Согласно действующему законодательству РФ, трудовая книжка (или её электронный аналог) является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника. Однако на практике бывают ситуации, когда работодатель не вносит запись о приёме на работу в трудовую книжку или вовсе не оформляет её. Ниже – подробное руководство, как поступить в таких случаях, какие нормы ТК РФ и других нормативных актов применяются, и как добиться восстановления своих трудовых прав.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ:
  • Статья 65 – при приёме на работу работник предъявляет трудовую книжку (или документ, подтверждающий отсутствие такой книжки).
  • Статья 66 – работодатель обязан в течение пяти рабочих дней внести запись о приёме на работу, переводе или увольнении.
  • Статья 66.1 – введение электронной трудовой книжки (ЭТК) с 1 января 2021 года.
• Федеральный закон от № 439‑ФЗ «О трудовой книжке» – регулирует порядок ведения электронных трудовых книжек и допускает ведение трудовых отношений без бумажного документа, если работник согласен на ЭТК.
• Пояснения Минтруда и Роструда (например, ответы на портале Онлайнинспекция.РФ) подтверждают, что отсутствие записи в трудовой книжке не является основанием для отказа в приёме на работу и не лишает работника прав, связанных с трудовыми отношениями.

Что делать, если работодатель не внес запись в трудовую книжку?

1. Получите письменное подтверждение трудовых отношений.
   • Трудовой договор (или его копия).
   • Приказ о приёме на работу (если он был издан).
   • Выписка из бухгалтерии о начислении заработной платы и уплате налогов.
2. Напишите заявление работодателю.

   В заявлении укажите:

   • ФИО, должность, дата приёма на работу.
   • Просьба внести запись в трудовую книжку (или оформить электронную трудовую книжку) в соответствии со ст. 66 ТК РФ.
   • Ссылка на приложенные документы (договор, приказ, выписка).
   • Требование предоставить вам копию трудовой книжки с внесённой записью в течение пяти рабочих дней.

   Образец заявления можно найти в конце статьи.

3. Если работодатель отказывает или игнорирует заявление:
   • Обратитесь в Государственную инспекцию труда (Роструд) – можно подать жалобу онлайн через портал Онлайнинспекция.РФ или лично в территориальный орган.
   • При необходимости – подайте иск в суд о восстановлении нарушенного права (ст. 23 ТК РФ – право на защиту трудовых прав).
   • Требуйте компенсацию морального вреда и/ou выплаты за задержку выдачи документа (ст. 234 ТК РФ).

Как оформить новую трудовую книжку или электронную трудовую книжку?

Бумажная трудовая книжка

Если у вас никогда не было трудовой книжки или она утеряна/повреждена:

• Напишите заявление работодателю с просьбой оформить новую трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ).
• Приложите к заявлению:
• Копию трудового договора.
• Справку о среднем заработке (если требуется для расчёта стажа).
• Документ, подтверждающий причину отсутствия книжки (например, акт о утере, справка из полиции).
• Работодатель обязан заполнить новую книжку, внести все записи о предыдущих местах работы (на основании предоставленных документов) и завершить её печатью организации.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2021 года ведение трудовых книжек возможно в электронном виде через портал Госуслуги или через личный кабинет работника на сайте Фонд социального страхования.

• Если вы согласны на ведение ЭТК, сообщите об этом работодателю в письменной форме.
• Работодатель передаёт сведения о вас в ПФР (ныне – Социальный фонд РФ) через систему взаимодействия с Госуслугами.
• Вы можете в любой момент выписать из личного кабинета выписку из ЭТК, которая имеет такую же юридическую силу, как запись в бумажной книжке.

Последствия отсутствия записи в трудовой книжке

Отсутствие записи не лишает вас следующих прав:

• Получение заработной платы и всех положенных выплат.
• Начисление стажа для пенсии и других социальных выплат.
• Право на отпуск, больничные, декретные выплаты.
• Возможность подтвердить трудовой опыт при приёме на новую работу (через трудовой договор, справки 2‑НДФЛ, выписки из ПФР).

Однако отсутствие записи может создать сложности при:

• Оформлении пенсии (понадобятся дополнительные документы).
• Получении кредита или ипотеки (банки иногда запрашивают трудовую книжку).
• Устройстве на работу у нового работодателя, который требует книжку как подтверждение опыта;

Практический совет: как обезопасить себя?

1. Храните копии всех трудовых договоров, приказов, выписок из бухгалтерии.
2. При приёме на работу сразу требуйте от работодателя письменного подтверждения о внесении записи в трудовую книжку (или о переходе на ЭТК).
3. Если работодатель отказывает – фиксируйте отказ (например, отправляйте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении).
4. Регулярно проверяйте выписку из своей электронной трудовой книжки на портале Госуслуг – там отражаются все сведения, переданные работодателем.
5. При утере или повреждении книжки немедленно информируйте работодателя и оформляйте дубликат.

Образец заявления работодателю о внесении записи в трудовую книжку

[Ваше ФИО]
[Ваш адрес]
[Контактный телефон]
[E-mail]

[Дата]

Наименование организации
Адрес организации
ИНН/КПП

Заявление
о внесении записи в трудовую книжку (оформлении электронной трудовой книжки)

Я, ________________________, работаю в вашей организации с «___» __________ 20__ г. на должности ______________________ согласно трудовому договору № _________ от «___» __________ 20__ г.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ прошу вас в течение пяти рабочих дней внести запись о моём приёме на работу в мою трудовую книжку (либо оформить электронную трудовую книжку) и выдать мне её копию с соответствующей отметкой.

Прилагаю к заявлению:
Копию трудового договора № _________.
Копию приказа о приёме на работу № _________ (если имеется).
Выписку из бухгалтерии о начислении заработной платы за период с «___» __________ 2__ г. по «___» __________ 2__ г.

Прошу подтвердить получение данного заявления и сообщить о дате выдачи трудовой книжки (или выписки из ЭТК).

С уважением,
_____________________ /подпись/

Заявление можно распечатать, подписать и передать работодателю под расписку либо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении.

Отсутствие записи в трудовой книжке по вине работодателя не является основанием для отказа в приёме на работу и не лишает вас трудовых прав. Однако для защиты своих интересов важно:

• Своевременно получать письменное подтверждение трудовых отношений.
• Требовать внесения записи в книжку или оформления ЭТК в соответствии со ст. 66 ТК РФ.
• При отказах – обращаться в Роструд или суд.
• Вести собственный архив документов (договоры, приказы, выписки).
• Использовать возможности электронной трудовой книжки через Госуслуги для быстрого получения выписок и подтверждения стажа.

Соблюдая эти рекомендации, вы minimизируете риски, связанные с отсутствием записи в трудовой книжке, и сможете в любой момент подтвердить свой трудовой опыт и получить все причитающиеся социальные выплаты.

---

Статья актуальна на май 2026 года. Законодательство может изменяться; при возникновении спорных вопросов рекомендуется консультироваться с юристом или специалистом по трудовому праву.