Электронная трудовая книжка (ЭТК) появилась в России 5 лет назад, и с тех пор этот формат стал максимально удобным как для крупных работодателей, так и для самих сотрудников. Как сообщило недавно в своем Telegram-канале Соцфонд, в России уже около 24 миллионов сотрудников перевели на электронную трудовую книжку. Это означает, что миллионы граждан уже оценили преимущества цифрового формата.

Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. Туда работодатель вносит информацию о том, где, когда и сколько работал человек, а также о его поощрениях. В отличие от бумажного варианта, ЭТК невозможно потерять, она не может испортиться, а данные в ней защищены от фальсификаций; В этой статье мы подробно разберем, как заказать и посмотреть свою электронную трудовую книжку через портал Госуслуг.

Что такое электронная трудовая книжка и кому она нужна?

ЭТК — это цифровая версия традиционной бумажной трудовой книжки. Переход на электронный формат происходил постепенно, и сегодня для тех, кто устраивается на работу впервые, оформляется только электронная версия. Если же вы уже имели бумажную книжку, у вас был выбор: сохранить бумажный формат, перейти на электронный или вести оба варианта одновременно.

Главные преимущества ЭТК:

• Надежность и безопасность: данные хранятся на защищенных серверах Социального фонда России (СФР) и недоступны для случайной порчи или утери.
• Доступность: информацию о стаже можно получить в любой момент, имея под рукой устройство с доступом в интернет.
• Удобство для работодателя: кадровикам не нужно вручную вносить записи, что снижает риск ошибок и опечаток.
• Быстрое оформление: при смене работы не нужно ждать, пока подготовят бумажный документ.

Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки?

Многие граждане, которые давно не меняли место работы, задаются вопросом: как подтвердить наличие у работника электронной трудовой книжки? Сделать это очень просто — достаточно заказать соответствующую выписку через портал Госуслуг. Эта выписка является официальным документом, который принимается всеми государственными органами и работодателями.

Пошаговая инструкция: как заказать ЭТК через Госуслуги

Чтобы получить сведения о своей трудовой деятельности, вам потребуется подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг. Если она у вас уже есть, следуйте простому алгоритму:

1. Авторизуйтесь на портале. Перейдите на официальный сайт Госуслуг и войдите в личный кабинет, используя свой логин и пароль.
2. Найдите нужную услугу. В поисковой строке на главной странице введите запрос «Электронная трудовая книжка» или «Выписка из электронной трудовой книжки». Также услуга доступна в разделе «Работа и занятость» -> «Трудовая книжка».
3. Выберите услугу. В результатах поиска выберите пункт «Выписка о трудовой деятельности из электронной трудовой книжки».
4. Ознакомьтесь с информацией. На странице услуги нажмите кнопку «Получить услугу». Система автоматически заполнит ваши данные (СНИЛС, ФИО).
5. Сформируйте выписку. Отправьте запрос. Обработка данных обычно занимает от нескольких секунд до пары минут. Портал запросит информацию у Социального фонда России.
6. Сохраните документ. Когда выписка будет готова, вы сможете просмотреть её прямо на экране. Для предоставления работодателю или в другие инстанции документ можно скачать в формате PDF или XML (электронный формат с цифровой подписью Соцфонда).

Что делать, если в выписке нет данных или есть ошибка?

Иногда при заказе выписки через Госуслуги граждане сталкиваются с тем, что сведения о стаже отсутствуют или отображаются не полностью. Это может произойти по нескольким причинам:

• Работодатель не подал отчетность. Компании ежемесячно сдают отчеты в Соцфонд. Если отчет не сдан или сдан с ошибками, данные в ЭТК не появятся.
• Вы выбрали бумажный формат. Если в 2020 году вы подали заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, работодатель не формирует для вас электронные записи (однако вы всегда можете перейти на ЭТК, подав новое заявление).

Если вы обнаружили ошибку в записях, вам необходимо обратиться к своему текущему или предыдущему работодателю для исправления данных и подачи корректирующего отчета в СФР.

Ответы на частые вопросы

С какого года при приеме на работу впервые гражданам оформляется ЭТК?

С 1 января 2021 года. Если человек впервые устраивается на работу после этой даты, бумажная трудовая книжка на него не заводится. Вся информация о его трудовой деятельности изначально ведется только в электронном виде на серверах Социального фонда.

Нужно ли распечатывать выписку с Госуслуг для нового работодателя?

По закону новый работодатель обязан самостоятельно запросить сведения о вашей трудовой деятельности у Соцфонда (через систему электронного документооборота). Однако на практике предоставление распечатанной выписки с портала Госуслуг может ускорить процесс оформления, так как кадровик сможет быстрее сверить ваши данные.

Заказать выписку из электронной трудовой книжки через Госуслуги, это простая и быстрая процедура, которая занимает не более 5 минут. Цифровизация трудовых отношений делает жизнь граждан удобнее: ваш стаж надежно защищен, а доступ к нему есть всегда и везде. Если вы еще не перешли на ЭТК, вы можете сделать это в любой момент, подав соответствующее заявление своему работодателю.