Трудовая книжка – один из самых важных документов в карьере любого работника.
Она фиксирует все изменения в трудовом статусе: приёмы, переводы, увольнения, награды и т.д.
Но что делать, если в ней появилась ошибка, недействительная запись или лишняя строка?
Ни в коем случае нельзя просто зачеркнуть её – это нарушение закона.
Ниже – подробный разбор всех правовых норм, процедур и практических советов, как законно удалить запись в бумажной и электронной трудовой книжке.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна

• Формальный документ, подтверждающий факт работы и стаж.
• Обязателен для всех граждан, работающих по трудовому договору.
• Используется при оформлении пенсии, получения кредитов, приёме на работу в другой организации.

Бумажная vs. электронная трудовая книжка

С 1 января 2023 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК), но бумажная версия остаётся действительной.
Основные отличия:

• ЭТК хранится в системе ПФР и доступна через портал «Мой пенсионный портфель».
• В бумажной книжке запись можно изменить только в соответствии с установленными процедурами.
• В ЭТК запись, признанная недействительной, остаётся в системе, но отмечается как «недействительная».

Когда и почему нужно удалить запись

Ситуации, требующие удаления или отмены записи:

1. Запись о приёме, переводе, увольнении, сделанная по ошибке.
2. Запись о работе, которой фактически не было.
3. Дублирование одной и той же операции.
4. Запись, признанная недействительной судом, работодателем или контролирующим органом.

Правовые основания для отмены записи

Основные нормативные акты:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 71, 72, 73).
• Приказ Минтруда РФ от № 713н (обновление порядка ведения ЭТК).
• Постановление ПФР о порядке отмены записей в ЭТК.

Ключевой момент: зачеркивание или стирание записи в бумажной книжке недопустимо.
Нужно оформить официальную аннулирование‑переоформление.

Как отменить запись в бумажной трудовой книжке

5.1 Подготовка документов

• Заявление работодателя о признании записи недействительной.
• Приказ о признании записи недействительной (если это решение судом).
• Приказ о переоформлении записи (если запись была сделана по ошибке).
• Письмо сотрудника с просьбой об отмене (если запись не признана официально).

5.2 Порядок действий

1. Работодатель издаёт приказ о признании записи недействительной.
2. В следующей строке (последней записи) в разделе «Сведения о работе» пишется: «Запись признана недействительной» и ставится символ Х в графу 10.
3. Если запись была ошибочной, то в следующей строке вводится корректная информация.
4. Сотрудник подписывает заявление о переоформлении.
5. Приказ о переоформлении подписываеться руководителем.

5.3 Пример оформления

Приказ о признании записи недействительной (образец)

ПРИКАЗ № ___ от ___ г. __________

О признании записи о приёме на работу № ___ (дата) недействительной

В связи с тем, что запись о приёме на работу № ___ (дата) была сделана по ошибке, настоящим приказом признаю её недействительной.

Подпись руководителя _____________________

После этого в следующей строке в разделе «Сведения о работе» пишется: «Запись о приёме на работу № ___ (дата) признана недействительной» и ставится Х в графу 10.

Как отменить запись в электронной трудовой книжке

6.1 Как заявить о недействительности

1. Подать заявление в работодателя с просьбой о признании записи недействительной.
2. Работодатель оформляет приказ о признании записи недействительной и отправляет его в ПФР.
3. ПФР обновляет ЭТК, отмечая запись как «недействительную» (символ Х в графе 10).

6.2 Что происходит с записью

В ЭТК запись остаётся, но отмечается как недействительная.

Она не учитывается при расчёте стажа, но может быть использована в качестве доказательства факта работы в случае споров.

6.3 Как удалить запись полностью (если это возможно)

На данный момент полностью удалить запись из ЭТК невозможно.
Единственный способ – это полностью переоформить трудовую книжку (получить новый документ), но это практическая и юридически сложная процедура, обычно не требующаяся.

Что делать, если запись признана недействительной, но не удалена

• Проверьте, что в ЭТК действительно стоит символ Х в графе 10.
• Если символ отсутствует, обратитесь в ПФР с письменным запросом о корректировке.
• Если запись всё ещё видна в бумажной версии, попросите работодателя оформить приказ о переоформлении.

Как избежать ошибок при заполнении трудовой книжки

• Всегда проверяйте даты и названия организаций.
• Не вводите записи о работе, которую вы фактически не проходили.
• При переводе в другую организацию обязательно уточняйте, что предыдущая запись будет закрыта.
• Сохраняйте копии всех приказов и заявлений.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли самостоятельно удалить запись? Нет, только через работодателя и ПФР.
2. Что делать, если работодатель отказывается? Подача обращения в ПФР и, при необходимости, судебный иск.
3. Как быстро обновится ЭТК после заявления? Обычно в течение 10–15 рабочих дней.
4. Можно ли скрыть запись от работодателя? Нет, это противозаконно.

Удаление записи в трудовой книжке – это не просто стирание текста.
Нужно соблюдать строгие юридические процедуры, чтобы не нарушить закон и не создать проблемы при дальнейшем трудоустройстве или пенсионном расчёте.
Следуйте описанным шагам, сохраняйте все документы, и вы сможете корректно управлять своей трудовой историей.

Если у вас возникли конкретные вопросы или нужна помощь в оформлении документов, обратитесь к юристу, специализирующемуся на трудовом праве, или в отдел кадров вашей организации.