Обновлено: 22 мая 2026 года
С 1 марта 2023 года в России вступил в силу Постановление Правительства РФ № 2464‚ которое изменило порядок обучения сотрудников по охране труда. Теперь работодатели обязаны уведомлять Министерство труда и социальной защиты (Минтруд) о проведении внутреннего обучения по охране труда. Это требование распространяется на все организации‚ независимо от формы собственности и численности персонала.
В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно подать уведомление в Минтруд‚ какие документы необходимы‚ как зарегистрироваться в личном кабинете и что делать после отправки данных.
📌 Зачем нужно уведомлять Минтруд об обучении по охране труда?
Создание федерального реестра организаций‚ обучающих сотрудников по охране труда‚ преследует несколько целей:
- Контроль качества обучения: государство получает возможность отслеживать‚ кто и как обучает сотрудников.
- Единый учет: формируется централизованная база данных‚ доступная для проверки инспекторами.
- Повышение безопасности: снижение риска нарушений требований охраны труда.
- Соблюдение закона: выполнение требований статьи 219 ТК РФ и Постановления № 2464.
⚠️ Важно! Невыполнение обязанности по уведомлению Минтруда может привести к административной ответственности по статье 5.27.1 КоАП РФ — штрафы для юридических лиц до 80 000 рублей‚ для должностных лиц — до 5 000 рублей.
📝 Какие условия необходимо выполнить перед уведомлением?
Перед тем как отправить уведомление в Минтруд‚ работодатель должен убедится‚ что в организации созданы необходимые условия для обучения:
- Наличие методических материалов: учебные пособия‚ нормативные документы‚ инструкции по охране труда.
- Наличие комиссии по проверке знаний: не менее 3 человек‚ прошедших обучение и проверку знаний по охране труда.
- Наличие обученных специалистов: не менее двух сотрудников или привлеченных специалистов‚ которые могут проводить обучение.
- Оборудованные помещения: кабинет охраны труда‚ актовый зал‚ лаборатория или мастерская для проведения практических занятий.
Если хотя бы одно из этих условий не выполнено‚ Минтруд может отказать в регистрации или запросить дополнительные документы.
🔑 Как зарегистрироваться в личном кабинете Минтруда?
Для подачи уведомления необходимо зарегистрироваться в Личном кабинете работодателя по охране труда на официальном портале Минтруда России. Вот пошаговая инструкция:
Шаг 1. Регистрация на портале
- Перейдите на сайт: https://akot.rosmintrud.ru
- Нажмите кнопку «Войти» или «Зарегистрироваться».
- Авторизуйтесь через ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации) или Госуслуги.
Шаг 2. Создание личного кабинета
- После входа в систему выберите раздел «Личный кабинет работодателя».
- Заполните обязательные поля: наименование организации‚ ИНН‚ ОГРН‚ контактные данные.
- Подтвердите регистрацию с помощью электронной подписи (ЭЦП) или кодом из письма на почту.
Шаг 3. Получение доступа к разделу «Обучение по охране труда»
- После подтверждения регистрации перейдите в раздел «Обучение по охране труда».
- Выберите вкладку «Уведомления по реестру работодателей».
Если у вас возникли трудности с регистрацией‚ обратитесь в службу поддержки портала или к специалисту по охране труда.
📄 Как составить уведомление об обучении?
После регистрации в личном кабинете необходимо создать уведомление. Вот что должно быть указано:
Список обязательных данных:
- Наименование организации: полное и сокращенное название.
- ИНН и ОГРН: идентификационный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер.
- Адрес местонахождения: юридический адрес организации.
- Сведения об обучающей комиссии: ФИО‚ должности‚ номера удостоверений о проверке знаний.
- Сведения об обучаемых: ФИО‚ должности‚ даты обучения.
- Места проведения обучения: кабинет охраны труда‚ актовый зал‚ лаборатория и т.д.
- Дата начала и окончания обучения: период проведения занятий.
- Форма обучения: очная‚ заочная‚ дистанционная.
Пример приказа об обучении:
В приказе должны быть указаны:
- Цель обучения.
- Состав комиссии по проверке знаний.
- Перечень обучаемых сотрудников.
- Дата и место проведения обучения.
- Ответственные за проведение обучения.
Образец приказа можно скачать на сайте Минтруда или у специализированных учебных центров.
📤 Как подать уведомление в Минтруд?
После заполнения всех данных необходимо отправить уведомление:
- В личном кабинете выберите раздел «Уведомления по реестру работодателей».
- Нажмите кнопку «Добавить» или «Создать уведомление».
- Заполните все обязательные поля формы.
- Прикрепите скан-копии приказа об обучении и протокола проверки знаний (при наличии).
- Подпишите уведомление с помощью электронной подписи (ЭЦП).
- Нажмите кнопку «Отправить».
После отправки уведомление получает статус «Новое». В течение 5 рабочих дней Минтруд рассматривает заявку и либо:
- Регистрирует организацию в реестре.
- Запрашивает дополнительные документы (если необходимо).
- Отказывает в регистрации с указанием причины.
Срок рассмотрения: до 5 рабочих дней‚ но может быть продлен еще на 5 дней при необходимости запроса дополнительных сведений.
🔄 Что делать после отправки уведомления?
После регистрации в реестре Минтруда:
- Сохраните уведомление: оно будет доступно в личном кабинете для скачивания и редактирования при необходимости.
- Проводите обучение: организуйте занятия в соответствии с приказом и программой обучения.
- Оформляйте протоколы: после обучения оформите протокол проверки знаний и выдайте удостоверения (если необходимо).
- Обновляйте данные: при изменении состава комиссии‚ адреса или других сведений — внесите изменения в уведомление.
- Проверяйте реестр: следите за актуальностью информации в личном кабинете.
Для проверки реестра обученных сотрудников перейдите по ссылке: https://akot.rosmintrud.ru
📌 Какие форматы данных используются?
Сведения об обучении можно передавать в двух форматах:
- XML: для автоматической обработки и интеграции с внутренними системами.
- Электронная подпись (ЭЦП): для подтверждения подлинности документов.
Рекомендуется использовать ЭЦП‚ так как она обеспечивает юридическую значимость уведомления.
❓ Часто задаваемые вопросы
Можно ли обучать сотрудников без уведомления Минтруда?
Нет. С 1 марта 2023 года обязательно уведомлять Минтруд о любом внутреннем обучении по охране труда. Исключение — обучение в аккредитованных учебных центрах.
Что делать‚ если Минтруд запросил дополнительные документы?
В течение 5 рабочих дней представьте запрошенные документы через личный кабинет. Это могут быть:
- Копии приказов.
- Свидетельства о регистрации организации.
- Документы‚ подтверждающие наличие комиссии.
Можно ли вносить изменения в уведомление после отправки?
Да. После сохранения уведомление получает статус «Новое»‚ и его можно редактировать до момента регистрации в реестре.
Какие штрафы за непредставление уведомления?
Для юридических лиц — до 80 000 рублей‚ для должностных лиц — до 5 000 рублей по статье 5.27.1 КоАП РФ.
Можно ли обучить сотрудников в сторонней организации?
Да. Если вы направляете сотрудников на обучение в аккредитованный учебный центр‚ уведомление в Минтруд не требуется. Однако необходимо хранить копии документов об обучении.
- Проверьте наличие всех условий для обучения (методические материалы‚ комиссия‚ обученные специалисты).
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете на портале akot.rosmintrud.ru через ЕСИА.
- Создайте приказ об обучении и оформите протокол проверки знаний.
- Заполните уведомление в личном кабинете‚ укажите все обязательные данные.
- Прикрепите скан-копии приказа и подпишите уведомление ЭЦП.
- Отправьте уведомление и дождитесь регистрации (до 5 рабочих дней).
- Проводите обучение и обновляйте данные при необходимости.
🔗 Полезные ссылки
- Официальный портал Минтруда по охране труда
- Постановление Правительства РФ № 2464 от
- Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека
- Федеральная служба по труду и занятости
Уведомление Минтруда об обучении по охране труда — это не просто формальность‚ а важная обязанность работодателя‚ закрепленная законодательно. Своевременное и правильное выполнение этого требования поможет избежать штрафов‚ повысить безопасность на рабочем месте и создать прозрачную систему обучения сотрудников.
Следуйте нашей инструкции‚ проверяйте актуальность нормативных актов и не откладывайте регистрацию в личном кабинете. Это сэкономит ваше время и нервы в будущем!
Помните: охрана труда — это не только обязанность‚ но и забота о безопасности ваших сотрудников!