Получение трудовой книжки (или её копии) супругом возможно в случаях, когда:

• муж уволен и трудовая книжка остаётся у работодателя;
• требуется подтверждение трудового стажа для оформления пенсии, пособий или иных социальных выплат;
• трудовая книжка утеряна или повреждена и необходимо получить дубликат.

Ниже представлен подробный алгоритм действий и готовый образец заявления, который можно адаптировать под конкретную ситуацию.

Нормативная база

Основные положения, регулирующие выдачу трудовых книжек:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 66, 84.1).
2. Постановление Правительства РФ от № 225 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек».
3. Федеральный закон «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (в части подтверждения стажа).

Какие документы понадобятся

• Заявление о выдаче трудовой книжки (образец ниже).
• Паспорт заявителя (супруги).
• Свидетельство о браке (или его заверенная копия).
• Документ, подтверждающий право на получение трудовой книжки (например, справка из отдела кадров о том, что трудовая книжка находится у работодателя).
• При необходимости – доверенность, если заявление подаёт представитель.

Порядок подачи заявления

1. Подготовьте все перечисленные документы.
2. Составьте заявление в двух экземплярах (один – для работодателя, второй – для себя).
3. Подайте заявление лично в отдел кадров или направьте его почтой с уведомлением о вручении.
4. В течение трёх рабочих дней работодатель обязан выдать трудовую книжку (или её копию) либо сообщить о причинах отказа.
5. При получении трудовой книжки подпишите расписку о её получении (образец расписки можно найти в отделе кадров).

Образец заявления

Заполняйте поля, выделенные жирным шрифтом (…) своими данными.

[Наименование организации]
Отдел кадров
Адрес: _______________________________
ИНН: _______________________________
КПП: _______________________________

Заявление

Я, Фамилия Имя Отчество, паспорт серии № № ____________ выдан «___» __________ 20__ г. органом _________________________,
проживающая по адресу: __________________________________________________,
супруга Фамилия Имя Отчество мужа (дата рождения «___» __________ 20__ г.),
обращаюсь с просьбой выдать мне трудовую книжку моего мужа Фамилия Имя Отчество мужа,
работавшего в вашей организации с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г. (должность: __________________).

Основание для выдачи:

 
Свидетельство о браке № ____________ от «___» __________ 20__ г. (прилагается копия).
 
Трудовая книжка находится у работодателя после увольнения мужа по статье __________ ТК РФ.
 
Необходимость подтверждения трудового стажа для оформления пенсии по старости (или иная цель – укажите).


Прошу выдать трудовую книжку в оригинале (или её заверенную копию) в течение трёх рабочих дней с момента получения настоящего заявления.

Приложения:
Копия паспорта заявителя (страницы с фото и пропиской).
Копия свидетельства о браке.
(При необходимости) доверенность на представителя.
Справка отдела кадров о наличии трудовой книжки (если требуется).

Дата «___» __________ 20__ г. Подпись ___________________ /Ф.И.О./

Расписка о получении трудовой книжки

После получения документа рекомендуется оформить расписку, подтверждающую факт передачи трудовой книжки.

Я, Фамилия Имя Отчество, паспорт серии № № ____________ выдан «___» __________ 20__ г. органом _________________________,
получил(а) трудовую книжку Фамилия Имя Отчество мужа (серия __________, номер __________),
выданную организацией _________________________ за период с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г.

Дата получения «___» __________ 20__ г. Подпись ___________________ /Ф.И.О./

Полезные советы

• Если трудовая книжка утеряна, вместо её выдачи можно запросить справку о стаже и местах работы (форма СТД‑Р) – она имеет такую же юридическую силу для подтверждения трудового стажа.
• При отправке заявления почтой сохраняйте копию письма и опись вложений.
• В случае отказа работодателя выдать трудовую книжку, вы имеете право обратиться в трудовую инспекцию или суд с требованием исполнения обязанности по выдаче документа.
• С 1 января 2026 г. в России завершён переходный период на электронные трудовые книжки (ЭТК). Если у мужа ведётся ЭТК, запрос следует направлять в электронном виде через личный кабинет на портале «Госуслуги» или непосредственно работодателю, у которого ведётся электронный учёт.

Получение трудовой книжки мужа – процедура, регламентированная трудовым законодательством. Правильно оформленное заявление, приложенный пакет документов и соблюдение сроков позволят избежать задержек и получить необходимый документ в кратчайшие сроки. Надеюсь, представленный образец и рекомендации окажутся полезными для вас.