Дата актуализации:
Правовая основа
Сведения об образовании вносятся в трудовую книжку в соответствии с:
- Трудовым кодексом РФ (ст. 66, 67);
- Постановлением Правительства РФ от № 1155 «Об утверждении формы трудовой книжки»;
- Методическими рекомендациями Минтруда России и нормативными актами КонсультантПлюс (2024‑2026 годы).
Важно помнить, что в трудовую книжку вносятся только сведения об образовании, которое официально признано государством. Неполное высшее образование, полученное без диплома, вносить нельзя.
Когда вносится запись о высшем образовании
- При первом оформлении трудовой книжки (новый сотрудник).
- При выдаче вкладыша, дубликата или восстановленной книжки.
- В последующем, когда работник предоставляет документ о полученном высшем образовании (диплом, сертификат).
Что именно указывается в записи
Запись делается на ьном листе (первой странице) трудовой книжки в строках «Образование», «Профессия (специальность)». Не допускается зачеркивание старых записей – необходимо дополнять их.
Обязательные элементы записи
- Наименование учебного заведения (полное официальное название).
- Год начала и год окончания обучения (например, 2018‑2022).
- Уровень образования: высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура).
- Специальность (по диплому).
- Профессия (по классификатору ОКПД 2, если требуется).
Пример оформления записи
| Строка в трудовой книжке | Содержание записи |
|---|---|
| Образование | 2018‑2022, высшее, бакалавр, Московский государственный университет, специальность «Экономика» |
| Профессия (специальность) | Экономист |
Пошаговая инструкция для работодателя
- Получить оригинал диплома и (при необходимости) приложение к диплому.
- Убедиться, что диплом выдан государственным вузом и соответствует требованиям законодательства.
- Открыть трудовую книжку на первой странице и найти строки «Образование» и «Профессия (специальность)».
- Внести запись в соответствии с пунктом 3;1. Писать разборчиво, без сокращений, используя официальные названия.
- Подписать запись личной подписью ответственного за ведение трудовых книжек лица (обычно руководитель отдела кадров) и поставить печать организации.
- Сделать копию записи (для личного дела сотрудника) и сохранить оригиналы документов в личном деле работника.
Как оформить запись, если книжка уже заведена до окончания вуза
Если сотрудник был принят на работу, пока учился, в книжке уже может стоять запись «неоконченное высшее образование». После получения диплома:
- Не стирайте и не зачеркивайте прежнюю запись.
- В той же строке после запятой добавьте слово «высшее» и указание года окончания, например: неоконченное высшее, высшее (2022).
- При необходимости дополнительно заполните строку «Профессия (специальность)» актуальной специальностью.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли вносить запись о неполном высшем образовании?
Нет. По законодательству в трудовую книжку вносятся только сведения об образовании, подтверждённом документом о получении диплома.
Что делать, если сотрудник получил несколько высших образований?
Каждое новое высшее образование фиксируется в отдельной строке «Образование» с указанием периода обучения и названия специальности. При этом в строке «Профессия (специальность)» указывается текущая (или самая востребованная) специальность.
Нужно ли вносить запись о магистратуре, если уже есть бакалавр?
Да. Магистратура считается отдельным уровнем высшего образования, поэтому её следует фиксировать отдельной записью.
Как оформить запись, если диплом получен за рубежом?
Необходимо иметь официально признанный в РФ документ о высшем образовании (заверенный перевод, апостиль). Запись вносится так же, как и для отечественного диплома, указывая полное название иностранного вуза.
Типичные ошибки и как их избежать
- Зачёркивание старых записей. Делать нельзя – запись должна оставаться читаемой.
- Указание «неполное высшее»; Закон не признаёт такой категории.
- Отсутствие подписи и печати. Запись считается недействительной без подписи ответственного лица и печати организации.
- Сокращения в названиях вузов и специальностей. Требуется полное официальное название.
Внесение сведений о высшем образовании в трудовую книжку – обязательный и строго регламентированный процесс. Правильное оформление записи гарантирует соблюдение трудового законодательства, упрощает проверку кадровой документации и защищает интересы как работодателя, так и работника.
Помните: запись делается только после получения официального диплома, без зачеркиваний, с подписью и печатью, а все данные должны быть указаны полностью и точно.