Совмещение основной работы с дополнительной подработкой давно стало обычной практикой для многих специалистов. Это не только способ увеличить доход‚ но и надежная защита от непредвиденных ситуаций‚ а также возможность получать новый опыт. Однако с юридической точки зрения важно правильно оформлять такие отношения. Один из главных вопросов‚ который возникает у работников и кадровиков: как записать работу по совместительству в трудовой книжке?
Нужна ли запись в трудовой книжке о совместительстве?
Согласно законодательству РФ (ТК РФ)‚ запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку исключительно по инициативе (просьбе) работника. Если сотрудник не изъявил желания фиксировать этот факт‚ работодатель не имеет права вносить такие сведения самостоятельно.
Зачем вообще нужна эта запись? Во-первых‚ она подтверждает стаж работы в конкретной должности‚ что может быть важно для расчета пенсии или получения квалификационных категорий. Во-вторых‚ наличие официальной записи о совместительстве защищает права самого работника‚ доказывая его трудовой путь.
Кто оформляет запись: основной или добавочный работодатель?
Это один из самых частых вопросов. Сотруднику в первую очередь следует понимать‚ что вносить запись имеет право только работодатель по основному месту работы. Компания‚ где вы трудитесь по совместительству‚ не имеет права делать отметки в вашей трудовой книжке‚ так как этот документ хранится у основного работодателя.
По желанию работника запись производится по месту основной работы на основании документа‚ подтверждающего работу по совместительству (справка‚ копия приказа и т.д.).
Внутреннее и внешнее совместительство: в чем разница?
Прежде чем делать запись‚ важно определить вид совместительства:
- Внутреннее совместительство — сотрудник подрабатывает у того же работодателя‚ где и трудится на основной должности.
- Внешнее совместительство — сотрудник работает по совместительству у совершенно другого работодателя.
Правила внесения записей для обоих видов схожи‚ но есть нюансы в пакете документов‚ который нужно предоставить основному работодателю.
Особенности для внутреннего совместителя
При внутреннем совместительстве работодатель уже располагает всеми необходимыми документами (приказ‚ заявление). Работнику достаточно просто написать заявление на имя руководителя с просьбой внести запись о совместительстве в трудовую книжку.
Особенности для внешнего совместителя
Если вы подрабатываете в другой компании‚ основному работодателю нужно принести подтверждающие документы из второй организации. Устраиваясь на работу по совместительству‚ сотрудник должен написать заявление‚ предоставить копию паспорта и в случае необходимости — копию документов о полученном образовании. Для подтверждения внешнего совместительства для основного места работы потребуются:
- Справка от работодателя по совместительству (с указанием даты начала работы и должности).
- Копия приказа о приеме на работу (заверенная надлежащим образом).
- Копия трудового договора по совместительству.
Пошаговая инструкция по внесению записи
Сведения о работе по совместительству вносятся в раздел «Сведения о работе» в 4 графы. Чтобы оформить всё корректно и без ошибок‚ следуйте инструкции:
Шаг 1. Получение заявления от работника
Работник пишет заявление на имя руководителя организации по основному месту работы с просьбой внести сведения о работе по совместительству. К заявлению прикладываются подтверждающие документы (для внешних совместителей).
Шаг 2. Издание приказа (при необходимости)
На основании заявления и предоставленных документов основной работодатель издает приказ о внесении записи в трудовую книжку. (На практике иногда обходятся без отдельного приказа‚ опираясь на предоставленные документы с места совместительства).
Шаг 3. Заполнение трудовой книжки
В разделе «Сведения о работе» заполняются следующие графы:
- Графа 1 (№ записи), проставляется порядковый номер записи.
- Графа 2 (Дата) — указывается дата начала работы по совместительству (берется из предоставленных документов).
- Графа 3 (Сведения о работе) — в виде заголовка указывается полное наименование организации-работодателя по совместительству. Под этим заголовком вносится запись: «Принят(а) в [наименование отдела] на должность [название должности] по совместительству». Если отдел не выделен‚ просто указывается должность с пометкой «по совместительству».
- Графа 4 (Основание), указываются реквизиты документа‚ на основании которого внесена запись (например: «Приказ ООО «Ромашка» от № 24-к» или реквизиты справки).
Образец записи в трудовой книжке
Для наглядности приведем пример того‚ как должна выглядеть корректная запись для внешнего совместителя:
Графа 1: 15
Графа 2:
Графа 3: Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)
Принят в отдел маркетинга на должность SMM-специалиста по совместительству.
Графа 4: Приказ ООО «Альфа» от № 45-к
Важно: Если работник увольняется с места совместительства‚ запись об увольнении также вносится по его просьбе по основному месту работы на основании подтверждающих документов.
Совмещение и совместительство: не путайте!
Часто возникает путаница между понятиями «совместительство» и «совмещение». Запись в трудовую книжку делается только при совместительстве (когда заключается отдельный трудовой договор). Совмещение — это расширение зон обслуживания или увеличение объема работы по основному месту работы без отрыва от основной работы (ст. 60.2 ТК РФ). На совмещение отдельный договор не заключается‚ а значит‚ и запись в трудовую книжку не вносится.
Правильное оформление трудовой книжки по совместительству — это ключевой аспект защиты ваших трудовых прав. Запись вносится строго по желанию работника‚ только по основному месту работы и при наличии подтверждающих документов. Имея на руках корректный образец и понимая пошаговый алгоритм‚ вы сможете быстро и безошибочно оформить нужные документы‚ а ваш стаж будет полностью отражен в официальном документе.