В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно внести запись об изменении фамилии в трудовую книжку на основании свидетельства о заключении брака․ Это важная процедура, которую необходимо выполнить работодателю в соответствии с Трудовым кодексом РФ․

Основания для изменения фамилии в трудовой книжке

Изменение фамилии в трудовой книжке происходит на основании следующих документов:

• Свидетельство о заключении брака: Это основной документ, подтверждающий изменение фамилии․
• Паспорт: Необходим для подтверждения личности сотрудника и соответствия данных в паспорте новым фамилии․
• Другие документы (при необходимости): В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, например, свидетельство о расторжении брака (если фамилия возвращается), свидетельство об изменении имени․

Кто вносит запись в трудовую книжку?

Запись об изменении фамилии в трудовую книжку вправе внести работодатель по последнему месту работы․ Это обязанность работодателя, предусмотренная Трудовым кодексом РФ․

Порядок внесения записи

Процесс внесения записи в трудовую книжку выглядит следующим образом:

Получение документов от сотрудника: Сотрудник предоставляет работодателю свидетельство о заключении брака и паспорт․
Проверка документов: Работодатель проверяет подлинность предоставленных документов․
Внесение записи в трудовую книжку:

• На первой странице (ьном листе) трудовой книжки одной черточкой зачеркивается прежняя фамилия сотрудницы․
• Рядом записывается новая фамилия, дата рождения и другие данные (имя, отчество), которые остались без изменений․
• В графе «Причина смены фамилии» указывается: «В связи с заключением брака»․
• В графе «Дата» указывается дата, когда была произведена запись․
• Запись ставится печатью организации и подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом․

Подтверждение изменения фамилии в других документах: Работодатель также должен обновить все другие кадровые документы, связанные с сотрудником (личная карточка Т-2, трудовой договор, штатное расписание и т․д․)․

Образец записи в трудовой книжке

Вот пример того, как должна выглядеть запись в трудовой книжке об изменении фамилии:

Фамилия: Антонова А․П․ -> Пшеницына А․П․
Дата рождения: ․․․
Должность: ․․․
Дата записи: ․․․
Причина смены фамилии: В связи с заключением брака․
Подпись: ․․․
Печать организации: ;․․

Важные моменты

• Сроки: Работодатель обязан внести запись об изменении фамилии в трудовую книжку в течение 3 рабочих дней со дня получения документов от сотрудника․
• Основание для записи: Обязательно указывайте в графе «Причина смены фамилии» именно «В связи с заключением брака»․
• Сохранение копии: Работодатель должен сделать копию свидетельства о заключении брака и приложить ее к трудовой книжке сотрудника․
• Дубликат трудовой книжки: Если трудовая книжка повреждена или потеряна, работодатель выдает дубликат․ В дубликате также производится запись об изменении фамилии на основании свидетельства о заключении брака․

Где скачать образец заявления на смену фамилии?

Вы можете скачать образец заявления на смену фамилии в отдел кадров на различных юридических ресурсах, например:

• [КонсультантПлюс](https://www․consultant․ru/)
• [Гарант](https://www․garant;ru/)
• [На сайте ФСС](https://www․fss․ru/) (в разделе «Образцы заявлений»)

Изменение фамилии в трудовой книжке – это важная процедура, которую необходимо выполнить работодателю․ Соблюдение установленного порядка и внесение правильной записи позволит избежать проблем в будущем․ В случае возникновения вопросов рекомендуется обратиться к юристу или в отдел кадров вашей организации;