Заполнение трудовой книжки – важный этап оформления трудовых отношений․ Особое внимание следует уделять разделу «Образование», поскольку от корректности внесённых данных зависит не только правомерность трудового договора, но и возможность получения социальных льгот, пенсионных надбавок и т․д․ В данной статье рассматривается вопрос, как указать неоконченное среднее образование в трудовой книжке, какие документы служат основанием для записи и какие рекомендации дают юристы и специалисты по кадрам․

Нормативная база

Основным документом, регламентирующим заполнение трудовой книжки, является Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждённая Постановлением Минтруда РФ от № 69․ В пункте 2․1 этой Инструкции указано, что запись об образовании делается на основании документов, подтверждающих уровень и специальность образования гражданина․

Кроме того, следует учитывать:

• Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» (№ 273‑ФЗ) – определяет уровни образования (основное общее, среднее общее, среднее профессиональное и т․д․)․
• Постановление Правительства РФ от № 2152 «О порядке ведения трудовых книжек» – уточняет порядок внесения изменений и дополнений․

Что считается неоконченным средним образованием?

Среднее общее образование завершается после успешного окончания 11‑го класса (или эквивалентного уровня)․ Если гражданин:

• отучился только 9‑10 классов и получил аттестат об основном общем образовании;
• прекратил обучение в 10‑11 классе без получения аттестата среднего общего образования;
• прошёл часть программы среднего профессионального училища, но не получил диплом о среднем профессиональном образовании;

то его уровень образования считается неоконченным средним․ В трудовой книжке такая ситуация фиксируется как «основное общее образование» (9 классов) либо как «среднее общее образование – неоконченное» в зависимости от наличия документа, подтверждающего пройденный этап․

Как внести запись о неоконченном среднем образовании

Шаг 1․ Определить документ‑основание

Для внесения записи необходимы один из следующих документов:

1. Аттестат об основном общем образовании (9 классов)․
2. Выписка из учебного заведения с указанием пройденных классов и сроков обучения (например, «обучался в 10‑11 классах, не завершил»)․
3. Справка из школы/колледжа о том, что обучение прервано на определённом этапе․

Шаг 2․ Заполнить графу «Образование»

В зависимости от наличия документа:

• Если есть аттестат об основном общем образовании (9 классов): записываем «основное общее образование»․
• Если документ подтверждает обучение в 10‑11 классах без получения аттестата: допустимо указать «среднее общее образование (неоконченное)» или «среднее общее образование – не завершено»․ Формулировка должна точно соответствовать содержанию справки․

Шаг 3․ Графа «Профессия, специальность»

Согласно пункту 2․1 Инструкции, профессия и специальность указываются только при наличии законченного профессионального образования (среднее профессиональное, высшее и т․д․)․ При неоконченном среднем образовании эта графа остаёться пустой․

Пример записи

Образование: основное общее образование (аттестат за 9 классов, выдан 2020 г․)
Профессия, специальность: 

Или, если имеется справка об обучении в 10‑11 классах:

Образование: среднее общее образование (неоконченное, обучался в 10‑11 классах 2020‑2022 гг․)
Профессия, специальность: 

Мнения юристов и специалистов по кадрам

Портал «Кадровик‑практик»

Согласно разъяснениям, запись об образовании делается строго по документам․ Если у сотрудника нет документа о завершённом среднем общем образовании, в трудовой книжке указывается лишь тот уровень, который подтверждён документально (как правило, основное общее образование)․

Журнал «Кадровое дело»

Авторы подчеркивают, что в графе «Профессия, специальность» ничего не пишется, если образование не завершено на уровне среднего профессионального или высшего․ Пустая графа не является ошибкой, а соответствует требованиям Инструкции․

Юрист‑практик (juristufa․ru)

В случае неоконченного высшего образования допустимо написать «неоконченное высшее профессиональное образование», но только если это действительно необходимо для работы (например, при приёме на должность, требующую начала высшего образования)․ Для среднего образования такой формулировки не требуется․

Форум «Вопрос 439747»

Участники отмечают, что сокращать запись об образовании запрещено; необходимо писать полностью, как указано в документе (например, «основное общее образование»)․

Чего следует избегать

• Не вписывать вымышленные специальности (например, «оператор ПК») в графе профессии, если нет подтверждающего диплома․
• Не оставлять графу «Образование» пустой – даже если документа нет, следует указать уровень образования, подтверждённый справкой или аттестатом․
• Не использовать аббревиатуры без расшифровки (например, «СОО» вместо «среднее общее образование») – это может быть признано ошибкой при проверке трудовой книжки․
• Не путать «неоконченное среднее» с «неоконченное высшее» – каждый уровень имеет свои правила оформления․

Практический чек‑лист для кадровика

1. Запросить у сотрудника документ, подтверждающий уровень образования (аттестат, справка, выписка)․
2. Определить, завершён ли средний общий уровень (11 класс) или нет․
3. Внести в графу «Образование» соответствующую формулировку, полностью соответствующую документу․
4. Оставить графу «Профессия, специальность» пустой, если нет документа о завершённом профессиональном образовании․
5. Поставить дату внесения записи и подпись ответственного лица (кадровика, руководителя отдела кадров)․
6. Проверить запись на соответствие Инструкции и отсутствие сокращений/ошибок․

Запись о неоконченном среднем образовании в трудовой книжке оформляется строго на основании подтверждающих документов․ Если имеется аттестат за 9 классов – указываем «основное общее образование»․ Если документ подтверждает лишь частичное обучение в 10‑11 классах – допустимо записать «среднее общее образование (неоконченное)»․ Графа профессии и специальности остаётся пустой, пока не будет получено документа о завершённом профессиональном образовании․ Соблюдение этих правил гарантирует законность трудовой книжки и защищает права как работника, так и работодателя․

Следуя представленным рекомендациям и опираясь на актуальную нормативную базу, кадровики смогут избежать типичных ошибок и обеспечить корректное ведение трудовых книжек сотрудников с неоконченным средним образованием․