В этой статье мы подробно разберем, как внести запись о работе по внутреннему совместительству в трудовую книжку работника задним числом. Мы рассмотрим нормативные акты, порядок оформления и необходимые документы.

Что такое работа по совместительству?

Работа по совместительству – это выполнение работником, занятым по основному месту работы, определенных трудовых обязанностей по трудовому договору в другом (или нескольких) организациях. Важно понимать, что трудовая книжка ведется по основному месту работы.

Возможно ли внести запись о совместительстве задним числом?

Да, внесение записи о работе по совместительству в трудовую книжку задним числом допускается. Это прямо предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными актами.

Основания для внесения записи задним числом

Наиболее распространенные основания для внесения записи о работе по совместительству задним числом:

• Запрос работника: Работник обращается к работодателю с просьбой отразить в трудовой книжке период работы по совместительству, который ранее не был зафиксирован;
• Исправление ошибок: В трудовой книжке ранее была допущена ошибка, и необходимо внести запись о работе по совместительству, чтобы исправить неточность.

Нормативные акты, регулирующие вопросы ведения трудовых книжек

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ): Регулирует общие вопросы трудовых отношений, включая ведение трудовых книжек.
• Приказ Минтруда России от N 320н: Утверждает Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек работников.
• Постановление Правительства Российской Федерации от N 225: Утверждает Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
• Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная совместным приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты от 29.07.93 г. N 58.
• Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 11 июля 2023 г. N 14-6/ООГ-4614

Порядок внесения записи о работе по совместительству задним числом

Сбор документов:

• Заявление работника: Работник пишет заявление на имя руководителя организации с просьбой внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку.
• Документ, подтверждающий работу по совместительству: Это может быть:
• Свидетельство о приеме на работу по совместительству из организации, где работник трудился.
• Трудовой договор по совместительству.
• Приказ о приеме на работу по совместительству.
• Справка по форме, подтверждающая факт работы по совместительству.
• Паспорт работника.

Проверка документов: Работодатель проверяет предоставленные документы на соответствие требованиям законодательства.

Внесение записи в трудовую книжку: Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку работника основным работодателем по его заявлению. Запись делается отдельной строкой.

• Формулировка записи: «Принят на работу по совместительству [дата] на должность [должность] в организации [наименование организации]».
• Указание оснований прекращения работы: Если работа по совместительству была прекращена, необходимо указать дату увольнения и основание увольнения.

Оформление записи: Работодатель обязан внести запись в трудовую книжку в течение 3 рабочих дней со дня получения заявления и документов.

Важные моменты

• Основное место работы: Трудовая книжка ведется по основному месту работы.
• Заявление работника: Запись о работе по совместительству вносится только по заявлению работника.
• Документы: Необходимо предоставить документы, подтверждающие факт работы по совместительству.
• Отдельная строка: Запись о работе по совместительству вносится отдельной строкой в трудовую книжку.
• Сроки: Работодатель обязан внести запись в трудовую книжку в течение 3 рабочих дней.
• СЗВ-ТД: Необходимо учитывать требования к отчетности СЗВ-ТД при внесении изменений в трудовую книжку.

Пример оформления записи в трудовой книжке

Пример:

Иванов Иван Иванович, принят на работу по совместительству на должность бухгалтера в ООО «Ромашка».

Ошибки, которых следует избегать

• Внесение записи о работе по совместительству без заявления работника.
• Внесение записи о работе по совместительству без предоставления документов, подтверждающих факт работы.
• Внесение записи о работе по совместительству в трудовую книжку по основному месту работы, если работник не является совместителем.
• Несоблюдение сроков внесения записи в трудовую книжку.

Внесение записи о работе по внутреннему совместительству в трудовую книжку задним числом – это вполне допустимая процедура, предусмотренная законодательством. Соблюдение порядка оформления и предоставление необходимых документов позволит избежать проблем и обеспечить правильное ведение трудовой книжки работника. В случае возникновения вопросов рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по кадровому делопроизводству.