С 1 января 2020 года в России действует Федеральный закон, вводящий электронные трудовые книжки (ЭТК)․ С 2021 года работодатели обязаны вести трудовые отношения в электронном виде, а сотрудники могут выбрать, хранить ли сведения в бумажном или цифровом формате․ Ниже – подробная пошаговая инструкция, как войти в свой личный кабинет и получить доступ к электронной трудовой книжке через самые популярные сервисы: Госуслуги, Социальный фонд РФ (СФР) и Пенсионный фонд РФ (ПФР)․

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной ТК, в котором хранятся:

• персональные данные (ФИО, дата рождения, пол, паспортные реквизиты, СНИЛС);
• сведения о местах работы, должностях, периодах трудовой деятельности;
• информация о заработной плате, страховом стаже, начисленных пенсионных баллах;
• данные о выплатах пособий, больничных, декретных и других социальных выплат․

Все сведения формируются работодателем и передаються для хранения в Социальном фонде РФ (ранее – Пенсионный фонд)․ Доступ к ЭТК возможен только после авторизации в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) – логине и пароле портала Госуслуги․

Как зайти в электронную трудовую книжку через Госуслуги

Шаг 1․ Регистрация и подтверждение учётной записи

1. Перейдите на сайт https://www․gosuslugi․ru․
2. Нажмите «Зарегистрироваться» и заполните форму (ФИО, дата рождения, номер телефона, e‑mail)․
3. Подтвердите регистрацию через SMS или email․
4. Для получения подтверждённой учётной записи пройдите верификацию:
   • через МФЦ (паспорт и СНИЛС);
   • через банковское приложение (если ваш банк поддерживает Госуслуги);
   • через почту России (заказное письмо с кодом)․

Шаг 2․ Вход в личный кабинет

1. На главной странице Госуслуг введите логин (email или телефон) и пароль․
2. После успешной авторизации вы попадаете в Личный кабинет гражданина․

Шаг 3․ Переход к разделу «Электронная трудовая книжка»

1. В меню личного кабинета выберите раздел «Социальное обеспечение» → «Электронная трудовая книжка»․
2. Если пункт не виден, используйте поиск по фразе «Электронная трудовая книжка»․
3. Система перенаправит вас на страницу Социального фонда РФ, где отобразятся ваши сведения․

Шаг 4․ Просмотр и выписка

• На открывшейся странице можно увидеть полную историю трудовой деятельности․
• Для получения официального документа нажмите кнопку «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности»․
• Выберите формат (PDF, XML) и укажите, куда отправить выписку (на email, в личный кабинет или распечатать в МФЦ)․
• Подтвердите запрос – выписка будет готова в течение нескольких минут (в редких случаях – до 1 рабочего дня)․

Как зайти в электронную трудовую книжку через сайт Социального фонда РФ (СФР)

Социальный фонд РФ – основной оператор хранения ЭТК․ Доступ возможен напрямую через его портал․

Шаг 1․ Переход на портал СФР

Откройте браузер и перейдите по адресу: https://sfp․gov․ru (официальный сайт Социального фонда РФ)․

Шаг 2․ Авторизация через ЕСИА

1. На главной странице нажмите кнопку «Войти через Госуслуги» (иконка ЕСИА)․
2. Вы будете перенаправлены на страницу авторизации Госуслуг – введите логин и пароль․
3. После подтверждения вы окажетесь в личном кабинете гражданина на портале СФР․

Шаг 3․ Раздел «Электронная трудовая книжка»

• В меню выберите «Личный кабинет» → «Электронная трудовая книжка»․
• Откроется таблица с записями о всех местах работы, датах приёма и увольнения, должностях и начисленных страховых взносах․

Шаг 4․ Получение выписки

1. Нажмите «Заказать справку» (обычно расположена выше таблицы)․
2. Укажите период, за который нужна выписка (например, за весь стаж или за последние 5 лет)․
3. Выберите способ получения: электронный документ на email, скачивание в личном кабинете или печать в МФЦ;
4. Подтвердите запрос и дождитесь уведомления о готовности․

Как зайти в электронную трудовую книжку через Пенсионный фонд РФ (ПФР)

Хотя основное хранение ЭТК передано Социальному фонду, некоторые сервисы и справки всё ещё доступны через ПФР, особенно если вы получаете пенсию или социальные выплаты․

Шаг 1․ Переход на сайт ПФР

Откройте https://www․pfrf․ru․

Шаг 2․ Вход через ЕСИА

1. Нажмите «Войти через Госуслуги»․
2. Введите логин и пароль от портала Госуслуг․
3. После авторизации вы попадёте в личный кабинет на ПФР․

Шаг 3․ Раздел «Сведения о трудовой деятельности»

• В меню выберите «Пенсионное обеспечение» → «Сведения о трудовой деятельности»;
• Здесь отражаются данные, переданные работодателем в ПФР (страховой стаж, начисленные пенсионные коэффициенты)․

Шаг 4․ Запрос выписки

1. Нажмите «Заказать справку о трудовой деятельности»․
2. Укажите нужный период и формат документа․
3. Подтвердите запрос – выписка будет доступна для скачивания или отправки на почту․

Что делать, если нет учётной записи на Госуслугах?

Если вы ещё не зарегистрированы на портале Госуслуг, есть несколько альтернативных способов получить доступ к ЭТК:

• Через МФЦ: обратитесь в любой многофункциональный центр с паспортом и СНИЛС․ Сотрудник оформит временный логин/пароль для доступа к личному кабинету Госуслуг на месте․
• Через банк: многие банки (Сбербанк, Тинькофф, ВТБ и др․) предоставляют возможность авторизации в Госуслугах через свои онлайн‑банкинги․ После входа в банковское приложение выберите раздел «Госуслуги» и следуйте инструкции․
• Через почту России: получите заказное письмо с кодом активации, затем завершите регистрацию на сайте Госуслуг․
• Через работодателя: в некоторых компаниях отдел кадров может выдать вам печатную выписку из ЭТК или направить запрос в СФР от вашего имени․

После получения временного логина/пароля выполните шаги, описанные в разделе «Как зайти через Госуслуги»․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подтверждать учётную запись каждый раз при входе?

Нет․ После первоначальной верификации ваша учётная запись остаётся подтверждённой до тех пор, пока вы не измените личные данные или не пройдёте повторную верификацию (например, при смене паспорта)․

Можно ли посмотреть ЭТК без доступа к интернету?

Да․ Выписку из ЭТК можно получить в МФЦ или у работодателя в бумажном виде․ Однако для просмотра актуальных данных в реальном времени необходим интернет‑доступ․

Что делать, если в ЭТК обнаружена ошибка?

Сначала уведомите своего работодателя – он обязан внести исправления и передать обновлённые сведения в СФР․ Если работодатель не реагирует, направьте заявление в Социальный фонд РФ через личный кабинет (раздел «Обратная связь» → «Исправление данных»)․

Сколько времени хранится информация в ЭТК?

Сведения хранятся бессрочно, пока вы не достигнете пенсионного возраста и не получите пенсию․ После этого данные остаются в архиве фонда для возможных социальных выплат и проверок․

Нужно ли платить за доступ к ЭТК или за выписку?

Доступ к личному кабинету и просмотр собственных данных бесплатны․ Выдача официальной справки (выписки) также бесплатна, если она запрашивается в электронном виде․ За печатную версию в МФЦ может взиматься небольшая плата за услугу печати․

Электронная трудовая книжка – удобный и безопасный способ хранить информацию о своей трудовой деятельности․ Доступ к ней возможен через три основных канала:

1. портал Госуслуги (через личный кабинет → раздел «Электронная трудовая книжка»);
2. сайт Социального фонда РФ (вход через ЕСИА → раздел «Электронная трудовая книжка»);
3. сайт Пенсионного фонда РФ (аналогично, через ЕСИА → сведения о трудовой деятельности)․

Для входа необходима подтверждённая учётная запись на портале Госуслуг (логин и пароль)․ Если её нет – её можно получить в МФЦ, через банк или почту России․ После авторизации вы сможете просматривать полную историю работы, заказывать справки и выписки, а также исправлять возможные ошибки․

Следуя представленной выше пошаговой инструкции, вы быстро и без лишних хлопот получите доступ к своей электронной трудовой книжке и сможете использовать её для трудоустройства, оформления пенсии, получения социальных выплат и других целей․

Информация актуальна на 23 мая 2026 года․