В процессе увольнения сотрудник часто сталкивается с вопросом: можно ли забрать трудовую книжку до получения расчёта и какие процедуры при этом требуются․ Ниже собраны все необходимые сведения, подкреплённые нормативными актами и практическим опытом․
Что говорит закон
Согласно Постановлению Правительства РФ от № 225 (в редакции от ) «О трудовых книжках», в разделе IV «Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)» указано:
- Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день прекращения трудового договора․
- Если работник не получил документ вручную, он может потребовать её выдачи в письменной форме․
Также ст․ 81 ТК РФ предусматривает, что при увольнении работник имеет право получить все документы, подтверждающие его трудовую деятельность, включая трудовую книжку․
Когда можно забрать трудовую книжку
Обычно выдача происходит в последний день работы․ Однако есть ситуации, когда сотрудник хочет взять документ заранее, до расчёта:
- Работа продолжается, но уже ясно, что он будет уволен (например, по соглашению сторон)․
- Работодатель предлагает сотрудникам оформить электронную трудовую книжку и передать её в электронном виде․
- Сотрудник хочет провести самостоятельную проверку своих записей и подготовить документы для будущего работодателя․
Важно, чтобы такой запрос был оформлен письменным заявлением, в котором указывается причина и сроки получения․
Как оформить заявление о выдаче трудовой книжки
Заявление должно содержать:
- ФИО работника․
- Должность и подразделение․
- Дата увольнения (или предполагаемая)․
- Текст запроса: «Прошу выдать мне оригинал трудовой книжки до расчёта и/или до получения справки о доходах»;
- Подпись и дата․
Пример:
Заявление Я, Иванов Иван Иванович, работающий в ООО «Пример» (ИНН 123456789) в должности менеджера по продажам, прошу выдать мне оригинал трудовой книжки до (день расчёта и увольнения)․ Подпись: ______________________ Дата:
Заявление передаётся в отдел кадров или в бухгалтерию․ Приёмка документа фиксируется в журнале выдачи․
Особенности выдачи оригинала бумажной трудовой книжки
- Хранение оригинала – в течение всего периода работы документ хранится у работодателя․
- Работник может взять оригинал только по письменному запросу и только в случае, если это не противоречит внутренним нормативным актам организации․
- Если работник уже перешёл на электронную трудовую книжку, он может одновременно вести бумажную, но только после согласования с работодателем․
Электронные трудовые книжки (ЭТК)
С 2023 года в РФ вводятся электронные версии трудовых книжек․ Они оформляются через:
- Госуслуги (раздел «Электронные трудовые книжки»)․
- МФЦ (мультифункциональные центры)․
- ПФР (Пенсионный фонд России)․
Что важно знать:
- Переход на ЭТК требует письменного заявления от сотрудника․
- Если заявление не подано, одновременно вести нужно обе версии – бумажную и электронную․
- Выписка из ЭТК доступна онлайн и может быть распечатана или отправлена по e‑mail будущему работодателю․
Что делать, если трудовую книжку не выдали
Согласно ст․ 81 ТК РФ и практике Онлайн‑инспекции, в день увольнения работодатель обязан либо выдать оригинал, либо предоставить сведения о трудовой деятельности в электронном виде․ Если этого не сделано:
- Сотрудник может написать письменный запрос в отдел кадров с требованием выдать документ․
- При отсутствии ответа в течение 10 рабочих дней можно обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд․
Часто задаваемые вопросы
Можно ли сразу забрать трудовую книжку и получить расчёт?
Да, если в заявлении указано, что выдача происходит до расчёта․ Работодатель может оформить отдельный акт выдачи, где указаны дата и подписи сторон․
Нужно ли оформлять отдельный документ при выдаче электронной трудовой книжки?
Для ЭТК достаточно выдать справку (выписку) из электронного документа․ Оригинала в бумажном виде не требуется, но рекомендуется сохранить электронный файл․
Что делать, если работодатель отказывается выдавать книжку?
Сотрудник вправе:
- Подать письменный запрос с требованием выдачи․
- Обратиться в отдел по делам работников․
- В случае игнорирования запроса – в суд или в инспекцию труда․
Забрать трудовую книжку до расчёта – законное право сотрудника, если он оформит запрос в соответствии с Трудовым кодексом и нормативными актами․ Главное – правильно оформить заявление, уточнить сроки выдачи и, при необходимости, знать механизмы защиты своих прав․
Помните, что в 2025 году многие организации уже перешли на электронные трудовые книжки, поэтому уточняйте у работодателя, какая форма документа используется и какие дополнительные шаги требуются․
Источники: Постановление Правительства РФ № 225 от ; ТК РФ ст․ 81; материалы «КонсультантПлюс», «Энциклопедия решений», официальные гайды госуслуг и ПФР․