Дата публикации: 22 мая 2026 г.
Больничный лист – это документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника. Выплата пособия по больничному листу регулируется законодательством РФ и зависит от страхового стажа, который определяется, в т.ч., по записям в трудовой книжке. В данной статье подробно рассмотрим, как именно трудовая книжка влияет на размер и порядок выплаты больничного пособия в 2026 году.
Что такое трудовая книжка и её роль в расчёте больничного
Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую деятельность гражданина. В ней отражаются:
- периоды работы по трудовым договорам;
- сведения о переводах, отпусках, увольнениях;
- данные о работе в вооружённых силах;
- сведения о работе по договорам ГПХ (с 2023 года учитываются в страховом стаже).
Страховой стаж, необходимый для расчёта пособия по больничному, формируется именно из этих записей. Если работник перешёл на электронную трудовую книжку (ЭТК), информация берётся из формы СТД‑Р и других подтверждающих документов.
Как определяеться страховой стаж по трудовой книжке
Для расчёта больничного пособия учитываются все периоды, указанные в трудовой книжке:
- работа по трудовому договору (основная и совмещённая);
- служба в армии;
- периоды работы по договорам ГПХ, начиная с 2023 года (до этой даты такие периоды не включаются);
- другие подтверждённые периоды трудовой деятельности (справки, выписки из ПФР, СФР и т.д.).
Важно: периоды простоя, отпусков без сохранения заработка и отпусков по уходу за ребёнком не включаются в страховой стаж для больничного.
Расчёт пособия по больничному листу в 2026 году
Размер пособия зависит от среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, и от длительности страхового стажа:
- Стаж менее 6 месяцев – пособие составляет 60 % от среднего заработка;
- Стаж от 6 месяцев до 5 лет – пособие составляет 60 % от среднего заработка (как указано в источниках Контур.Экстерн);
- Стаж от 5 до 8 лет – 80 % от среднего заработка;
- Стаж более 8 лет – 100 % от среднего заработка.
Формула расчёта:
Пособие = Средний дневной заработок × Коэффициент (в зависимости от стажа) × Количество дней нетрудоспособности
Средний дневной заработок определяется как:
Сумма выплат за 2 года ÷ 730 (или 731 в високосный год)
Особенности оплаты больничного при увольнении
Согласно информации Банки.ру (12 января 2026 г.), уволенный работник имеет право на оплату больничного листа, если обратился в медицинское учреждение в течение первых 30 календарных дней после прекращения трудовых отношений. Оплата производится по тем же нормам, что и для действующих сотрудников, исходя из страхового стажа, отражённого в трудовой книжке.
Если больничный лист открыт в последний день работы (день увольнения), то срок 30 дней начинается со следующего дня, и пособие выплачивается в полном размере, соответствующем стажу.
Больничный при совмещении работы и дистанционной занятости
По данным Ассоциации Юристов России, основным местом трудоустройства считается организация, где хранится трудовая книжка. При совмещении основной работы с дистанционной (онлайн) занятостью больничный можно оформить только для первостепенного предприятия, указанного в трудовой книжке.
Особенности больничного по договорам ГПХ
С 2023 года периоды работы по договорам гражданско‑правового характера (ГПХ) включаются в страховой стаж для расчёта больничного. Для получения пособия необходимо предоставить:
- договор ГПХ;
- сведения о выплаченной вознаграждении (из СФР или налоговой);
- подтверждение периода действия договора.
Периоды ГПХ, завершившиеся до 2023 года, в стаж не включаются.
Пример расчёта больничного пособия
Условия:
- Средний заработок за 2 года – 600 000 руб.;
- Средний дневной заработок – 600 000 ÷ 730 ≈ 822 руб.;
- Страховой стаж – 7 лет (от 5 до 8 лет);
- Коэффициент – 80 %;
- Количество дней нетрудоспособности – 10 дней.
Расчёт:
Пособие = 822 руб. × 0,80 × 10 = 6 576 руб.
Если бы стаж был менее 6 месяцев, коэффициент составил бы 0,60 и пособие равнялось бы 4 932 руб.
- Трудовая книжка (или электронный её аналог) является основным источником данных для определения страхового стажа, который напрямую влияет на размер пособия по больничному.
- В 2026 году сохранены прежние коэффициенты выплат в зависимости от стажа: 60 % (до 6 мес. и от 6 мес. до 5 лет), 80 % (от 5 до 8 лет) и 100 % (свыше 8 лет).
- Уволенные работники могут получить оплату больничного, если обратились за медицинской помощью в течение 30 дней после увольнения; расчёт производится по тем же правилам.
- Периоды работы по договорам ГПХ, начиная с 2023 года, учитываются в стаже, что увеличивает возможные выплаты.
- При совмещении работ больничный оформляется только по месту, где хранится трудовая книжка (основное место работы).
Соблюдение этих правил позволит корректно оформить и получить причитающееся пособие по больничному листу, опираясь на данные, зафиксированные в трудовой книжке.