Сведения об образовании — одна из ключевых граф в трудовой книжке, которая отражает квалификацию работника и влияет на его профессиональный рост, назначение на должность и уровень заработной платы. С течением времени сотрудник может получить дополнительное образование, магистратуру, аспирантуру, повышение квалификации, и эти изменения необходимо корректно отразить в трудовой книжке. В этой статье вы найдете подробную инструкцию, образцы заполнения и важные нюансы, как внести изменения в сведения об образовании в трудовую книжку в соответствии с действующим законодательством РФ.
Правовая основа: какие нормы регулируют внесение изменений?
Внесение и изменение сведений об образовании в трудовой книжке регулируется:
- Постановлением Правительства РФ от № 225 — «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»;
- Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Минтрудом РФ № 69) — основной документ, определяющий порядок заполнения всех граф.
Согласно п. 23 Инструкции № 69, сведения об образовании, профессии и специальности вносятся на ьный лист трудовой книжки на основании документов об образовании: дипломов, свидетельств, аттестатов, справок об обучении и т.п.
Где и как вносятся сведения об образовании?
Сведения об образовании указываются на ьном листе трудовой книжки в двух строках:
- Образование — уровень образования (среднее общее, среднее профессиональное, высшее, высшее — магистратура, высшее — специалитет и т.д.);
- Профессия, специальность — название специальности, указанной в дипломе (например, «Юрист», «Инженер-программист», «Экономист»).
Важно! Запись вносится только на основании официальных документов — диплома, свидетельства об окончании, аттестата, справки об обучении с указанием квалификации. Копии документов заверяются работодателем и прилагаются к личному делу работника.
Как вносить изменения при получении нового образования?
Если работник получил новый уровень образования (например, перешел от бакалавриата к магистратуре, или от среднего профессионального — к высшему), зачеркивать предыдущую запись нельзя. Вместо этого необходимо:
- Дополнить существующую запись через запятую;
- Указать новый уровень образования и специальность;
- Сделать ссылку на документ, на основании которого внесены изменения.
Пример 1: Получение магистратуры после бакалавриата
Было:
Образование: высшее (бакалавриат)
Профессия, специальность: Экономист
Стало (после внесения изменений):
Образование: высшее (бакалавриат), высшее (магистратура)
Профессия, специальность: Экономист, Экономист-менеджер
На внутренней стороне обложки трудовой книжки (в графе «Примечания») указывается:
На основании диплома о высшем образовании (магистратура) № 123456 от г., выданного ФГБОУ ВО «Московский государственный университет»
Пример 2: Получение аспирантуры
Было:
Образование: высшее (специалитет)
Профессия, специальность: Лечебное дело
Стало:
Образование: высшее (специалитет), высшее (аспирантура)
Профессия, специальность: Лечебное дело, Клиническая фармакология
Примечание на обложке:
На основании приказа о зачислении в аспирантуру № 88/2024 от и справки об окончании аспирантуры № 777 от г., выданной РГМУ
Что делать, если места на ьном листе не хватает?
Если в строках «Образование» и «Профессия, специальность» недостаточно места для внесения новой информации — не нужно вшивать вкладыш для этих целей. Вкладыш вшивается только в случае, если заполнены все страницы раздела «Сведения о работе».
Правильное решение: внести новую запись в существующие строки, используя запятые и сокращения, если это необходимо. Если запись получается слишком длинной, можно использовать стандартные сокращения, например:
- «высшее (бакалавр.)» вместо «высшее (бакалавриат)»;
- «спец.» вместо «специальность»;
- «маг.» вместо «магистратура».
Важно! Не допускается:
- зачеркивание предыдущей записи;
- использование корректора, белого цвета, скотча;
- внесение изменений от руки без указания основания;
- вшивание вкладыша только для расширения полей «Образование» и «Профессия».
Как оформить запись при смене фамилии и одновременном получении образования?
Если работник сменил фамилию (например, при вступлении в брак) и одновременно получил новое образование, изменения вносятся отдельно:
- Сначала — изменения по ФИО (на основании свидетельства о браке);
- Затем — изменения по образованию (на основании диплома).
На внутренней стороне обложки указываются оба документа с датами и номерами:
На основании свидетельства о заключении брака № 102345 от г. и диплома о высшем образовании (магистратура) № 654321 от г., выданного СПбГУ
Образец заполнения ьного листа трудовой книжки
Ниже представлен образец корректного заполнения ьного листа трудовой книжки при изменении сведений об образовании:
ьный лист трудовой книжки
Фамилия, имя, отчество: Иванова Мария Сергеевна
Дата рождения:
Образование: высшее (бакалавриат), высшее (магистратура)
Профессия, специальность: Юрист, Юрист-эксперт в сфере налогового права
Внутренняя сторона обложки (примечания)
На основании:
— диплома о высшем образовании (бакалавриат) № 112233 от г., выданного РГУПС;
— диплома о высшем образовании (магистратура) № 445566 от г., выданного МГЮА;
— свидетельства о заключении брака № 102345 от г.
Запись внесена: г.
Подпись ответственного лица: ___________ /С.В. Петрова/
Печать организации: [штамп]
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка 1: Зачеркивание старой записи. → Решение: Дополняйте, не стирайте!
- Ошибка 2: Внесение данных без документа. → Решение: Только на основании оригинала или заверенной копии!
- Ошибка 3: Неправильное название специальности. → Решение: Пишите точно как в дипломе, без сокращений в названии (например, не «Юр.» — а «Юрист»).
- Ошибка 4: Вшивание вкладыша для расширения полей образования. → Решение: Вкладыш вшивается только при заполнении раздела «Работа».
- Ошибка 5: Отсутствие подписи и печати. → Решение: Любая запись в трудовой книжке должна быть заверена подписью ответственного лица и печатью организации.
Чтобы избежать ошибок при изменении сведений об образовании в трудовой книжке, запомните три главных правила:
- Не зачеркивайте! Только дополнение через запятую.
- Только на основании документов! Без диплома — никаких изменений.
- Обязательно указывайте основание! На внутренней стороне обложки — дата, номер, наименование документа.
Правильно оформленная трудовая книжка — это не просто формальность, а юридически значимый документ, подтверждающий квалификацию работника. Ошибки в ней могут привести к отказу в трудоустройстве, признанию записи недействительной или спорам при выходе на пенсию.
Рекомендуем всегда использовать официальные образцы (например, от Системы Кадры Эксперты) и при сомнениях — обращаться к кадровому специалисту или юристу по трудовому праву.
Помните: Трудовая книжка — это история профессионального пути работника. Каждая запись в ней должна быть точной, законной и подтвержденной.