С 2026 года в России завершён переходный период на электронные трудовые книжки (ЭТК). Это означает, что все сведения о трудовой деятельности граждан теперь хранятся в единой электронной базе, доступной через портал Госуслуги. В связи с этим запрос выписки с трудовой книжки стал быстрее, безопаснее и доступнее — без необходимости обращаться в бухгалтерию или архив.

Почему нужно заказывать выписку с трудовой книжки?

Выписка с трудовой книжки — это официальный документ, подтверждающий:

• Периоды работы на предыдущих местах
• Должности и занимаемые должности
• Стаж, необходимый для назначения пенсии
• Наличие наград, поощрений, увольнений

Этот документ требуется при:

• Поступлении на новую работу
• Оформлении пенсии
• Получении социальных выплат
• Подаче документов на загранпаспорт, визу, кредит
• Участии в государственных программах (например, «Молодая семья»)

Как заказать выписку с трудовой книжки через Госуслуги?

Процедура занимает всего несколько минут. Ниже — пошаговая инструкция.

Шаг 1: Авторизуйтесь на портале Госуслуги

Перейдите на официальный сайт: https://www.gosuslugi.ru

Если у вас ещё нет аккаунта, зарегистрируйтесь. Для этого потребуется:

• СНИЛС
• Паспорт
• Мобильный телефон

После регистрации подтвердите учётную запись — это можно сделать через банк, почту или лично в центре «Мои документы».

Шаг 2: Перейдите в раздел «Трудовая деятельность»

В личном кабинете найдите раздел «Каталог услуг» → «Трудовая деятельность» → «Получение выписки из трудовой книжки».

Альтернативный путь: в поиске на сайте введите запрос «выписка из трудовой книжки» — система автоматически предложит нужную услугу.

Шаг 3: Выберите тип выписки

Система предложит два варианта:

1. Электронная выписка — формируется мгновенно, подписана электронной подписью, имеет юридическую силу.
2. Выписка в бумажном виде — можно заказать для получения в МФЦ или почтовым отправлением (доставка занимает до 5 дней).

Рекомендуем выбирать электронную выписку — она доступна сразу, не теряется, не портится и принимается всеми работодателями и государственными органами.

Шаг 4: Укажите период и данные

В форме заявления вам нужно:

• Выбрать период работы (если нужна выписка за определённый срок)
• Подтвердить, что вы являетесь владельцем трудовой книжки (или её электронного аналога)
• Указать, куда направить выписку: на email, в личный кабинет или на печать

Если вы ранее работали в организациях, которые вели бумажные трудовые книжки — система автоматически запросит данные у Пенсионного фонда РФ и других баз.

Шаг 5: Отправить заявление и получить выписку

После отправки заявления статус будет отображаться в личном кабинете. Обычно выписка формируется в течение 1–3 минут.

Вы получите уведомление на email и в уведомлениях Госуслуг. Выписка приходит в формате PDF с электронной цифровой подписью (ЭЦП) работодателя или Пенсионного фонда — это означает, что документ имеет юридическую силу и не требует заверения.

Преимущества заказа через Госуслуги

• Быстро, выписка готова за минуты, а не за дни.
• Безопасно — исключён риск потери, порчи или подделки бумажного документа.
• Бесплатно — услуга предоставляется бесплатно, никаких пошлин и оплат.
• Доступно 24/7 — можно заказать в любое время, даже в выходные.
• Юридически значимо — электронная подпись делает документ официальным.
• Экологично — нет необходимости печатать и хранить бумагу.

Что делать, если в выписке нет данных о работе?

Если в электронной выписке отсутствуют сведения о вашем трудовом стаже — это может означать:

• Работодатель не передал данные в ПФР (особенно если вы работали до 2020 года)
• Были ошибки в вводе данных (например, неверное ФИО или СНИЛС)
• Трудовая книжка была ведена в бумажном виде, и данные не были оцифрованы

Решение:

1. Проверьте, правильно ли указан ваш СНИЛС в личном кабинете Госуслуг.
2. Зайдите в личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ: https://www.pfrf.ru → «Личный кабинет» → «История трудовой деятельности».
3. Если данные отсутствуют — обратитесь в бухгалтерию последнего места работы или в отделение ПФР с паспортом и трудовой книжкой (если она есть).
4. Подайте заявление на внесение корректировок в сведения о трудовом стаже.

Важно знать: Электронная трудовая книжка и бумажная

С 1 января 2026 года:

• Все работодатели обязаны вести трудовые отношения только через ЭТК.
• Бумажные трудовые книжки остаются действительными, но новые записи в них не вносятся — все данные передаются в электронный формат.
• Если у вас есть бумажная книжка, вы можете продолжать её хранить, но для официальных целей (например, при трудоустройстве) теперь используется только электронная выписка.

Как получить доступ к своей ЭТК?

В личном кабинете Госуслуг перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка». Там вы увидите:

• Список всех мест работы
• Даты приёма и увольнения
• Должности
• Основания для приёма и увольнения

Эту информацию можно скачать, распечатать или отправить работодателю в электронном виде.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать выписку за другого человека?

Нет. Выписка доступна только владельцу трудовой книжки. Для представительства требуется нотариально заверенная доверенность и обращение в ПФР или МФЦ.

Нужно ли платить за выписку?

Нет. Услуга абсолютно бесплатна. Любые предложения о платной выписке — мошенничество.

Как проверить, что выписка подлинная?

Электронная выписка содержит ЭЦП. Проверить её подлинность можно через сайт Госуслуг, нажмите на значок подписи в PDF-файле, и система покажет статус «Подпись действительна».

Что делать, если я не могу войти в Госуслуги?

Обратитесь в службу поддержки портала по телефону ###-###-#### или посетите ближайший МФЦ. Там вам помогут восстановить доступ и оформить выписку в бумажном виде.

Заказать выписку с трудовой книжки через Госуслуги — это простой, быстрый и надёжный способ получить официальный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж. С переходом на электронные трудовые книжки в 2026 году этот процесс стал ещё удобнее: никаких очередей, никаких копий, никаких потерь. Всё — в одном месте, в любое время, бесплатно и с юридической силой.

Не откладывайте! Зайдите на Госуслуги прямо сейчас — проверьте свои данные, скачайте выписку и сохраните её на компьютере и в облаке. Это ваша финансовая и социальная безопасность.

📌 Совет: сохраните выписку в PDF и распечатайте 2 экземпляра — один для архива, второй — для нового работодателя.