В данной статье мы рассмотрим‚ как правильно составить заявление на выбор формата трудовой книжки – бумажного или электронного. Важно знать‚ что работник имеет право самостоятельно определять‚ в каком виде будет вестись его трудовая книжка.
Общая информация
Трудовая книжка – важный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность работника. С 2021 года законодательство предоставляет работникам возможность выбора между бумажным и электронным форматом ведения трудовой книжки.
Кто может подать заявление?
Заявление на выбор формата трудовой книжки может подать любой работник‚ независимо от стажа работы и должности.
Сроки подачи заявления
Заявление можно подать в любое время‚ но рекомендуется сделать это как можно скорее после принятия решения о выборе формата.
Как составить заявление
Заявление должно быть составлено в письменной форме и содержать следующую информацию:
- Кому: Руководителю организации или лицу‚ уполномоченному им.
- От кого: ФИО работника.
- Должность: Должность работника.
- Текст заявления: Четкое указание о выборе формата трудовой книжки (бумажного или электронного).
- Подпись: Подпись работника и расшифровка подписи (ФИО).
Образец заявления на бумажную трудовую книжку
Кому: Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову Ивану Ивановичу
От кого: Петрова Петра Петровича‚ менеджера по продажам
Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в бумажном виде в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации.
Подпись: ____________________ / Петров П.П. /
Образец заявления на электронную трудовую книжку
Кому: Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову Ивану Ивановичу
От кого: Петрова Петра Петровича‚ менеджера по продажам
Прошу перевести ведение моей трудовой книжки на электронный формат в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Подпись: ____________________ / Петров П.П. /
Важные моменты
- Работодатель обязан предоставить работнику возможность выбора формата трудовой книжки.
- Если работник выбирает электронный формат‚ работодатель должен зарегистрировать его в системе ведения электронных трудовых книжек.
- В случае выбора бумажного формата‚ работодатель обязан продолжить ведение бумажной трудовой книжки‚ если в ней нет закрывающей записи о переходе на электронный формат.
- Работодатель должен внести запись в трудовую книжку о выборе формата (бумажного или электронного) в течение 10 календарных дней с момента получения заявления работника.
- При переходе на электронную трудовую книжку‚ работодатель обязан передать работнику его бумажную трудовую книжку‚ если работник ее запрашивает;
- Если работник не определился с выбором формата‚ работодатель может вести трудовую книжку в бумажном виде до тех пор‚ пока работник не подаст заявление о выборе электронного формата.
Где найти образец заявления?
Вы можете скачать готовый образец заявления на выбор формата трудовой книжки по ссылкам:
- [Ссылка на скачивание образца заявления на бумажную трудовую книжку](https://example.com/paper_book_sample.pdf) (Замените на актуальную ссылку)
- [Ссылка на скачивание образца заявления на электронную трудовую книжку](https://example.com/electronic_book_sample.pdf) (Замените на актуальную ссылку)
Правильно составленное заявление на выбор формата трудовой книжки – это важный шаг для защиты своих трудовых прав. Внимательно заполните заявление и передайте его работодателю. Если у вас возникли вопросы‚ обратитесь к кадровому отделу организации или в трудовую инспекцию.