждый работник имеет право самостоятельно выбрать способ ведения своей трудовой книжки․ Предыдущее заявление не освобождает нового работника от необходимости подавать новое заявление․

Вопрос: Может ли работодатель отказать в приеме заявления?

Ответ: Нет, работодатель не имеет права отказывать в приеме заявления․ Он обязан зарегистрировать заявление и внести соответствующие записи в трудовую книжку․

Вопрос: Что делать, если работник не подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки?

Ответ: В этом случае трудовую книжку следует вести на бумажном носителе одновременно с электронной формой․

Надеемся, что эта статья помогла вам разобраться в порядке ведения трудовой книжки и правильно составить заявление․ Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь к юристу или в отдел кадров вашей организации․ Помните, что правильное ведение трудовой книжки – это важный аспект соблюдения трудового законодательства․