В трудовой книжке фиксируются все сведения о трудовой деятельности работника: даты приема‚ увольнения‚ перевода‚ изменения ФИО‚ даты рождения‚ а также сведения об образовании‚ профессии и наградах. Любая ошибка в этих данных должна быть исправлена в соответствии с действующим законодательством и инструкциями работодателя. Ниже приведена подробная пошаговая инструкция‚ как внести корректировки в трудовую книжку.
Содержание
- Общие принципы внесения изменений
- Внесение исправлений на титульном листе
- Внесение исправлений в раздел «Сведения о работе»
- Внесение исправлений в раздел «Сведения о награждениях»
- Внесение изменений при переходе в новую организацию
- Внесение изменений в бумажную трудовую книжку
- Порядок оформления документов-оснований
- Сроки и сроки исполнения
- Проверка и хранение исправленных записей
- Часто задаваемые вопросы
Общие принципы внесения изменений
Внесение изменений в трудовую книжку осуществляет только работодатель (лицо‚ уполномоченное на ведение кадровых записей). Все записи должны быть заверены подписью работодателя или его уполномоченного представителя и‚ при наличии‚ печатью организации.
- Изменения в титульном листе (ФИО‚ дата рождения) оформляются зачёркиванием старой записи и написанием новой над ней.
- В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» добавляется новая запись‚ указывающая‚ что предыдущая информация неверна.
- Все исправления сопровождаются документом-основанием‚ подтверждающим правоту новой информации (свидетельство о рождении‚ справка о браке‚ диплом об образовании и т.д.).
- Внутренняя сторона обложки трудовой книжки должна содержать реквизиты документа-основания‚ заверенные подписью работодателя и печатью (если применимо).
Внесение исправлений на титульном листе
На титульном листе (титульный лист – первая страница) вносится исправление ФИО и/или даты рождения. Оформление:
- Старые данные зачёркиваются (черным или красным маркером).
- Над зачёркнутыми данными пишется новая информация.
- В правом нижнем углу указывается дата внесения исправления и подпись/печать работодателя.
Пример оформления:
ФИО: Иванов Иван Иванович → Иванов Иван Иванович Дата рождения: → Дата внесения: Подпись: ___________________
Внесение исправлений в раздел «Сведения о работе»
При необходимости изменить сведения о приёме‚ переводе‚ увольнении‚ профессии‚ специальности‚ образовании и т.д.‚ вносится новая запись. В новой записи указывается‚ что предыдущая информация неверна‚ и приводится правильный вариант.
- Новая запись начинается с нового порядкового номера.
- В колонке «Дата внесения» указывается дата текущего исправления.
- В колонке «Сведения о работе» указывается корректная информация.
- В колонке «Документ-основание» указывается номер и дата документа‚ подтверждающего правоту новой записи.
Внесение исправлений в раздел «Сведения о награждениях»
При ошибке в данных о наградах (тип‚ дата‚ причина) вносится новая запись‚ в которой указывается‚ что предыдущая информация неверна. Оформление аналогично разделу «Сведения о работе».
Внесение изменений при переходе в новую организацию
Если работник заметил ошибку до того‚ как устроился в новую организацию‚ то:
- Работодатель‚ допустивший ошибку‚ оформляет исправительную запись в трудовой книжке.
- После этого в новой организации вносится запись о приёме на работу‚ которая должна быть сделана не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа о приёме.
Внесение изменений в бумажную трудовую книжку
Для бумажных трудовых книжек правила аналогичны электронным. Важно соблюдать требования:
- Исправления оформляются в соответствии с пунктом 7 Порядка ведения трудовых книжек.
- Все записи сопровождаются документом-основанием‚ заверенным подписью и печатью работодателя.
- При необходимости можно оформить вкладыш‚ если в трудовой книжке не хватает места.
Порядок оформления документов-оснований
Документ-основание – это любой официальный документ‚ подтверждающий правильность новой информации. К нему относятся:
- Свидетельство о рождении‚ свидетельство о браке‚ паспорт.
- Справка об образовании‚ диплом‚ сертификат.
- Приказ о переводе‚ приёмной записке‚ приказ об увольнении.
- Справка о получении награды.
Документ-основание должен быть заверен подписью работодателя (или уполномоченного лица) и‚ при наличии‚ печатью организации. Внутренняя сторона обложки трудовой книжки должна содержать реквизиты этого документа.
Сроки и сроки исполнения
- Запись о приёме на работу должна быть внесена не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа.
- Исправления в титульном листе и разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» могут быть внесены в любой момент‚ но желательно как можно быстрее после обнаружения ошибки.
- При переходе в новую организацию исправительные записи в старой трудовой книжке должны быть сделаны до оформления записи о приёме в новой компании.
Проверка и хранение исправленных записей
После внесения изменений работодатель обязан:
- Проверить‚ что все записи корректны и соответствуют документам-основаниям.
- Сохранить копии всех документов-оснований в кадровом учёте.
- Обеспечить сохранность трудовой книжки в течение всего срока её использования.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли исправить ФИО в трудовой книжке после того‚ как работник уже устроился в новую организацию? Да‚ но при этом необходимо оформить исправительную запись в старой трудовой книжке и затем внести запись о приёме в новой компании.
- Что делать‚ если в трудовой книжке нет места для новой записи? Можно оформить вкладыш‚ который будет прикреплен к трудовой книжке.
- Нужна ли печать организации для внесения изменений? Печать не обязательна‚ но рекомендуется‚ если она предусмотрена в документах организации.
- Можно ли исправлять данные в электронной трудовой книжке? Да‚ но при этом необходимо соблюдать те же правила оформления‚ что и для бумажной версии.
Дата публикации: 21 Май 2026 г. время 21:30:09 ()
Эта инструкция основана на актуальных нормативных актах и практических рекомендациях‚ собранных из официальных источников и профессиональных форумов.