В современной бизнес-среде обеспечение безопасности на рабочих местах — это не просто соблюдение законодательных норм, но и важнейший фактор сохранения жизни и здоровья сотрудников, а также минимизации рисков для самого работодателя. Служба охраны труда является основным звеном в системе управления охраной труда (СУОТ) любой организации. В данной статье мы подробно рассмотрим, как устроены компании с отделом охраны труда, какие функции выполняет это подразделение и какие требования предъявляются к его организации.
Когда компании необходимо создавать отдел охраны труда?
Согласно действующему законодательству (ч. 1 ст. 223 ТК РФ), служба охраны труда или должность специалиста по охране труда обязательно создается в организациях с численностью более 50 работников. Для компаний с меньшим штатом это остается на усмотрение работодателя, однако наличие такого подразделения крайне желательно, если специфика работы связана с вредными или опасными условиями труда.
В зависимости от масштабов компании структура подразделения может различаться:
- Специалист по охране труда — вводится в штат при небольшой численности или незначительных рисках на производстве.
- Бюро охраны труда, формируется при средней численности сотрудников, штат составляет от 3 до 5 единиц (включая должность начальника).
- Отдел охраны труда — создается на крупных предприятиях, штат составляет от 6 единиц и более.
Структура отдела охраны труда в крупной компании
На крупных предприятиях, где работает более 700 сотрудников, отдел охраны труда представляет собой сложную, многоуровневую структуру. Как правило, в такой отдел входят специализированные подразделения, каждое из которых выполняет свои задачи:
- Отдел охраны труда (основной штат) — включает в себя начальника отдела охраны труда и экологии (ООТиЭ), а также инженеров по охране труда. Они занимаются непосредственно контролем за соблюдением техники безопасности, проведением инструктажей и расследованием несчастных случаев.
- Санитарно-экологическая лаборатория — подразделение со штатными единицами руководителя лаборатории и профильных специалистов. Задача лаборатории — замеры параметров рабочей среды (шум, вибрация, освещенность, загазованность) и экологический мониторинг.
Нормативная база: актуальные рекомендации
Организация службы охраны труда должна опираться на актуальные нормативные акты. С 1 марта 2022 года действует Приказ Минтруда от № 37. В этом документе чиновники объединили все рекомендации по созданию службы охраны труда в организации и прописали правила расчета ее численности. Компании следует опираться именно на этот документ при формировании штата и распределении обязанностей.
Основные задачи и функции службы охраны труда
Эффективная работа службы охраны труда направлена на профилактику травматизма и профзаболеваний. Ключевые функции включают:
- Организация и проведение обучения по охране труда, а также проверка знаний требований охраны труда у работников компании.
- Контроль за соблюдением работниками требований охраны труда на рабочих местах.
- Подготовка и актуализация инструкций по технике безопасности для различных профессий и видов работ.
- Расследование несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
- Взаимодействие с надзорными органами (Роструд, Роспотребнадзор и др.).
Условия работы и обеспечение службы охраны труда
Чтобы специалисты по охране труда могли в полной мере реализовать свои полномочия, руководитель организации обязан обеспечить необходимые условия для их работы. Онлайн Инспекция и Роструд дают следующие рекомендации:
- Отдельное помещение: рабочие места сотрудников службы рекомендуется организовывать в отдельном кабинете, чтобы исключить отвлекающие факторы.
- Техническое оснащение: помещение должно быть оборудовано современной оргтехникой (компьютеры, принтеры, копировальные аппараты) и техническими средствами связи.
- Зона для приема посетителей: кабинет службы охраны труда должен быть оборудован для комфортного приема сотрудников, приходящих за консультацией или для прохождения инструктажа.
- Систематическое повышение квалификации: руководителю рекомендуется регулярно направлять работников службы охраны труда на курсы повышения квалификации и проверки знаний, чтобы они были в курсе всех изменений в законодательстве.
Аутсорсинг охраны труда: альтернатива для малого и среднего бизнеса
Если компания небольшая и вводить в штат отдельную единицу экономически нецелесообразно, работодатель может пойти другим путем. Например, кто-то из юристов в компании сможет выполнять работу по охране труда в рамках совмещения (при наличии соответствующей подготовки). Другой вариант — привлечение аккредитованных организаций, специализирующихся на оказании услуг в сфере охраны труда. Лидером рынка в этой сфере является ГК «Экостандарт» (EcoStandard group), в портфолио которой успешные проекты как для крупнейших корпораций, так и для малого бизнеса.
Наличие грамотно выстроенного отдела охраны труда — это признак зрелости компании и ответственности работодателя. Будь то отдельный специалист в небольшой фирме или многопрофильный отдел с санитарно-экологической лабораторией на крупном заводе, главная цель этого подразделения остается неизменной: сделать так, чтобы каждый сотрудник вернулся домой здоровым. Инвестиции в организацию службы, ее оснащение и обучение специалистов — это инвестиции в стабильность и устойчивое развитие бизнеса.