Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий трудовой стаж и опыт работника. С 1 января 2026 года в России официально завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК), что вносит существенные изменения в документооборот. Однако у многих кадровиков, бухгалтеров и самих сотрудников до сих пор возникают вопросы о том, как идентифицировать этот документ. В данной статье мы подробно разберем, как узнать номер трудовой книжки, и почему этот вопрос зависит от формата документа.
Бумажная трудовая книжка: где искать номер и серию
Если работник сохранил бумажный вариант трудовой книжки (не отказался от него в пользу электронного формата), то найти её реквизиты довольно просто. Каждая бумажная трудовая книжка имеет уникальные идентификаторы — серию и номер.
Где посмотреть серию и номер?
Эти данные располагаются на самом документе:
- На ьном листе — серия и номер пропечатаны в верхней части страницы, сразу под названием документа «ТРУДОВАЯ КНИЖКА».
- На развороте — в некоторых старых бланках реквизиты могли дублироваться на внутренних страницах.
Соответствие серии и года выпуска
Серия и номер бумажной трудовой книжки не случайны — они строго соответствуют году выпуска бланка. Проверить подлинность документа можно, сверив серию с годом выпуска:
- 1974–2003 годы выпуска — серия состоит из букв «АТ» и римских цифр (например, АТ-I, АТ-II и т.д.), номер состоит из 7 цифр.
- С 2004 года выпуска — серия состоит из букв «ТК» и римских цифр (ТК-I, ТК-II и т.д.), номер также состоит из 7 цифр.
Если серия и год выпуска не соответствуют друг другу, это может быть признаком поддельного или ошибочно оформленного документа.
Электронная трудовая книжка (ЭТК): существует ли номер?
С переходом на цифровизацию у работодателей и сотрудников часто возникает резонный вопрос: как узнать номер электронной трудовой книжки? Ответ однозначен: номера электронной трудовой книжки не существует.
Почему у ЭТК нет номера и серии?
Электронная трудовая книжка — это условное название сведений о трудовой деятельности работника, которые хранятся в цифровом виде в базе Социального фонда России (СФР). По сути, это не физический бланк строгой отчетности, а массив данных, привязанный к лицевому счету гражданина. Именно поэтому ЭТК не присваивается ни серия, ни номер.
Таким образом, проблема того, как узнать номер электронной трудовой книжки, решается сама собой: искать нечего. Идентификация работника в системе ЭТК происходит по его СНИЛС и данным паспорта.
Как посмотреть данные электронной трудовой книжки
Несмотря на отсутствие номера у ЭТК, работник в любой момент может ознакомиться с содержанием своей трудовой книжки, а работодатель — запросить необходимые сведения. С 2026 года данные о деятельности граждан хранятся в СФР в цифровом виде, что позволяет, например, оформлять пенсию дистанционно, без предоставления бумажных подтверждающих стаж документов.
Способы проверки данных для работника
Существует несколько удобных способов просмотра данных ЭТК онлайн:
- Через портал Госуслуг — в личном кабинете доступна выписка о трудовой деятельности.
- На сайте СФР (бывший ПФР), авторизовавшись через Госуслуги, можно получить актуальные сведения о стаже.
- Через МФЦ — можно заказать выписку на бумажном носителе.
Как получить сведения через работодателя (форма СТД-Р)
Если работник не отказался от бумажной книжки, работодатель не обязан автоматически выдавать ему сведения из ЭТК. Однако, согласно закону, если сотрудник подал соответствующее заявление, в течение трех рабочих дней ему обязаны выдать форму СТД-Р с информацией о его трудовой деятельности в данной организации.
В форме СТД-Р также нет графы для указания «номера ЭТК», так как его не существует. В графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, а в графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки работнику (или дата события).
Попытка найти номер трудовой книжки работника должна опираться на понимание того, в каком формате ведется документ:
- Если это бумажная трудовая — номер и серия всегда указаны на ьном листе. Их можно и нужно проверять на соответствие году выпуска бланка.
- Если это электронная трудовая книжка (ЭТК) — номера и серии у неё нет. Данные хранятся в СФР и идентифицируются по СНИЛС работника. Посмотреть их можно через Госуслуги, сайт СФР или запросив справку СТД-Р у работодателя.
Помните, что правильное ведение и понимание структуры трудовых книжек (как бумажных, так и электронных), залог успешного прохождения проверок и беспроблемного оформления пенсий и социальных выплат для сотрудников.