Трудовая книжка – главный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника․ Одной из обязательных записей в ней является сведения об образовании, полученном до начала работы․ Неправильное оформление может привести к задержкам при приёме на работу, проблемам с начислением надбавок и даже к отказу в трудоустройстве․ В статье подробно разберём, как правильно фиксировать в трудовой книжке высшее образование, в т․ч․ степень бакалавр, и какие нюансы следует учитывать․

Правовая база

Оформление записей в трудовой книжке регулируется следующими нормативными актами:

1. Постановление Министерства труда и социальной защиты РФ от № 303 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»․
2. Федеральный закон от № 400‑ФЗ «Трудовой кодекс Российской Федерации» (п․ 2․1․1 статьи 66)․
3. Приказ Минтруда России от № ТК‑1/2021 «Об использовании электронных трудовых книжек (ЭТК)»․

Согласно этим документам, в разделе «Образование» указывается:

• Наименование учебного заведения;
• Год начала и год окончания обучения;
• Полученная квалификация (специальность) и степень (бакалавр, магистр, специалист и т․д․)․

Что считается высшим образованием?

В российском законодательстве высшее образование делится на три уровня:

• Бакалавр – первая ступень высшего образования (4‑5 лет обучения)․
• Специалист – традиционный уровень, который в большинстве случаев приравнивается к бакалавру․
• Магистр – вторая ступень (1‑2 года после бакалавра)․

Если у соискателя диплом «Бакалавр», в трудовой книжке следует указывать именно эту степень․ Если же диплом выдан в форме «специалист», в записи пишут «высшее образование» без уточнения степени, но можно добавить «специалист» в скобках․

Как правильно оформить запись

Запись делается в разделе «Образование» (страница 2‑3 трудовой книжки)․ Пример официального формата записи:

Образование
Наименование учебного заведения – Московский государственный университет имени М․В․ Ломоносова․
Год начала – 2018, год окончания – 2022․
Специальность – Прикладная информатика․
Степень – бакалавр․

Если запись делается в электронную трудовую книжку (ЭТК), то поля заполняются в соответствующих выпадающих списках, но смысловая структура остаётся той же․

Пошаговая инструкция для бумажной трудовой книжки

1. Откройте страницу «Образование» (обычно вторая или третья страница)․
2. Черной чернильной ручкой, печатными буквами, впишите:
   • Полное официальное название учебного заведения․
   • Год начала и год окончания обучения (например, 2018‑2022)․
   • Специальность (по диплому)․
   • Степень – бакалавр (или высшее, если степень не указана)․
3. Подпишите запись и укажите дату её внесения․
4. Работодатель ставит печать и подпись․

Пошаговая инструкция для электронных трудовых книжек (ЭТК)

1. Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг (или в корпоративную систему работодателя)․
2. Выберите раздел «Заполнить/изменить запись о образовании»․
3. Заполните поля:
   • «Учебное заведение» – выберите из списка или введите вручную․
   • «Год начала» и «Год окончания»․
   • «Специальность»․
   • «Уровень образования» – выберите «Бакалавр»․
4. Сохраните запись․ Система автоматически генерирует электронную подпись работодателя․

Примеры корректных записей

Бакалавр

Образование
Наименование учебного заведения – Санкт‑Петербургский политехнический университет Петра Великого․
Год начала – 2017, год окончания – 2021․
Специальность – Электронная техника․
Степень – бакалавр․

Высшее (специалист)

Образование
Наименование учебного заведения – Томский государственный университет․
Год начала – 2015, год окончания – 2020․
Специальность – Экономика․
Степень – высшее (специалист)․

Часто встречающиеся ошибки и как их избежать

• Пропуск года окончания․ Указывайте оба года – начала и окончания․
• Сокращения названий учебных заведений․ Пишите полное официальное название без аббревиатур․
• Неправильный порядок полей․ Следуйте официальному шаблону: название, годы, специальность, степень․
• Отсутствие подписи и печати работодателя․ Без подписи запись считается незавершённой․
• Запись в электронную книжку без подтверждения работодателя․ Убедитесь, что система автоматически добавила электронную подпись․

Почему правильное указание степени «бакалавр» важно?

Некоторые организации предоставляют надбавки или льготы сотрудникам с определённым уровнем квалификации․ Если в трудовой книжке указана только «высшее», а не «бакалавр», такие льготы могут быть не предоставлены․ Кроме того, при переводе в другие организации, государственные органы (например, Пенсионный фонд) используют данные из трудовой книжки для расчёта пенсионных прав․

Запись об образовании в трудовой книжке – простая, но требующая внимательности процедура․ Следуйте официальному шаблону, указывайте полное название учебного заведения, годы обучения, специальность и степень (бакалавр, специалист, магистр)․ При работе с электронными трудовыми книжками соблюдайте те же принципы, заполняя поля в системе․ Правильное оформление гарантирует отсутствие проблем при трудоустройстве, начислении надбавок и в дальнейшем при расчёте пенсионных выплат․

Дата публикации: