Вопрос о необходимости сшивания копии трудовой книжки является актуальным для многих работников и работодателей․ В этой статье мы рассмотрим порядок оформления копии трудовой книжки и ответим на вопрос, нужно ли сшивать копию трудовой книжки․

Порядок оформления копии трудовой книжки

Копия трудовой книжки представляет собой сшитые или не скрепленные между собой листы формата А4 с копией одного разворота книжки на каждом листе․ Сотрудники отдела кадров должны ответственно подходить к этому процессу, так как неправильно оформленную копию не примут в том учреждении, куда планирует обратиться работник организации․

Как сшить копию трудовой книжки

Чтобы сшить копию трудовой книжки, необходимо выполнить следующие действия:

• Снять копии со всех страниц трудовой книжки․
• Заверить штампом «Копия верна» и в конце написать, где хранится оригинал ТК․
• Если копия трудовой книжки содержит большое количество листов, её заверяют в особом порядке: на первом листе или на оборотной стороне последнего листа делают запись: «Копия»; все листы сшивают ниткой и нумеруют․

Нужно ли прошивать копию трудовой книжки

Согласно нормативно-правовым актам, копия трудовой книжки должна быть заверена либо путем прошивания и проставления отметки о заверении копии на прошивке, либо путем проставления заверительной надписи на каждой странице непрошитого документа․

Таким образом, прошивание копии трудовой книжки не является обязательным, но если копия содержит большое количество листов, её рекомендуется сшить и пронумеровать․