Как узнать, какая у вас трудовая книжка: электронная или бумажная

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Приветствуем! В этой статье мы подробно разберем, как определить, ведется ли ваша трудовая книжка в электронном или бумажном виде․ Важно понимать, что в настоящее время существует два формата трудовой книжки, и для разных категорий работников они могут быть доступны․

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки․ Она ведется в электронном виде и доступна работнику через личный кабинет на портале Госуслуг или через специализированные приложения․

Преимущества ЭТК:

  • Удобство: Доступ к информации о трудовой деятельности в любое время и в любом месте․
  • Безопасность: Защита от потери или повреждения документа․
  • Экологичность: Отсутствие необходимости в бумаге․
  • Простота: Уменьшение риска ошибок при внесении данных․
  • Быстрый доступ: Возможность получения выписки из трудовой книжки в электронном виде․

Как узнать, какая у вас трудовая книжка?

Существует несколько способов узнать, ведется ли ваша трудовая книжка в электронном или бумажном виде:

Через портал Госуслуг

Это самый простой и надежный способ․
Зайдите на портал [Госуслуги](https://www․gosuslugi․ru/)․
Войдите в свой личный кабинет, используя логин и пароль․
Найдите раздел «Трудовая книжка»․ Он может находиться в разделе «Работа и карьера» или «Личный кабинет»․
Если у вас электронная трудовая книжка, вы увидите ее там․ Если бумажная, то информация об этом также будет указана․

Через приложение «Госуслуги»

Если у вас установлено мобильное приложение «Госуслуги», вы также можете проверить информацию о своей трудовой книжке․

Откройте приложение «Госуслуги»․

Войдите в свой личный кабинет․
Найдите раздел «Трудовая книжка»․
Проверьте информацию о формате вашей трудовой книжки․

Обратиться в бухгалтерию организации

Если вы не можете получить информацию о своей трудовой книжке через портал Госуслуг, вы можете обратиться в бухгалтерию организации, где вы работаете․ Они смогут предоставить вам информацию о формате вашей трудовой книжки․

Проверить трудовой договор

В вашем трудовом договоре может быть указано, ведется ли ваша трудовая книжка в электронном или бумажном виде․

Кому ведется только электронная трудовая книжка?

  • Новым сотрудникам, впервые устраивающимся на работу с 2021 года․ Им, как правило, заводят только электронную трудовую книжку․
  • Студентам и специалистам без опыта работы․ Если вы только начинаете свою карьеру, вам, скорее всего, будет вестись только электронная трудовая книжка․

Что делать, если у вас бумажная трудовая книжка, а вы хотите перейти на электронную?

Вы можете подать заявление работодателю на переход на электронную трудовую книжку․ Для этого необходимо написать заявление и предоставить его работодателю․ Работодатель обязан зарегистрировать ваше заявление и внести соответствующую запись в бумажную трудовую книжку․

Важно помнить!

  • Сведения о работе до 2020 года хранятся на бумажном носителе․
  • Работодатель обязан вести электронную трудовую книжку параллельно с бумажной, если работник не отказался от бумажного формата․
  • Вы всегда можете запросить выписку из своей трудовой книжки в электронном виде через портал Госуслуг․

Теперь вы знаете, как узнать, какая у вас трудовая книжка – электронная или бумажная․ Если у вас возникли какие-либо вопросы, обратитесь к своему работодателю или на портал Госуслуг․
Помните: Актуальная информация о трудовых книжках постоянно меняется, поэтому всегда проверяйте информацию на официальных ресурсах․