Приветствуем! В этой статье мы подробно разберем, как определить, ведется ли ваша трудовая книжка в электронном или бумажном виде․ Важно понимать, что в настоящее время существует два формата трудовой книжки, и для разных категорий работников они могут быть доступны․
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки․ Она ведется в электронном виде и доступна работнику через личный кабинет на портале Госуслуг или через специализированные приложения․
Преимущества ЭТК:
- Удобство: Доступ к информации о трудовой деятельности в любое время и в любом месте․
- Безопасность: Защита от потери или повреждения документа․
- Экологичность: Отсутствие необходимости в бумаге․
- Простота: Уменьшение риска ошибок при внесении данных․
- Быстрый доступ: Возможность получения выписки из трудовой книжки в электронном виде․
Как узнать, какая у вас трудовая книжка?
Существует несколько способов узнать, ведется ли ваша трудовая книжка в электронном или бумажном виде:
Через портал Госуслуг
Это самый простой и надежный способ․
Зайдите на портал [Госуслуги](https://www․gosuslugi․ru/)․
Войдите в свой личный кабинет, используя логин и пароль․
Найдите раздел «Трудовая книжка»․ Он может находиться в разделе «Работа и карьера» или «Личный кабинет»․
Если у вас электронная трудовая книжка, вы увидите ее там․ Если бумажная, то информация об этом также будет указана․
Через приложение «Госуслуги»
Если у вас установлено мобильное приложение «Госуслуги», вы также можете проверить информацию о своей трудовой книжке․
Откройте приложение «Госуслуги»․
Войдите в свой личный кабинет․
Найдите раздел «Трудовая книжка»․
Проверьте информацию о формате вашей трудовой книжки․
Обратиться в бухгалтерию организации
Если вы не можете получить информацию о своей трудовой книжке через портал Госуслуг, вы можете обратиться в бухгалтерию организации, где вы работаете․ Они смогут предоставить вам информацию о формате вашей трудовой книжки․
Проверить трудовой договор
В вашем трудовом договоре может быть указано, ведется ли ваша трудовая книжка в электронном или бумажном виде․
Кому ведется только электронная трудовая книжка?
- Новым сотрудникам, впервые устраивающимся на работу с 2021 года․ Им, как правило, заводят только электронную трудовую книжку․
- Студентам и специалистам без опыта работы․ Если вы только начинаете свою карьеру, вам, скорее всего, будет вестись только электронная трудовая книжка․
Что делать, если у вас бумажная трудовая книжка, а вы хотите перейти на электронную?
Вы можете подать заявление работодателю на переход на электронную трудовую книжку․ Для этого необходимо написать заявление и предоставить его работодателю․ Работодатель обязан зарегистрировать ваше заявление и внести соответствующую запись в бумажную трудовую книжку․
Важно помнить!
- Сведения о работе до 2020 года хранятся на бумажном носителе․
- Работодатель обязан вести электронную трудовую книжку параллельно с бумажной, если работник не отказался от бумажного формата․
- Вы всегда можете запросить выписку из своей трудовой книжки в электронном виде через портал Госуслуг․
Теперь вы знаете, как узнать, какая у вас трудовая книжка – электронная или бумажная․ Если у вас возникли какие-либо вопросы, обратитесь к своему работодателю или на портал Госуслуг․
Помните: Актуальная информация о трудовых книжках постоянно меняется, поэтому всегда проверяйте информацию на официальных ресурсах․