Трудовая книжка — неотъемлемый документ‚ подтверждающий ваш стаж работы и права‚ связанные с ним․ Если вы хотите получить копию трудовой книжки от работодателя‚ необходимо оформить письменное заявление․ Ниже приведена подробная инструкция‚ как правильно составить такое заявление‚ какие сведения включить и как его подать․
Что такое заявление о выдаче трудовой книжки?
Заявление о выдаче трудовой книжки — это официальное обращение сотрудника к работодателю с просьбой предоставить копию трудовой книжки (или отправить её по почте/электронно)․ В России такой документ оформляется в свободной форме‚ но в нём обязательно должны быть указаны:
- ФИО‚ должность‚ подразделение․
- Дата и место составления заявления․
- Точная формулировка просьбы․
- Подпись и дата․
С 1 января 2026 г․ в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Это означает‚ что в большинстве организаций уже ведётся электронный стаж‚ но бумажная копия всё равно может потребоваться для личных целей‚ подтверждения стажа в других компаниях и т․п․
Как правильно составить заявление?
Ниже приведён шаблон заявления‚ который можно адаптировать под свои нужды․ Важно соблюдать порядок и точность формулировок․
Шаблон заявления
ООО «Название компании»
Отдел кадров
Адрес: ____________________
Тел․: ______________________
Сотрудник: ___________________________
(ФИО‚ должность‚ отдел)
Заявление о выдаче трудовой книжки
Прошу выдать мне копию трудовой книжки (или отправить её по почте/электронно) в связи с необходимостью подтверждения моего стажа работы в компании․
С уважением‚
(подпись) ____________________
(ФИО)
Обратите внимание на следующие моменты:
- В заголовке укажите название организации и отдел‚ куда направляется заявление․
- Укажите свою должность и подразделение‚ чтобы работодатель точно знал‚ о ком идёт речь․
- Укажите точную дату составления и подпишите заявление․
- Если вы хотите‚ чтобы копия была отправлена по почте‚ укажите свой адрес․ Если предпочитаете электронную форму‚ добавьте ваш e‑mail․
Где можно получить бланк?
Официального бланка для заявления о выдаче трудовой книжки не предусмотрено․ Вы можете:
- Написать заявление от руки на обычном листе бумаги․
- Составить заявление в текстовом редакторе и распечатать․
- Использовать готовый бланк с сайта Docspapers․ru‚ если он вам удобен․
Как подать заявление?
Существует несколько способов подачи заявления:
- Лично в отдел кадров․ Передайте заявление сотруднику отдела кадров․ Он оформит его и передаст руководству․
- По почте․ Если вы живёте в другом городе‚ отправьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении․
- Электронно․ В некоторых компаниях можно отправить заявление в формате PDF по корпоративной почте․ Уточните у HR‚ принимают ли электронные документы․
Что делать‚ если заявление отклонено?
Если ваш запрос не удовлетворён‚ уточните причину․ Возможные причины:
- Неполные данные (не указано ФИО‚ должность)․
- Отсутствие подписи․
- Запрос на копию‚ но компания хранит только электронную версию․
В таком случае поправьте заявление и повторно подайте его․
Важные нюансы
- Если вы хотите получить копию трудовой книжки после увольнения‚ заявление должно быть подано до даты увольнения․
- В случае увольнения по инициативе работодателя‚ работодатель обязан передать вам копию трудовой книжки в течение 30 дней с даты увольнения․
- Если вы работаете в организации‚ где уже введён электронный стаж‚ вы можете запросить электронный сертификат стажа вместо бумажной копии․
Пример готового заявления
ООО «ТехноСервис»
Отдел кадров
Адрес: г․ Москва‚ ул․ Ленина‚ д․ 10
Тел․: +7 (495) -23-45-67
Сотрудник: Иванов Иван Иванович
(менеджер по продажам‚ отдел продаж)
Заявление о выдаче трудовой книжки
Прошу выдать мне копию трудовой книжки в связи с необходимостью подтверждения моего стажа работы в компании․
С уважением‚
(подпись) Иванов И․И․
Соблюдая простые правила оформления и подавая заявление в правильном месте‚ вы получите копию трудовой книжки без лишних задержек․ Помните‚ что в России с 2026 г․ уже действует электронный стаж‚ но бумажная копия остаётся востребованной для многих юридических и личных целей․
Удачи в получении вашего документа!