Вопрос о том, как вести трудовую книжку сотрудника, находящегося на испытательном сроке, часто вызывает недоразумения у работодателей и кадровых специалистов. Ниже приведён подробный разбор нормативных требований, практических рекомендаций и типичных ошибок, которые можно избежать, если внимательно следовать правилам.

Что такое испытательный срок?

Испытательный срок – это период, в течение которого работодатель проверяет квалификацию, профессиональные навыки и личностные качества сотрудника. Он фиксируется в трудовом договоре и может быть установлен в пределах 3–6 месяцев (статья 70 Трудового кодекса РФ). При этом:

• Условие испытания должно быть прописано в трудовом договоре и приказе о приёме.
• Нельзя устанавливать испытание в отношении лиц, к которым это запрещено законом (например, беременных женщин).
• При наличии коллективного договора, в котором указаны другие условия, они имеют приоритет.

Когда и как вносится запись в трудовую книжку?

Согласно ст. 77 ТК РФ и инструкции по ведению трудовых книжек, запись о приёме в трудовую книжку должна быть сделана:

1. В течение 5 дней после подписания трудового договора или издания приказа о приёме.
2. Без указания о наличии испытательного срока.

Таким образом, в трудовой книжке будет видна только информация о приёме, а не о сроке испытания. Пример записи:

Трудовая книжка – страница № 1

Если работник находится на испытательном сроке, в трудовой книжке это не отражается. В случае расторжения договора по инициативе работника в течение испытания, в книге будет запись о приёме и увольнении, но без указания «испытательный срок».

Почему не указывают испытательный срок в книжке?

Указание испытательного срока в трудовой книжке противоречит инструкции по ведению трудовых книжек и может привести к нарушению правил. В книге должны быть только факты: приём, увольнение, перевод, изменение должности. Указание срока испытания в книге может быть воспринято как нарушение порядка внесения записей.

Как исправлять ошибки в записи?

Если в трудовой книжке была допущена ошибка (например, пропущена запись о приёме), необходимо:

1. Составить акт о внесении пропущенной записи (можно использовать образец из КонсультантПлюс).
2. Подписать акт руководителем организации и сотрудником.
3. Внести запись в книгу в соответствии с форматом, указанным выше.
4. Сохранить копию акта в личной карточке сотрудника.

Если запись была сделана с ошибкой (например, указана неверная дата), её можно исправить, но только в том случае, если это не противоречит законодательству. В большинстве случаев рекомендуется оформить новый акт и добавить новую запись, оставив прежнюю как «исправленную».

Особые случаи

• Работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам – испытательный срок им запрещён, поэтому в договоре и книжке это не указывается.
• Сотрудники, работающие по договору с ограниченным сроком – приём в книжке фиксируется как обычный приём, но в договоре указывается срок действия.
• Сотрудники, которые работают более 5 дней – обязательна запись в книжке (согласно Роструд).

Практические рекомендации для работодателя

1. Проверяйте, что в трудовом договоре и приказе о приёме прописан испытательный срок (если он применим).
2. Вносите запись в трудовую книжку в течение 5 дней после подписания договора.
3. Не добавляйте в запись информацию о сроке испытания.
4. При расторжении договора в течение испытания оформляйте запись об увольнении без указания испытательного срока.
5. Если возникла необходимость изменить дату приёма (например, из‑за задержки с выдачей документов), оформляйте акт о внесении пропущенной записи.
6. Сохраняйте копии всех актов и приказов в личной карточке сотрудника.

Краткая таблица «Что записывается в трудовую книжку»

Запись в трудовой книжке при испытательном сроке – это простая процедура, но она требует точности и соблюдения правил. Главное правило: не указывайте испытательный срок в книге. Внесите запись о приёме в течение 5 дней, а все остальные кадровые изменения фиксируйте в соответствии с Трудовым кодексом и инструкцией по ведению трудовых книжек. При возникновении ошибок оформляйте акты о внесении пропущенных записей и сохраняйте их в личной карточке сотрудника.

Соблюдение этих правил поможет избежать конфликтов с сотрудниками и контролирующими органами, а также обеспечит правильную юридическую защиту вашей организации.