В современном мире‚ когда все больше документов переходят в электронный вид‚ вопрос внесения стажа в электронную трудовую книжку (ЭТК) становится актуальным для многих работников. В этой статье мы подробно рассмотрим‚ как это сделать‚ какие документы могут потребоваться и какие нюансы следует учитывать.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она ведется и хранится в Пенсионном фонде России (СФР) и доступна работнику через личный кабинет на сайте Госуслуг или в мобильном приложении.
Когда необходимо вносить стаж в ЭТК?
Вносить стаж в ЭТК необходимо в следующих случаях:
- При приеме на работу‚ если у вас нет бумажной трудовой книжки или она не содержит всех необходимых записей.
- При переходе с бумажной трудовой книжки на электронную.
- Для внесения сведений о периодах работы‚ отсутствующих в бумажной трудовой книжке (например‚ за период до 1 января 2020 года).
Как внести стаж в ЭТК?
Существует несколько способов внесения стажа в ЭТК:
Дополнение ЭТК сведениями из бумажной трудовой книжки
Этот способ актуален‚ если у вас есть бумажная трудовая книжка‚ в которой отсутствуют записи о периодах работы‚ которые необходимо внести в ЭТК.
- Заполните заявление на внесение сведений в ЭТК. В заявлении укажите ваши ФИО‚ дату рождения‚ информацию о работодателе и период работы.
- Приложите к заявлению копию бумажной трудовой книжки (все страницы‚ содержащие записи о периодах работы‚ которые необходимо внести в ЭТК).
- Отправьте заявление и документы в СФР лично или через портал Госуслуг.
- Работодатель должен подтвердить информацию из бумажной трудовой книжки и внести ее в ЭТК.
Переход на электронную трудовую книжку
Если вы хотите перейти с бумажной трудовой книжки на электронную‚ вам необходимо подать заявление работодателю.
- Подайте заявление работодателю на переход на электронную трудовую книжку.
- Работодатель должен внести в вашу бумажную трудовую книжку запись о вашем заявлении.
- После этого работодатель передаст информацию о вашем трудовом стаже в СФР‚ и вы сможете получить доступ к своей ЭТК.
Какие документы могут потребоваться?
Для внесения стажа в ЭТК могут потребоваться следующие документы:
- Заявление на внесение сведений в ЭТК.
- Копия бумажной трудовой книжки (при необходимости).
- Справки‚ выдаваемые работодателями или соответствующими государственными органами (для подтверждения страхового стажа за период до 31 декабря 2019 года).
- Выписки из приказов.
- Лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Важные моменты
- Игнорирование требования внесения стажа в ЭТК может привести к штрафам для работодателя.
- Для подтверждения страхового стажа за период до 31 декабря 2019 года могут предоставляться различные документы.
- Специалисты Минтруда рекомендуют хранить бумажные трудовые книжки как подтверждение стажа до перехода на ЭТК.
Где можно получить дополнительную информацию?
Более подробную информацию о внесении стажа в электронную трудовую книжку вы можете найти на сайте Пенсионного фонда России (СФР) и портале Госуслуг.