Трудовая книжка является важным документом, который содержит информацию о трудовой деятельности работника, включая записи о награждении грамотами и другими поощрениями. В этой статье мы рассмотрим, как записать грамоту в трудовой книжке.
Когда необходимо вносить запись о награждении грамотой
Согласно трудовому законодательству РФ, запись о награждении грамотой должна быть внесена в трудовую книжку, если работодатель решил наградить работника за его трудовые заслуги. Однако, если грамота выдается без издания приказа руководителем, то сведения о таком документе не приводятся в трудовой книжке сотрудника.
Как вносить запись о награждении грамотой
Для внесения записи о награждении грамотой в трудовую книжку необходимо выполнить следующие шаги:
- В графе 3 необходимо указать, кем был награжден сотрудник, какой наградой и за какие достижения.
- В графе 4 должно быть указано название документа (приказ о награждении грамотой или другие документы), на основании которого была сделана соответствующая запись, с указанием даты и номера.
Образец записи о награждении грамотой
Образец записи о награждении грамотой может выглядеть следующим образом:
Графа 2: дата внесения записи в трудовую книжку
Графа 3: кем был награжден сотрудник, какой наградой и за какие достижения
Графа 4: на основании какого документа произведено награждение
Внесение записей о награждении в электронную трудовую книжку
С 2020 года российские компании перешли на электронные варианты трудкнижек, и правила внесения записей о награждении изменились. Теперь записи о награждении грамотами и другими поощрениями вносятся в электронную трудовую книжку в соответствии с правилами, установленными нормами трудового законодательства РФ.