Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В 2026 году существуют как бумажные, так и электронные трудовые книжки. В этой статье мы подробно рассмотрим, как заказать трудовую книжку в различных ситуациях.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна
Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника. Она содержит:
- Сведения о приеме на работу
- Переводы на другую должность
- Награды и поощрения
- Основания для увольнения
- Сведения о повышении квалификации
Виды трудовых книжек в 2026 году
Бумажная трудовая книжка
Традиционный формат, который выдается при первом трудоустройстве. Может быть заведена:
- При первом официальном трудоустройстве
- При потере предыдущей книжки
- При необходимости оформить вкладыш
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Сведения хранятся в базе данных Пенсионного фонда России. Доступ к ним можно получить через:
- Госуслуги (https://www.gosuslugi.ru)
- Личный кабинет на сайте ПФР (https://es.pfrf.ru)
- Личный кабинет на сайте СФР (https://lk.sfr.gov.ru)
- Через работодателя
- В МФЦ
Когда нужно заказывать трудовую книжку
Заказать трудовую книжку необходимо в следующих случаях:
- При первом трудоустройстве — если у вас нет трудовой книжки
- При утере или порче — необходимо восстановить документ
- При необходимости вкладыша — если все страницы заполнены
- При смене работодателя — если вы переходите на новое место работы
Как заказать бумажную трудовую книжку
Шаг 1: Собрать необходимые документы
Для оформления трудовой книжки вам понадобятся:
- Паспорт гражданина РФ
- СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета)
- ИНН (индивидуальный налоговый номер)
- Документы об образовании (при наличии)
- Заявление на выдачу трудовой книжки
- Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется)
Шаг 2: Оплатить государственную пошлину
Стоимость бланка трудовой книжки в 2026 году составляет примерно 100-200 рублей. Оплатить можно:
- В банке
- Через онлайн-банкинг
- Через портал Госуслуги
Реквизиты для оплаты можно получить в бухгалтерии организации, где вы устраиваетесь на работу, или в отделе кадров.
Шаг 3: Подать заявление
Заявление на получение трудовой книжки подается:
- Через работодателя — если вы устраиваетесь на работу впервые
- В МФЦ — если вы восстанавливаете утерянную книжку
- В территориальном органе Пенсионного фонда — в некоторых случаях
Пример заявления на получение трудовой книжки:
Заявление
Генеральному директору
ООО «Ромашка»
г. Москва, 22 мая 2026 г;
Прошу выдать мне бланк трудовой книжки в связи с первым трудоустройством.
К заявлению прилагаю копии паспорта, СНИЛС и ИНН.
Подпись ________________
ФИО Иванов Иван Иванович
Шаг 4: Получение трудовой книжки
После оформления трудовая книжка выдается:
- Через 3-5 рабочих дней после подачи заявления
- При предъявлении паспорта
- Под подпись в журнале выдачи
Как получить электронную трудовую книжку
Способ 1: Через портал Госуслуги
- Авторизуйтесь на www.gosuslugi.ru
- Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка»
- Выберите «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности»
- Следуйте инструкциям на экране
- Получите выписку в личном кабинете или по электронной почте
Способ 2: Через личный кабинет ПФР
- Зарегистрируйтесь на сайте es.pfrf.ru
- Войдите в личный кабинет
- Выберите раздел «Электронная трудовая книжка»
- Нажмите «Запросить справку (выписку)»
- Получите документ в личном кабинете
Способ 3: Через работодателя
Работодатель обязан:
- Вносить данные о вашей трудовой деятельности в ЭТК
- Предоставлять выписки по вашему запросу
- Информировать вас об изменениях в ЭТК
Как заказать вкладыш в трудовую книжку
Если все страницы трудовой книжки заполнены, необходимо оформить вкладыш. Для этого:
- Оплатите государственную пошлину за бланк вкладыша
- Подайте заявление работодателю или в МФЦ
- Предоставьте паспорт и трудовую книжку
- Получите вкладыш через 3-5 рабочих дней
Где купить бланк трудовой книжки
Если вам нужно приобрести бланк трудовой книжки самостоятельно, вы можете:
- Официальные распространители:
⏤ Печатная фабрика Гознак
— Официальные дилеры
— Интернет-магазины (например, OZON) - Через работодателя: многие организации закупают бланки самостоятельно
- В МФЦ: некоторые центры предоставляют услугу по выдаче бланков
При покупке бланка обращайте внимание на:
- Государственный сертификат соответствия
- Наличие водяных знаков
- Качество печати
Частые вопросы и ответы
Можно ли заказать трудовую книжку онлайн?
Нет. Заказать бланк трудовой книжки онлайн невозможно. Вы можете только получить выписку из электронной трудовой книжки через порталы Госуслуги, ПФР или СФР.
Сколько стоит бланк трудовой книжки в 2026 году?
Стоимость составляет примерно 100-200 рублей. Точная сумма зависит от региона и способа оплаты.
Можно ли оформить трудовую книжку без работы?
Нет. Трудовая книжка оформляется только при официальном трудоустройстве. Если у вас нет опыта работы, бумажную книжку заводить не нужно.
Что делать, если потерял трудовую книжку?
Если вы потеряли трудовую книжку, необходимо:
- Обратиться к последнему работодателю для восстановления записей
- Получить дубликат трудовой книжки
- При необходимости оформить новый бланк
Полезные ресурсы
- Портал Госуслуги — для получения выписок из ЭТК
- Личный кабинет ПФР — для работы с электронной трудовой книжкой
- Личный кабинет СФР — альтернативный способ получения выписок
- OZON — для покупки бланков трудовой книжки
- 1С: Предприятие — для автоматизации кадрового учета
Заказать трудовую книжку в 2026 году можно несколькими способами, в зависимости от ситуации:
- При первом трудоустройстве — через работодателя
- При утере или порче — через МФЦ или ПФР
- Для получения выписки из ЭТК, через Госуслуги, ПФР или СФР
- Для покупки бланка — через официальных дилеров или интернет-магазины
Статья подготовлена по состоянию на 22 мая 2026 года. Информация может обновляться в зависимости от законодательных изменений.