Трудовая книжка – официальное подтверждение трудового стажа сотрудника. Номер этой книжки нужен для:

• оформления пенсии и получения социальных выплат;
• подачи документов в органы занятости;
• проверки стажа при трудоустройстве в новую компанию;
• оформления командировочных, отпускных и иных выплат.

Что такое номер трудовой книжки?

Номер трудовой книжки – уникальный идентификатор, который записывается в первой странице документа. В случае перехода на электронную трудовую книжку (ЭТК) номер хранится в базе данных Пенсионного фонда России.

Где искать номер трудовой книжки?

В самой бумажной трудовой книжке

Если у вас ещё есть бумажный вариант, номер находится в левом верхнем углу первой страницы (страницы «Трудовая книжка»). Обычно он выглядит так: № 1234567890.

У работодателя

Текущий работодатель обязан вести запись о вашем трудовом стаже. При обращении в отдел кадров вы можете запросить:

• копию записи о номере трудовой книжки;
• справку о трудовом стаже, где номер указывается в шапке документа.

В Пенсионном фонде России (ПФР)

С 1 января 2026 года в России полностью завершён переход на электронные трудовые книжки. Для получения номера необходимо:

1. Зайти на портал Личный кабинет ПФР;
2. Авторизоваться с помощью Госуслуги или Электронной подписи;
3. Перейти в раздел «Электронная трудовая книжка»;
4. В шапке документа будет отображён номер ЭТК.

Если вы начали трудовую деятельность после 1 января 2021 года, сведения о стаже доступны только в электронном виде, и именно в личном кабинете ПФР вы найдёте номер.

Через сервис «Госуслуги»

На портале Госуслуги в разделе «Пенсия и соцстрахование» можно получить выписку из ЭТК, где также указан её номер.

У бывшего работодателя

Если вы уволились и у вас нет бумажной книжки, запросите у бывшего работодателя копию записи о номере. По закону работодатель обязан предоставить такие сведения в течение 5 рабочих дней.

Пошаговая инструкция: как узнать номер в электронном виде

Ниже – подробный алгоритм получения номера через Личный кабинет ПФР:

1. Подготовьте документы: паспорт, СНИЛС, ИНН (при наличии).
2. Зарегистрируйтесь на портале lk.pfrf.ru или войдите, если уже есть аккаунт.
3. Пройдите двухфакторную аутентификацию (смс‑код или приложение‑генератор).
4. В меню выберите «Электронная трудовая книжка» → «Просмотр».
5. В верхней части экрана будет отображён номер ЭТК. При необходимости можно распечатать справку.

Что делать, если номер не найден?

• Проверьте правильность ввода персональных данных (ФИО, дата рождения, СНИЛС).
• Обратитесь в отделение ПФР по месту жительства с паспортом и трудовой книжкой (если она есть).
• Если вы только начали работать (после 2021 года) и ваш работодатель ещё не передал данные в ПФР, попросите его ускорить процесс.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли узнать номер трудовой книжки без доступа к интернету?

Да; Обратитесь в отдел кадров текущего или бывшего работодателя, либо в отделение ПФР с паспортом.

Нужен ли оригинал трудовой книжки, чтобы получить её номер?

Для получения номера в электронном виде оригинал не требуется. Для получения копии записи в бумажной форме оригинал может понадобиться.

Как быстро обновятся данные в ЭТК после увольнения?

Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней передать сведения в ПФР. После этого обновление в системе происходит в течение 1‑3 дней.

Можно ли изменить номер трудовой книжки?

Нет. Номер присваивается единожды и является постоянным идентификатором.

Номер трудовой книжки – важный элемент вашего трудового профиля. В современном России он хранится в электронной системе ПФР, а доступ к нему можно получить через личный кабинет ПФР или портал «Госуслуги». При необходимости номер можно уточнить у текущего или бывшего работодателя, а также в отделении ПФР. Помните, что своевременный доступ к этой информации упрощает оформление пенсии, социальных выплат и новых трудовых договоров.

Дата актуализации информации: