Важно! Отсутствие записи о переводе в трудовой книжке может создать серьезные проблемы как для работника, так и для работодателя. В статье рассмотрим, как правильно внести пропущенную запись, какие документы для этого необходимы и какие последствия могут возникнуть при нарушении правил ведения трудовых книжек.
Почему так важно внести запись о переводе?
Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ и Правилам ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225), все записи о работе, переводе на другую постоянную работу должны вноситься в трудовую книжку не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа о переводе.
⚠️ САМОЕ ГЛАВНОЕ:
- Запись о переводе должна быть внесена в хронологическом порядке;
- Основанием служит приказ (распоряжение) работодателя;
- Отсутствие записи может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства;
- Работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ (штраф до 50 000 рублей).
Какие виды переводов существуют и как они отражаются в трудовой книжке?
В трудовом законодательстве различают несколько видов переводов:
- Постоянный перевод — изменение трудовой функции или структурного подразделения на постоянной основе. Обязательно вносится в трудовую книжку.
- Временный перевод — на срок до одного года (или до 4 месяцев при совмещении профессий). В трудовую книжку не вносится.
- Перевод в другую организацию — оформляется как увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с последующим приемом. В трудовой книжке делается запись об увольнении и приеме на работу.
Пример:
Сотрудник был переведен с должности «менеджер по продажам» на должность «старший менеджер по продажам» на постоянной основе. В трудовой книжке должна быть сделана запись:
«Переведена на должность старшего менеджера по продажам на основании приказа от № 45.»
Что делать, если запись о переводе не была внесена?
Если работодатель забыл внести запись о переводе, необходимо предпринять следующие шаги:
- Определить основание для внесения записи
- Найти копию приказа о переводе;
- Если приказ утерян — запросить архивную справку;
- Подтвердить факт перевода другими документами (дополнительное соглашение к трудовому договору, выписка из приказа и т.д.).
- Обратиться к работодателю с письменным заявлением
Напишите заявление на имя руководителя организации с просьбой внести пропущенную запись. Укажите:
- Дата и номер приказа о переводе;
- Должность, на которую был переведен сотрудник;
- Просьбу о внесении записи в хронологическом порядке.
- Получить письменный ответ от работодателя
Если работодатель отказывается вносить запись, можно обратиться:
- В Государственную инспекцию труда;
- В прокуратуру;
- В суд с иском о внесении записи.
- Внести запись при наличии всех документов
После получения всех необходимых документов работодатель обязан внести запись в трудовую книжку в присутствии работника. Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть).
Как правильно внести пропущенную запись?
Пример правильной записи о постоянном переводе:
Образец записи:
Переведена на должность старшего менеджера отдела продаж на основании приказа от № 45.
Основание: копия приказа от № 45.
Подпись: Иванов И.И.
Печать: (при наличии)
Если запись вносится после увольнения, она делается после последней записи об увольнении:
Образец записи после увольнения:
Сведения о работе
Принята на должность менеджера по продажам на основании приказа от № 5.
Уволена по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ на основании приказа от № 48.
Переведена на должность старшего менеджера отдела продаж на основании приказа от № 45. Основание: копия приказа от № 45.
Могут ли оштрафовать работодателя за отсутствие записи?
Да, могут. Согласно статье 5.27 КоАП РФ, за нарушение правил ведения и хранения трудовых книжек предусмотрены следующие штрафы:
- Для должностных лиц (руководителя, главного бухгалтера, HR-специалиста), от 1 000 до 5 000 рублей;
- Для юридических лиц (организации) — от 30 000 до 50 000 рублей;
- При повторном нарушении штрафы увеличиваются.
⚠️ ВАЖНО: Работодатель обязан внести запись о переводе даже после увольнения работника, если у него есть соответствующие документы. Отказ может быть обжалован в суде.
Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?
Если работодатель отказывается вносить запись, можно предпринять следующие действия:
- Направить письменное требование с указанием срока для внесения записи (например, 7 дней).
- Обратиться в Государственную инспекцию труда с жалобой на работодателя.
- Написать жалобу в прокуратуру, если инспекция труда не помогла.
- Обратиться в суд с иском о внесении записи в трудовую книжку.
Образец жалобы в Государственную инспекцию труда:
Наименование организации: ООО «Ромашка»
Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 10
Должность: Генеральный директор
ФИО: Петров П.П.
Жалоба
Я, Иванов Иван Иванович, работаю в ООО «Ромашка» с на должности менеджера по продажам. Приказом от № 45 я был переведен на должность старшего менеджера отдела продаж. Однако запись о переводе в трудовую книжку не внесена.
Прошу обязать работодателя внести запись о переводе в мою трудовую книжку в установленный законом срок.
Приложения: копия трудовой книжки, копия приказа о переводе.
Подпись: Иванов И.И.
Отсутствие записи о переводе в трудовой книжке — серьезная ошибка, которая может привести к административной ответственности работодателя и создать проблемы для работника при устройстве на новую работу. Чтобы избежать негативных последствий, необходимо:
- Следить за правильностью внесения записей в трудовую книжку;
- Проверять записи при получении трудовой книжки на руки;
- Своевременно обращаться к работодателю с просьбой внести пропущенную запись;
- При отказе работодателя — обращаться в Государственную инспекцию труда, прокуратуру или суд.
Материал подготовлен с учетом действующего законодательства РФ и рекомендаций экспертов в области трудового права.
Дата публикации: