Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением․ Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это совокупность данных о трудовом стаже человека, оформленная как выписка из его индивидуального лицевого счета в системе Социального фонда России (СФР)․ Переход на ЭТК окончательно завершился , и теперь застрахованные лица могут просмотреть свои сведения в любое удобное время․
В этой статье мы подробно разберем, как заказать копию (выписку) электронной трудовой книжки через портал Госуслуг, какие форматы документа доступны и для чего может понадобиться эта справка․
Что такое выписка из электронной трудовой книжки и для чего она нужна?
Выписка формы СТД-СФР содержит полную информацию о трудовой деятельности у всех ваших нанимателей․ Трудовая книжка традиционно нужна для:
- Подсчета стажа;
- Решения спорных моментов при начислении пенсии;
- Поиска новой работы и подтверждения опыта потенциальному работодателю;
- Проверки добросовестности работодателя — вы всегда можете убедиться, что ваш текущий наниматель своевременно передает сведения в Социальный фонд России․
Важный нюанс: в выписке из электронной трудовой общий стаж не указывается — только периоды работы у конкретных работодателей․ Также стоит помнить, что если вы закажете выписку напрямую у текущего работодателя, в ней будут сведения о вашей работе только у него․
Еще одно преимущество ЭТК: теперь ведомства имеют доступ ко всем необходимым сведениям и могут обмениваться данными между собой․ Поэтому гражданину часто не нужно приносить для оформления выплат заверенную копию трудовой книжки и другие документы — ведомство запросит их само․
Кто может получить выписку?
Заказать выписку из электронной трудовой может любой гражданин, если он работает или раньше работал по трудовому договору․ Одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки․
Какие форматы выписки доступны на Госуслугах?
Выписка трудовой книжки на портале Госуслуг формируется в двух форматах:
- PDF — удобный формат для просмотра, распечатки и пересылки по электронной почте (например, в банк или страховую компанию)․
- XML, структурированный формат данных, который используется для межведомственного электронного взаимодействия․
Сгенерированные файлы можно открыть для просмотра, скачать на свое устройство, сохранить, распечатать на принтере или переслать по электронной почте․
Пошаговая инструкция: как заказать выписку на Госуслугах
Для получения услуги онлайн у вас обязательно должна быть подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг․ Если она у вас есть, следуйте простому алгоритму:
Шаг 1․ Авторизация на портале
Войдите в свой личный кабинет на портале Госуслуг, используя свой логин и пароль․ Система перенаправит вас на главную страницу сервиса для граждан․
Шаг 2․ Поиск нужной услуги
Найти нужную услугу можно несколькими способами:
- Воспользоваться строкой поиска и ввести «электронная трудовая книжка»․
- Перейти в раздел «Электронные документы» в личном кабинете и выбрать пункт «Трудовая книжка»․
Откройте страницу портала со справочной информацией о проверке электронной трудовой книжки и выберите способ получения выписки: «Заказать на Госуслугах»․
Шаг 3․ Оформление заявления
В разделе «Электронная трудовая книжка» выберите опцию «Заказать справку о трудовой деятельности»․ Ознакомьтесь с предоставленной информацией на экране․ Первым пунктом в аккаунте будет услуга «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности» — кликните по ней․
Заполните заявление․ Как правило, основные данные (ФИО, СНИЛС) подтягиваются автоматически из вашего профиля․ При необходимости прикрепите дополнительные документы (обычно они не требуются)․
Шаг 4․ Получение документа
Отправьте запрос онлайн․ Выписка формируется достаточно быстро․ Как только документ будет готов, вы сможете скачать файлы в форматах PDF и XML․
Альтернативные способы получения выписки
Если по какой-то причине вы не можете воспользоваться порталом Госуслуг, в 2025-2026 годах доступны и другие методы получения выписки о трудовой деятельности:
- Через сайт Социального фонда России (СФР): в Личном кабинете гражданина на сайте СФР (бывший ПФР) в разделе «Электронная трудовая книжка» выберите «Заказать справку»․
- Через МФЦ: обратитесь к операторам многофункционального центра․ Сотрудник МФЦ распечатает вам бумажную версию выписки․
- У работодателя: по вашему требованию работодатель обязан предоставить копию трудовой книжки независимо от того, в бумажном или электронном виде она ведется․
Интересный факт: Как отмечают пользователи, выписки, заказанные через Госуслуги, на сайте СФР и в МФЦ, ничем не отличаются друг от друга по содержанию․ Разница заключается лишь в способе получения: две можно скачать самостоятельно онлайн, а третью — получить на бумаге с печатью в МФЦ․
Заказать копию электронной трудовой книжки через Госуслуги — это быстро, удобно и надежно․ Больше не нужно ждать несколько дней, пока отдел кадров подготовит бумажную заверенную копию․ Весь ваш стаж сохранен в системе СФР, и вы можете получить к нему доступ в любое время дня и ночи прямо со своего смартфона или компьютера․