Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением․ Электронная трудовая книжка (ЭТК) появилась в России несколько лет назад, и это нововведение сразу привлекло внимание как крупных работодателей, так и обычных граждан․ Жить в XXI веке стало гораздо удобнее: электронная трудовая книжка исключает риск утери документа, упрощает процесс трудоустройства и позволяет быстрее оформлять пенсию․
Однако переходный период породил немало вопросов․ Многие россияне до сих пор задаются вопросом: «Как узнать, какая у меня трудовая книжка — электронная или бумажная?»․ В этой статье мы подробно разберем все способы, которые помогут вам выяснить статус вашего основного документа о трудовой деятельности и стаже․
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Трудовая книжка — это документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника․ Туда работодатель вносит информацию о том, где, когда и на какой должности работал человек․ С 2020 года у россиян появилась выбор: сохранить традиционный бумажный формат или перейти на электронный․
Главное отличие заключается в том, что ЭТК хранится на серверах Социального фонда России (СФР) и не требует физического носителя․ Работодатель лишь передает информацию в фонд, а сотрудник может в любой момент посмотреть свою выписку онлайн․
Как проверить статус своей трудовой книжки?
Если вы не помните, подавали ли вы работодателю заявление о переходе на ЭТК в 2020-2021 годах, или только начинаете свой трудовой путь, узнать формат своей книжки можно несколькими простыми способами․
Способ 1: Через портал «Госуслуги»
Это самый быстрый и популярный способ․ Трудовой стаж напрямую влияет на размер будущей пенсии, и чтобы убедиться, что данные учитываются правильно, достаточно сформировать электронную выписку․
- Войдите в личный кабинет на портале «Госуслуги»․
- В поисковой строке введите «Выписка о трудовой деятельности» или найдите эту услугу в разделе «Работа и занятость»․
- Отправьте запрос на предоставление услуги (обработка занимает всего пару минут)․
- Откройте полученный документ․ В самом начале выписки будет указан статус: «Сведения о трудовой деятельности ведутся в электронном виде» или «Сведения о трудовой деятельности ведутся на бумажном носителе»․
Способ 2: Через личный кабинет на сайте СФР (бывший ПФР)
Поскольку именно Социальный фонд России является оператором электронных трудовых книжек, на их официальном ресурсе всегда доступна самая актуальная информация․
- Авторизуйтесь на сайте СФР (вход осуществляется через ту же учетную запись Госуслуг)․
- Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка»․
- Сформируйте выписку․ В ней будет четко указано, в каком формате ведутся ваши сведения․
Способ 3: Обратиться к работодателю
Если вы трудоустроены, самый простой путь — спросить в отделе кадров․ По закону работодатель обязан вести трудовую книжку в том формате, который выбрал сотрудник․
Как подтвердить наличие у работника электронной трудовой книжки? Если вы переходили на ЭТК, в вашем личном деле должно храниться соответствующее заявление․ Кроме того, при приеме на работу кадровик обязан уточнить у вас, в каком виде ведется ваш стаж, и запросить у вас выписку из ЭТК или предоставить бумажную книжку․
Способ 4: Для тех, кто устраивается на работу впервые
С какого года при приеме на работу впервые гражданам оформляется только электронная книжка? С 2021 года․ Если вы впервые устраиваетесь на работу сейчас, бумажный бланк вам заводить не будут․ Ваша трудовая деятельность с самого начала будет вестись исключительно в электронном формате․ Узнать об этом можно будет, запросив выписку на «Госуслугах» после первого официального трудоустройства․
Может ли быть одновременно две книжки?
Да, это важный нюанс! Если вы до 2021 года подали заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, у вас фактически два документа: и бумажный, и электронный․ При этом в электронной версии будут отображаться только те записи, которые были сделаны после 2020 года (с начала ведения данных в цифровом виде)․
Если же вы написали заявление о переходе исключительно на электронный формат, ваша бумажная книжка возвращается вам на руки․ С этого момента работодатель перестает вносить в нее записи, и она становится лишь архивом вашего прошлого стажа, а актуальные данные живут только в базе СФР․
Что делать, если вы не подавали заявление?
Если в период с 2020 по 2021 год вы не подавали работодателю никакого заявления, по умолчанию ваша трудовая книжка остается бумажной․ При этом электронный дубликат все равно формируется в базе фонда (в нем отражаются данные с 2020 года), но юридическую силу имеет именно бумажный документ․ Вы можете в любой момент подать заявление текущему работодателю и окончательно перейти на ЭТК․
Разобраться в формате своей трудовой книжки совсем не сложно․ Достаточно зайти на «Госуслуги» и потратить пару минут на получение выписки․ Электронная трудовая книжка — это надежность, безопасность и удобство․ Вне зависимости от того, какой формат выбрали вы, важно регулярно проверять свои данные, чтобы быть уверенным в правильности учета вашего стажа и будущей пенсии․