Краткий ответ: По действующему Порядку ведения и хранения трудовых книжек (п․ 25) сведения о награждении за трудовые заслуги, в т․ч․ о получении почётной грамоты, вносятся в трудовую книжку․ Однако запись должна соответствовать установленным требованиям к формулировке и оформлению․
Содержание статьи
- Правовая база
- Какие грамоты подлежат внесению
- Как правильно оформить запись
- Исключения и случаи, когда запись не требуется
- Часто задаваемые вопросы
Правовая база
Основным нормативным документом, регулирующим порядок заполнения трудовой книжки, является Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утверждённый Приказом Минтруда России от 30 июня 2002 г․ № 99н (с изменениями)․ Важные пункты:
- Пункт 25 – перечень сведений, которые обязаны быть внесены в трудовую книжку․ Среди них указано: «сведения о награждении за трудовые заслуги, в т․ч․ о получении почётных грамот, медалей, знаков отличия»․
- Требования к оформлению записей (шрифт, размер, подпись, печать) изложены в пункте 9 того же приказа․
- Нарушения требований к заполнению трудовой книжки могут привести к её признанию недействительной (пункт 30)․
Какие грамоты подлежат внесению
Не каждая «почётная грамота» автоматически попадает в трудовую книжку․ Важно различать:
Награды за трудовые заслуги
К ним относятся:
- Грамоты, выдаваемые по результатам профессионального конкурса (например, «Грамота за лучший проект»)․
- Грамоты, присуждаемые органами государственной власти (Министерство труда, региональные органы управления)․
- Грамоты от производителя (компании) за выполнение планов, инновации, повышение квалификации․
Публичные награды, не связанные с трудовой деятельностью
Сюда входят, например, грамоты за участие в спортивных соревнованиях, культурных мероприятиях, волонтёрской деятельности․ Такие награды не вносятся в трудовую книжку, так как они не относятся к трудовым заслугам․
Военные и государственные награды
Если награда получена в результате службы в Вооружённых Силах (в т․ч․ по контракту) и имеет официальное признание, она также вносится в трудовую книжку․ Пример – «Грамота Министерства обороны РФ за отличную службу»․
Как правильно оформить запись о грамоте
Запись должна быть сделана работодателем (или уполномоченным лицом) в разделе «Сведения о награждении» трудовой книжки․ Ниже – пошаговая инструкция․
Подготовка информации
- Полное название награды (например, «Почётная грамота Министерства труда РФ»)․
- Дата присвоения награды (день, месяц, год)․
- Номер документа, подтверждающего награду (если есть)․
- Краткое указание основания (например, «за выдающиеся результаты в реализации проекта «Эко‑технология»»)․
Формулировка записи
Пример корректной записи:
– Почётная грамота Министерства труда РФ за выдающиеся результаты в реализации проекта «Эко‑технология»․ № 12/2023․
Обратите внимание:
- Дата указывается в формате дд․мм․гггг․
- Запись делается чёрным чернилом (или черным шариковой ручкой) без исправлений․
- После записи ставится подпись руководителя и печать организации․
Технические нюансы
- Запись вносится в строку, следующую за последней заполненной строкой в разделе «Сведения о награждении»․
- Если в трудовой книжке уже есть запись о награде, новая запись ставится ниже, без пропусков строк․
- Не допускаются корректировки, вычёркивания, стирания․ При ошибке необходимо оформить дополнительный лист с указанием исправления и подписью руководителя․
Исключения и случаи, когда запись не требуется
Существует несколько ситуаций, когда грамота не вносится в трудовую книжку:
- Награды, не связанные с трудовой деятельностью (спортивные, культурные, благотворительные)․
- Грамоты, полученные до начала трудовой деятельности (например, школьные дипломы)․
- Награды, выданные в рамках учебных программ (сертификаты об окончании курсов, если они не признаются официальным трудовым достижением)․
- Грамоты, полученные в рамках добровольных общественных объединений, если они не имеют официального статуса награды за трудовые заслуги․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли вносить в трудовую книжку грамоту, полученную от руководства компании?
Да, если грамота присуждена за трудовые достижения (например, «Лучший сотрудник месяца»)․ Запись делается в разделе «Сведения о награждении»․
Можно ли оформить запись о грамоте в электронном виде?
С 2021 года в России вводится электронная трудовая книжка (ЭТК)․ В ней запись о награждении вносится тем же способом, но в электронном виде через специализированную информационную систему․ Требования к содержанию записи остаются теми же․
Что делать, если работодатель отказался вносить запись о грамоте?
Сотрудник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию с жалобой․ По статье 75 Трудового кодекса РФ работодатель обязан вести трудовую книжку в соответствии с законодательством․
Как оформить запись, если грамота получена после увольнения?
В таком случае запись вносится в трудовую книжку по инициативе бывшего работодателя (если он сохраняет связь с сотрудником) или в отдел кадров новой организации, если сотрудник продолжает работать в том же предприятии․
Нужно ли указывать номер грамоты?
Указание номера не является обязательным, но рекомендуется, так как облегчает проверку подлинности награды в случае необходимости․
Согласно п․ 25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, почётная грамота, полученная за трудовые заслуги, обязана быть внесена в трудовую книжку․ При этом запись должна соответствовать установленным требованиям к формулировке, дате, подписи и печати․ Награды, не связанные с профессиональной деятельностью, в трудовую книжку не включаются․
Правильное оформление записей повышает ценность трудовой книжки при поиске новой работы, оформлении пенсии и подтверждении квалификации․ При возникновении сомнений рекомендуется обратиться к специалисту по кадровому делу или в региональное отделение Роструда․
Дата публикации статьи: