Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. Несколько лет назад в России ввели электронные трудовые книжки (ЭТК). Это стало удобно и сразу привлекло внимание как крупных работодателей, так и рядовых граждан. С помощью трудовой книжки можно подтвердить опыт работы, а также стаж для пенсии или социальных выплат.

Многие россияне задаются вопросом: как же получить доступ к своим данным? В этой статье мы подробно разберем все способы, как зайти в свою трудовую книжку, и ответим на самые частые вопросы.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Трудовая книжка, это документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. Туда работодатель вносит информацию о том, где и когда работал человек, а также о его увольнениях и переводах. ЭТК — это цифровой аналог бумажного документа, который хранится в базе данных Социального фонда России (СФР).

Осталась ли бумажная трудовая?

Чтобы посмотреть свои данные, не нужно идти в Пенсионный фонд или МФЦ — всё доступно онлайн. Ниже приведены самые удобные способы доступа.

Через портал «Госуслуги»

Это самый популярный и простой способ. Вы можете зайти в свой аккаунт, используя пароль, QR-код или свои данные для входа.

• Шаг 1: Зайдите на официальный портал «Госуслуги» или откройте мобильное приложение.
• Шаг 2: Авторизуйтесь в системе. Для входа используйте свой логин (СНИЛС, email или номер телефона) и пароль.
• Шаг 3: В поисковой строке на главной странице введите запрос «Электронная трудовая книжка».
• Шаг 4: Перейдите в найденный сервис. Вы увидите полную информацию о вашем трудовом стаже, всех местах работы и должностях.

Через личный кабинет на сайте СФР (Социального фонда России)

Ранее этот сервис принадлежал Пенсионному фонду, теперь это единый портал СФР.

• Шаг 1: Перейдите на сайт esfr;sfr.gov.ru.
• Шаг 2: Для входа в личный кабинет используйте вашу учетную запись от портала «Госуслуги» (единая система аутентификации).
• Шаг 3: В разделе «Электронные трудовые книжки» вы сможете посмотреть все записи, а также запросить выписку.

Через работодателя

Если у вас нет доступа к интернету или вы не можете разобраться с электронными сервисами, вы всегда можете обратиться в отдел кадров по месту вашей текущей работы. Работодатель обязан по вашей просьбе предоставить выписку из вашей электронной трудовой книжки.

Важные нюансы и частые проблемы

Что делать, если потеряна бумажная трудовая?

Человек, который потерял бумажную трудовую книжку, обязан немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись. Работодатель оформит дубликат. При этом данные из электронной трудовой книжки помогут быстро восстановить информацию о вашем стаже за периоды, которые уже были оцифрованы (в частности, с 2020 года).

Как быть, если данные не отображаются?

Иногда возникает ситуация, когда при переходе на подачу отчетов СЗВ-ТД в конце 2020 года были поданы некорректные данные о сотрудниках, или работодатель поздно сдал отчетность. В этом случае записи могут появиться с задержкой. Если вы обнаружили неточности, обратитесь к своему работодателю для исправления данных в базе СФР.

Как пишется правильно: «войти» или «зайти»?

Многие задаются вопросом, как правильно говорить про доступ в систему. Правильные вариации написания слов — это войти и зайти. Согласно правилам русского языка, оба варианта допустимы, однако в контексте IT-систем и аккаунтов чаще используется слово «войти» (войти в аккаунт, войти в личный кабинет), тогда как «зайти» носит более разговорный характер (зайти на сайт, зайти в почту).

Электронная трудовая книжка — это надежный и удобный способ хранения информации о вашем профессиональном пути. Теперь вы знаете, как зайти в свою трудовую книжку через «Госуслуги» или портал СФР. Регулярно проверяйте свои записи, чтобы быть уверенным в правильности начисления вашего будущего стажа и пенсии!