Нормативная база

Запись об образовании в трудовой книжке регулируется:

• Федеральным законом «О трудовой книжке» (№ 400‑ФЗ);
• Приказом Минтруда России от № 697н «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения»;
• Изменениями в законодательстве об образовании (ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»), которые ввели уровни профессионального образования: бакалавриат, специалитет, магистратура.

Согласно пункту 4.2 Приказа № 697н, в разделе «Образование» указывается уровень и направление подготовки, указанные в дипломе об окончании образовательной программы.

Как правильно внести запись о бакалавриате

Для внесения сведений об образовании бакалавра необходимо:

1. Получить от сотрудника оригинал диплома о высшем образовании (бакалавриат) либо его заверенную копию.
2. Определить:
   Уровень образования – «высшее»;
   Направление подготовки – точно как указано в дипломе (например, «Юриспруденция», «Информатика и вычислительная техника»).
3. На оборотной стороне ьного листа трудовой книжки (в правой части) записать фразу:
   Освоил(а) высшее образование по направлению «[Направление подготовки]» (бакалавриат).
   Дата выдачи диплома указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
4. Подписать запись:
   Подпись работника, ответственного за заполнение трудовой книжки и подпись владельца документа (работника).
5. Проставить порядковый номер записи, дату внесения и реквизиты приказа, которым запись утверждена (если требуется внутренним регламентом организации).

Образцы записей

Стандартный образец (бакалавриат)

Освоил(а) высшее образование по направлению «Экономика» (бакалавриат). 

При наличии дополнительной квалификации (например, двойной диплом)

Освоил(а) высшее образование по направлениям «Менеджмент» и «Финансы» (бакалавриат). 

Запись в новом бланке трудовой книжки (с 2024 года)

В новом бланке предусмотрена отдельная строка «Уровень образования» и «Направление подготовки». Заполняется следующим образом:

• Уровень образования: высшее;
• Направление подготовки: бакалавриат по направлению «[Название]»;
• Дата выдачи диплома: ДД.ММ.ГГГГ.

Как исправить неверную запись об образовании

Если в трудовой книжке уже содержится ошибка (например, указано «среднее профессиональное» вместо «высшее‑бакалавриат»), порядок исправления следующий:

1. Составить акт о несоответствии записи фактическим данным (на основании диплома).
2. Внести исправление: зачеркнуть неверную запись одной тонкой линией, чтобы оставалось читаемым, и рядом написать правильную фразу.
3. Подписать исправление ответственным лицом и работником, поставить дату исправления;
4. При необходимости оформить приказ о внесении исправления и приложить к личному делу сотрудника.

Важно не использовать корректирующие жидкости или стерки – они делают запись недействительной.

Особенности нового бланка трудовой книжки (2024‑2026)

С 1 января 2024 года введена обновлённая форма трудовой книжки, где:

• Раздел «Образование» выделен отдельным блоком с полями «Уровень образования», «Направление подготовки», «Квалификация» (если есть).
• Требование указывать уровень образования вместе с направлением подготовки стало обязательным (см. пункт 4;2 Приказа № 697н).
• Для бакалавриата допустимы варианты записи: «высшее‑бакалавриат» или «высшее образование (бакалавриат)».

Пример заполнения нового бланка:

Уровень образования: высшее
Направление подготовки: бакалавриат по направлению «Право»
Дата выдачи диплома: 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли указывать только «высшее» без уточнения бакалавриата?

Нет. Согласно действующим нормам, необходимо указывать уровень образования и направление подготовки. Указание только «высшее» считается неполной записью.

Что делать, если диплом потерян?

В этом случае работник должен запросить дубликат диплома в учебном заведении. На основании дубликата делается запись в трудовую книжку.

Нужно ли заверять запись печатью организации?

Печать организации не требуется для записи об образовании; достаточно подписей ответственного лица и работника.

Как указывать образование, если работник имеет несколько дипломов бакалавра?

Каждый диплом оформляется отдельной записью с указанием соответствующего направления подготовки и даты выдачи.

Влияет ли запись об образовании на расчёт стажа или отпуск?

Запись об образовании напрямую не влияет на трудовой стаж, но может учитываться при определении квалификационных требований к должности и при назначении надбавок за высшее образование.

Правильное заполнение раздела «Образование» в трудовой книжке работника, имеющего диплом бакалавра, требует внимательного отношения к нормативным актам и точного копирования данных из диплома. Следуя представленной инструкции, вы избежите ошибок, обеспечите легитимность документа и упростите взаимодействие с государственными органами и будущими работодателями. Помните, что актуальная информация о уровнях профессионального образования (бакалавриат, специалитет, магистратура) должна отражаться в трудовой книжке именно в том виде, в котором она указана в дипломе.