Важно! С 1 сентября 2021 года при приеме на работу по умолчанию ведется электронная трудовая книжка (ЭТК). Однако работник имеет законное право выбрать бумажный вариант. Для этого необходимо подать письменное заявление работодателю.
Правовая основа
Регулируется следующими документами:
- Статья 66.1 Трудового кодекса РФ — устанавливает право работника на выбор формы ведения трудовой книжки (бумажной или электронной).
- Приказ Минтруда России от № 320н, утверждает формы заявлений и порядок действий.
- Постановление Правительства РФ от № 176, определяет перечень сведений, включаемых в трудовую книжку.
Кому и когда подавать заявление?
- При приеме на новую работу: В течение месяца со дня вступления в силу трудового договора. Если заявление не подано, работодатель вправе вести ЭТК.
- Текущим сотрудникам: Если ранее был выбран электронный вариант, но теперь хотите вернуться к бумажному, нужно подать новое заявление. Переход возможен только по инициативе работника.
- При увольнении: Заявление о выдаче бумажной книжки на руки подается одновременно с заявлением об увольнении или отдельно.
Структура и правила заполнения заявления
Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:
Шапка документа
- Кому: Полное наименование организации-работодателя и ФИО руководителя (или в свободной форме, если адресат не определен).
- От кого: ФИО сотрудника, занимаемая должность, подразделение.
Основная часть (просьба)
Четко и однозначно сформулируйте просьбу. Используйте формулировки из ст. 66.1 ТК РФ. Примеры:
- «Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в бумажной форме в установленном порядке в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации».
- «На основании письменного волеизъявления прошу осуществлять ведение моей трудовой книжки в бумажной форме»;
Реквизиты и подпись
- Дата составления.
- Личная подпись сотрудника (с расшифровкой — ФИО).
- Данные паспорта (серия, номер, кем и когда выдан) — не всегда обязательны, но рекомендуются для идентификации.
Образец заявления (готовый вариант)
Ниже представлен универсальный и юридически корректный образец. Его можно скопировать, заполнить своими данными и распечатать.
Директору ООО "Пример" Иванову Ивану Ивановичу от специалиста по кадрам Петровой Анны Сергеевны ЗАЯВЛЕНИЕ Я, Петрова Анна Сергеевна, работающая в ООО "Пример" на должности специалиста по кадрам, в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, ПРОШУ: Продолжить ведение моей трудовой книжки в бумажной форме. _________________________ / Петрова А.С; / (подпись)
Куда подавать и что получать?
- Куда: Заявление подается в кадровую службу (отдел кадров, HR-отдел) или непосредственно руководителю.
- Что получать: После подачи заявления работодатель обязан:
- Вести бумажную трудовую книжку.
- При увольнении выдать ее на руки с записями о работе в организации.
Где скачать бланк?
Официальные бланки и актуальные образцы можно найти на:
- Портале КонсультантПлюс (поиск по форме «Заявление работника о продолжении ведения бумажной трудовой книжки»).
- Сервисе Госуслуги в разделе «Трудовая книжка».
- Официальном сайте Минтруда России.
- На сайтах юридических компаний (например, «Москворецкий Дом Аудита», «Гарант»).
Важные нюансы и частые ошибки
- Сроки: Не подайте заявление в течение первого месяца — работодатель вправе перевести вас на ЭТК без вашего согласия.
- Однозначность: В заявлении не должно быть двусмысленностей. Фраза «хочу иметь бумажную книжку» может быть расценена некорректно. Лучше использовать официальную формулировку.
- Хранение: Если вы выбрали бумажный вариант, вы обязаны хранить трудовую книжку самостоятельно и предъявлять ее при приеме на новую работу.
- Переход обратно: Перейти с электронной на бумажную книжку можно в любой момент, подав новое заявление. Но перейти с бумажной на электронную можно только один раз (если не было ошибки в первом заявлении).
- Увольнение: При увольнении с бумажной книжкой ее выдают в день увольнения. При ЭТК выдается выписка из Сведений о трудовой деятельности (форма СТД-Р).
Подача заявления на ведение бумажной трудовой книжки — ваше законное право. Чтобы реализовать его, составьте грамотное заявление по образцу выше, подайте его в установленный срок и сохраните копию у себя. Это гарантирует, что ваша трудовая история будет фиксироваться в привычном бумажном документе.
Информация в статье актуальна на май 2026 года. Перед подачей заявления рекомендуеться уточнить внутренние правила оформления документов в вашей организации.