В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно указать способ ведения трудовой книжки, выбранный сотрудником на предыдущем месте работы, при приеме на работу. Мы разберем различные аспекты, связанные с этим вопросом, включая действия работодателя, заполнение документов в 1С и возможные ошибки.
Что такое способ ведения трудовой книжки?
Способ ведения трудовой книжки определяет, как будет вестись учет трудовой деятельности сотрудника: в бумажном или электронном виде. С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж будет фиксироваться в электронном виде. Однако, сотрудники, которые ранее выбрали бумажную трудовую книжку, имеют право продолжить ее ведение.
Как указать способ ведения трудовой книжки при приеме на работу?
При приеме на работу необходимо указать, как сотрудник выбрал способ ведения трудовой книжки. В документе «Прием на работу» необходимо поставить галочку в поле «Способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работы» и указать дату заявления сотрудника о выборе способа.
Действия работодателя:
Узнайте у сотрудника: Спросите сотрудника, выбирал ли он способ ведения трудовой книжки на предыдущем месте работы.
Укажите в документе «Прием на работу»: В документе «Прием на работу» установите флажок «Способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работы» и укажите дату, когда сотрудник заявил о своем выборе.
СЗВ-ТД: Если сотрудник ранее подавал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки на предыдущем месте работы, эта информация не отражается в СЗВ-ТД. В документе «Прием на работу» укажите способ ведения трудовой книжки, и это не повлияет на уникальный идентификатор мероприятия (UUID).
Ведение бумажной трудовой книжки: Если сотрудник выбрал бумажную трудовую книжку, работодатель должен принять ее, поставить в ней запись о приеме на работу и вести ее по общим правилам.
Заполнение в 1С:ЗУП
В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3 появилась возможность указать способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работы, в документе «Прием на работу».
Откройте документ «Прием на работу».
Перейдите на вкладку «Главное».
Установите флажок «Способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работы».
Укажите дату заявления сотрудника о выборе способа.
Что делать, если способ ведения трудовой книжки не выбран?
Если сотрудник не помнит, выбирал ли он способ ведения трудовой книжки на предыдущем месте работы, можно установить дату выбора способа равной дате приема на работу. Фактически, дата написания заявления на прошлом месте работы не имеет значения.
Ошибки, которых следует избегать
- Отсутствие указания способа ведения трудовой книжки: Обязательно указывайте способ ведения трудовой книжки в документе «Прием на работу».
- Неправильная дата заявления: Укажите правильную дату заявления сотрудника о выборе способа ведения трудовой книжки.
- Несоответствие информации в документе «Прием на работу» и СЗВ-ТД: Убедитесь, что информация в документе «Прием на работу» соответствует информации, указанной в СЗВ-ТД.
Важные моменты
- Если сотрудник ранее подавал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки на предыдущем месте работы, эта информация не отражается в СЗВ-ТД.
- Указание способа ведения трудовой книжки, выбранного по прежнему месту работы, не влияет на уникальный идентификатор мероприятия (UUID).
- Работодатель обязан вести бумажную трудовую книжку в соответствии с установленными правилами.
Правильное указание способа ведения трудовой книжки при приеме на работу – важный этап оформления трудовых отношений. Соблюдение указанных выше рекомендаций поможет избежать ошибок и обеспечить правильное ведение трудовой книжки сотрудника.
Ресурсы
- [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/)
- [Клерк.Консультации](https://www.consultant.ru/forum/view/14566)
- [Бух.1С](https://www.buh1c.ru/)
- [Техно ─ линк](https://techno-link.ru/)
- [Грамота.ру](https://www.gramota.ru/)