Перевод основной работы на совместительство – это изменение условий труда, при котором сотрудник продолжает выполнять те же должностные обязанности, но в рамках неполного рабочего времени (или по другому графику), а основное место работы становится совместительством․ При таком кадровом изменении необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку (бумажную или электронную)․ Ниже представлен подробный пошаговый гид, который поможет избежать ошибок и оформить всё в соответствии с действующим законодательством․

Понятия и правовая база

• Основная работа – трудовая деятельность, по которой работник получает основной заработок и осуществляет трудовую функцию в соответствии с трудовой договором․
• Совместительство – выполнение работы у другого работодателя (или у того же, но по другому трудовому договору) в свободное от основной работы время․ При переводе основной работы на совместительство меняется сам характер занятости у текущего работодателя․
• Нормативные акты:
  • Трудовой кодекс РФ (ст․ 60․1, 60․2 – о совместительстве; ст․ 66 – о ведении трудовых книжек)․
  • Приказ Минтруда России от № 697н «Об утверждении формы электронной трудовой книжки и порядка её ведения»․
  • Федеральный закон от № 79‑ФЗ «О переходе на электронные трудовые книжки» (вводит обязательную отчётность по форме СЗВ‑ТД в ПФР)․

Когда нужно вносить запись?

Запись в трудовую книжку делается в день оформления перевода (дата издания приказа о переводе основной работы на совместительство)․ Если перевод оформляется задним числом, запись делается с указанием фактической даты начала совместительства, но не ранее даты издания приказа․

Что именно записывается?

В трудовой книжке (как бумажной, так и электронной) заполняются следующие разделы:

1. Раздел «Сведения о работе» (в бумажной книжке – колонки 1‑4; в электронной – соответствующие поля формы СЗВ‑ТД)․
2. В колонке 1 указывается порядковый номер записи (следует за последней внесённой записью)․
3. В колонке 2 – дата поступления на работу (в данном случае дата перевода на совместительство)․
4. В колонке 3 – наименование организации, структурного подразделения (если есть) и должность․
5. В колонке 4 – основание записи (приказ о переводе основной работы на совместительство, его номер и дата)․

Важно: не меняется наименование организации, если работник остаётся у того же работодателя, меняется только условие труда (основная работа → совместительство)․

Заполнение бумажной трудовой книжки

Пошаговая инструкция

1. Определите последний номер записи в книжке (например, последняя запись имеет номер 12)․
2. Следующая запись получит номер 13․
3. В колонке 2 укажите дату, с которой работник начинает выполнять работу в режиме совместительства (например, )․
4. В колонке 3 запишите:
   • Наименование организации (полное, как в уставе)․
   • Наименование структурного подразделения (если предусмотрено)․
   • Должность (без изменений, если она остаётся прежней)․
5. В колонке 4 укажите основание:
   • Приказ № ___ от «___» __________ 2026 г․ о переводе основной работы на совместительство․
6. Подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и печать организации․

Пример записи в бумажной книжке

13 | | ООО «СтройИнвест», отдел проектирования, инженер-проектировщик | Приказ № 45 от г․ о переводе основной работы на совместительство

Заполнение электронной трудовой книжки (ЭТК)

С года ведение трудовых книжек осуществляется в электронном виде через систему ПФР․ Работодатель обязан передавать сведения о кадровых изменениях по форме СЗВ‑ТД․

Какие поля заполняются в СЗВ‑ТД

• Тип сведения – «Изменение условий труда» (код 20)․
• Дата события – дата перевода на совместительство․
• Сведения о работодателе – ИНН, КПП, наименование․
• Сведения о работнике – СНИЛС, ФИО․
• Должность, подразделение – как в основном месте работы (без изменений, если должность не меняется)․
• Основание – реквизиты приказа о переводе основной работы на совместительство․

Пошаговая инструкция в 1С:ЗУП (пример)

1. Перейдите в меню Кадровик → События → Перевод на совместительство․
2. Укажите сотрудника, дату события и выберите тип события «Перевод основной работы на совместительство»․
3. Заполните реквизиты приказа (номер, дата)․
4. Система автоматически сформирует запись в электронной трудовой книжке и подготовит файл СЗВ‑ТД для отправки в ПФР․
5. Отправьте файл через личный кабинет работодателя на сайте ПФР (или через ЭДО)․

Пример заполненного фрагмента СЗВ‑ТД (в виде таблицы)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли делать запись об увольнении при переводе на совместительство?

Нет․ Увольнение не происходит, меняется только режим работы․ Запись об увольнении делается только при реальном прекращении трудового договора․

Что делать, если работник имеет несколько совместительств?

Каждое совместительство оформляется отдельным трудовым договором․ В основной трудовой книжке (у основного работодателя) отражается только основная работа․ Совместительства фиксируются в отдельных трудовых книжках у соответствующих работодателей или в электронной форме через СЗВ‑ТД каждого работодателя․

Можно ли оформить перевод на совместительство задним числом?

Да, но только с согласия обеих сторон и при условии, что фактически работа в режиме совместительства уже велась․ Запись делается с указанием реальной даты начала совместительства, но не ранее даты издания приказа․

Нужно ли информировать ПФР о каждом таком переводе?

Да․ С года все кадровые изменения, включая изменение условий труда (перевод на совместительство), должны быть отражены в форме СЗВ‑ТД и переданы в ПФР не позднее следующего рабочего дня после события․

Что делать, если у работника бумажная трудовая книжка, а работодатель ведёт ЭТК?

С года ведение трудовых книжек осуществляется исключительно в электронном виде․ Бумажная книжка сохраняется у сотрудника как документ, подтверждающий стаж, но все новые вносятся только в ЭТК․ При необходимости можно выдать выписку из ЭТК на бумажном носителе․

• Перевод основной работы на совместительство – это изменение условий труда, а не расторжение трудового договора․
• Запись в трудовую книжку (бумажную или электронную) делается в день издания приказа о переводе, с указанием даты начала совместительства․
• В бумажной книжке заполняются колонки 1‑4; в электронной – форма СЗВ‑ТД с типом сведения «Изменение условий труда»․
• Не забывайте о timely передаче сведений в ПФР – это обязательное требование с 2020 года․
• При наличии нескольких совместительств каждая работа оформляется отдельно у соответствующего работодателя․
• Храните копии приказов и выписок из ЭТК не менее 50 лет (согласно требованиям к хранению трудовых документов)․

Соблюдая указанные выше правила, вы обеспечите корректное ведение трудовой книжки, избежите штрафов со стороны контролирующих органов и гарантируете работнику сохранность его трудового стажа и прав на социальные выплаты․

Статья актуальна на май 2026 года․ При изменениях в законодательстве рекомендуется сверяться с последними нормативными актами и официальными разъяснениями ПФР и Минтруда России․