В 2026 году увольнение с работы остаётся важным этапом в карьере любого специалиста. Чтобы процесс прошёл гладко, без конфликтов и лишних разбирательств, важно знать, куда обращаться, какие документы нужны и как оставить контакты для дальнейшего взаимодействия. Ниже – подробное руководство, актуальное на 21 мая 2026 года.

Что такое увольнение по собственному желанию?

Увольнение по собственному желанию – это добровольное решение сотрудника прекратить трудовые отношения с работодателем. В большинстве случаев оно оформляется письменно, но в России также признаются электронные сообщения (сканы, фото, мессенджеры), если они содержат все необходимые сведения.

Порядок оформления

• Письменное заявление (печатная или электронная форма).
• Указание даты увольнения.
• Указание причины (необязательно, но может быть полезно для HR).
• Подпись сотрудника.
• Срок уведомления: до 30 дней для обычных договоров, до 3 дней в случае срочного договора или испытательного срока.

Что должно быть в заявлении?

1. ФИО сотрудника, должность, отдел.
2. Название компании и её адрес.
3. Дата подачи заявления.
4. Указание даты последнего рабочего дня.
5. Контактные данные для связи после увольнения (телефон, e‑mail, соцсети).
6. Краткая благодарность и пожелания (необязательно, но рекомендуется).

Где хранить и кому передавать документы?

После подачи заявления работодатель обязан выдать вам:

• Трудовую книжку (если применимо).
• Справку о доходах за последний год.
• Справку об отработанных днях и начисленной зарплате.
• Письмо о подтверждении увольнения (если требуется).

Если вы работаете по контракту, то в договоре может быть прописан пункт о «передаче» всех проектов и контактов. В таком случае вы обязаны оформить это в письменной форме и передать информацию следующему сотруднику.

Контакты для обращений после увольнения

Оставив контактные данные, вы облегчаете переходный период как для себя, так и для компании. Ниже – список ключевых контактов, которые стоит указать в письме коллегам и в резюме.

Личные контакты

• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• E‑mail: example@example.com
• LinkedIn: linkedin.com/in/yourprofile
• Telegram: @yourtelegram
• WhatsApp: +7 (495) -23‑45‑67

Контакты работодателя

• HR‑отдел: hr@company.ru
• Главный бухгалтер: finance@company.ru
• Трудовая инспекция (местный офис): www.trudovaya-inspektsiya.ru
• Портал госуслуг – заявление о прекращении трудовых отношений: www.gosuslugi.ru

Юридические и профсоюзные контакты

• Министерство труда и социальной защиты РФ: www.mintrud.gov.ru
• Профсоюз «Трудовые союзы России»: www.tsr.ru
• Юридический центр «Право и Защита»: info@pravo-zashita.ru

Психологическая поддержка

• Горячая линия психологической помощи (24 ч): +7 (800) -23‑45‑67
• Онлайн‑платформа «Психолог Онлайн»: www.psychologonline.ru

Как написать прощальное письмо коллегам?

Письмо должно быть коротким, вежливым и позитивным. Ниже – шаблон, который можно адаптировать под свою ситуацию.

Уважаемые коллеги,
Хочу сообщить вам, что с [дата] я покидаю компанию [название компании] по собственному желанию. Это решение было принято после долгих размышлений и связано с моими личными целями и карьерным ростом.

Я глубоко ценю все знания, опыт и дружеские отношения, которые я получил здесь. Я всегда буду помнить о совместных проектах и о том, как вы помогали мне развиваться.

Если возникнут вопросы по текущим задачам, я готов помочь в переходном периоде. Мои контакты для связи:

• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• E‑mail: example@example.com
• LinkedIn: linkedin.com/in/yourprofile


Благодарю за сотрудничество и желаю всем дальнейших успехов!

С уважением,
[Ваше имя]

Что делать, если возникнут споры?

Если после увольнения возникнут вопросы по зарплате, компенсациям или другим трудовым правам, вам стоит:

1. Обратиться в трудовую инспекцию (подача жалобы через портал trudovaya-inspektsiya.ru).
2. Если дело не решается, подать иск в трудовой суд (судебный процесс начинается с обращения в суд по месту жительства).
3. При необходимости – обратиться за юридической помощью к специалистам, упомянутым в разделе 3.3.

Как сохранить мосты и не сжигать отношения?

Ключ к успешному уходу – открытость и готовность помочь. Вот несколько советов:

• Предложите остаться на связи после увольнения.
• Составьте план передачи проектов и задач.
• Обсудите с руководителем возможность рекомендаций и отзывов.
• Укажите контактные данные для будущих вопросов.
• Не забывайте благодарить коллег и руководителей за совместную работу.

Увольнение – это не конец, а переходный этап. Если вы правильно оформите заявление, оставите актуальные контакты и поддержите связь с коллегами, вы сможете сохранить профессиональные связи и открыть новые возможности. Не забывайте о правовых нормах, которые защищают ваши интересы, и о том, что ваша репутация – ваш самый ценный актив.

Удачи в новых начинаниях!