В современном мире профессиональное развитие и повышение квалификации становятся неотъемлемой частью карьерного роста; Нередко случается так, что сотрудник получает новое высшее образование или повышает свою квалификацию, получая дополнительную специальность. В таких ситуациях важно правильно оформить изменения в трудовой книжке. Эта статья подробно расскажет о том, как внести сведения о смене высшего образования в трудовую книжку, какие документы для этого необходимы и на что следует обратить особое внимание.
Что такое трудовая книжка и зачем в неё вносить изменения?
Трудовая книжка — это официальный документ, который подтверждает трудовую деятельность гражданина. В ней отражаются:
- Сведения о приёме на работу
- Переводы на другую должность
- Награждения и поощрения
- Увольнения
- Сведения о повышении квалификации и получении образования
Правовые основания для внесения изменений
Согласно Пункту 25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утверждённого Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225), в трудовую книжку вносятся сведения:
- О награждении за трудовые заслуги
- О присвоении нового разряда, класса, категории по результатам аттестации
- О получении дополнительного профессионального образования (повышение квалификации, профессиональная переподготовка)
- О присвоении ученой степени или звания
Таким образом, смена высшего образования или получение новой специальности относится к категории дополнительного профессионального образования и подлежит внесению в трудовую книжку.
Когда необходимо вносить изменения?
Сведения о смене высшего образования вносятся в трудовую книжку в следующих случаях:
- После получения диплома о высшем образовании по новой специальности
- После прохождения профессиональной переподготовки с получением диплома о высшем образовании
- После присвоения ученой степени (например, кандидат наук, доктор наук)
- После получения дополнительного высшего образования, если оно соответствует профилю работы
Какие документы необходимы для внесения изменений?
Для того чтобы внести изменения в трудовую книжку, вам понадобятся следующие документы:
- Диплом о высшем образовании или свидетельство о профессиональной переподготовке
- Справка из учебного заведения с указанием полученной специальности и срока обучения
- Заявление на имя работодателя с просьбой внести изменения
- Копия трудовой книжки (если изменения вносятся не по месту текущей работы)
Порядок внесения изменений в трудовую книжку
Процедура внесения изменений в трудовую книжку включает несколько этапов:
Подача заявления
Сотрудник пишет заявление на имя работодателя с просьбой внести изменения в трудовую книжку. В заявлении указываются:
- ФИО сотрудника
- Должность
- Наименование учебного заведения
- Специальность и квалификация, полученная по новому образованию
- Дата получения диплома
- Просьба о внесении соответствующих записей
Директору ООО «СтройИнвест»
Иванову И.И.
от Петрова Сергея Михайловича
(паспорт: 12 34 567890, выдан ОВД г. Москвы )
Заявление
Прошу внести в мою трудовую книжку запись о получении высшего образования по специальности «Экспертиза и управление недвижимостью» в Московском государственном университете геодезии и картографии (диплом серия АА № 123456 от г.).
г. Петров /С.М. Петров/
Подготовка документов
Работник предоставляет работодателю оригинал диплома и копию (если требуется). Работодатель проверяет подлинность документов и их соответствие требованиям законодательства.
Внесение записи в трудовую книжку
Запись в трудовую книжку вноситься в раздел «Сведения о работе». Формулировка должна быть точной и соответствовать требованиям законодательства. Пример записи:
— Присвоена квалификация «Эксперт по управлению недвижимостью» по результатам обучения в Московском государственном университете геодезии и картографии
Основание: диплом серия АА № 123456 от г.
Подписание и заверение записи
Запись подписывается работодателем (руководителем организации или уполномоченным лицом) и заверяется печатью организации (если она используется).
Вручение трудовой книжки сотруднику
После внесения изменений трудовая книжка возвращается сотруднику под роспись в журнале учёта трудовых книжек.
1. Запись была внесена своевременно — не позднее 7 дней после получения диплома.
2. Формулировка записи была точной и полной.
3. Запись была заверена печатью (если организация её использует).
4. Сотрудник ознакомился с записью и расписался в подтверждение правильности внесённых данных.
Что делать, если работодатель отказывается вносить изменения?
Если работодатель необоснованно отказывается внести изменения в трудовую книжку, сотрудник имеет право:
- Обратиться к работодателю с письменным требованием о внесении изменений
- Подать жалобу в Государственную инспекцию труда
- Обратиться в суд с иском о внесении изменений
- Получить дубликат трудовой книжки (если оригинал утерян или испорчен)
В Государственную инспекцию труда по г. Москве
От Петрова Сергея Михайловича
Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 1
Жалоба
Я, Петров Сергей Михайлович, работаю в ООО «СтройИнвест» с г. в должности инженера-строителя. г. я получил диплом о высшем образовании по специальности «Экспертиза и управление недвижимостью». Прошу внести соответствующие изменения в мою трудовую книжку.
Однако работодатель необоснованно отказывается это сделать. На основании п. 25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек прошу обязать ООО «СтройИнвест» внести изменения.
г. Петров /С.М. Петров/
Частые ошибки при внесении изменений
При внесении изменений в трудовую книжку часто допускаются следующие ошибки:
- Неправильная формулировка записи, например, указание только «получено образование» без указания специальности.
- Отсутствие ссылки на документ-основание (диплом, свидетельство).
- Несвоевременное внесение записи, более 7 дней после получения диплома.
- Отсутствие подписи и печати работодателя.
- Неправильное указание даты — например, дата получения диплома указывается как дата внесения записи.
Можно ли внести изменения задним числом?
Вносить изменения задним числом не рекомендуется, так как это может вызвать вопросы у проверяющих органов. Однако, если изменения не были внесены своевременно, их можно оформить с указанием реальной даты получения диплома. При этом в графе «Основание» указывается: «Запись внесена задним числом по заявлению работника».
Своевременное и правильное внесение сведений о смене высшего образования в трудовую книжку имеет несколько важных преимуществ:
- Подтверждение квалификации — наличие записи о новом образовании подтверждает ваши профессиональные навыки.
- Увеличение шансов на повышение — работодатели обращают внимание на дополнительное образование при рассмотрении кандидатов на вакантные должности.
- Легальность документов — трудовая книжка с корректными записями является официальным подтверждением вашего профессионального пути.
- Упрощение процедуры трудоустройства — при смене работы наличие актуальной трудовой книжки с правильными записями облегчает процесс трудоустройства.
Трудовая книжка — это официальный документ, который должен быть заполнен правильно и своевременно. Несвоевременное или неправильное внесение записей может привести к проблемам при трудоустройстве, прохождении аттестации или получении льгот.
Смена высшего образования — это важный шаг в профессиональном развитии, и правильное оформление соответствующих записей в трудовой книжке — залог вашего успешного карьерного роста. Следуйте рекомендациям, указанным в этой статье, и своевременно обращайтесь к работодателю с просьбой внести изменения. Помните, что трудовая книжка — это ваш официальный документ, который должен быть всегда в порядке.
*Статья подготовлена на основе действующего законодательства Российской Федерации по состоянию на июнь 2025 года. В случае изменения нормативных актов рекомендуеться уточнять информацию у специалистов.