Дата актуализации:  г․

Что такое вкладыш и когда он нужен

Вкладыш – отдельный лист (или несколько листов) официального образца, который вшивается в трудовую книжку, когда в основной книге заканчивается место для записей․ Он считается неотъемлемой частью трудовой книжки и имеет ту же юридическую силу․

Нормативно‑правовая база

• Постановление Правительства РФ № 225 от  г․ «Об утверждении формы трудовой книжки»․
• Приказ Минтруда России от  № 320н «Об утверждении формы и порядка заполнения вкладыша к трудовой книжке» (раздел VI Приложения 2)․
• Трудовой кодекс РФ (ст․ 66, 67) – определяет порядок ведения трудовой книжки․

Подготовка к заполнению

Перед тем как приступить к заполнению, убедитесь, что у вас есть:

1. Оригинальный бланк вкладыша, утверждённый в установленном образце (можно скачать в формате Word или PDF)․
2. Трудовая книжка работника (для сверки ФИО, даты рождения, серии и номера)․
3. Документы, подтверждающие трудовые отношения (трудовой договор, приказ о приёме, справка‑уведомление о переводе и т․п․)․
4. Пишущий инструмент (чёрная чернильная ручка с чёрным шрифтом, размер 2‑3 мм)․

Пошаговая инструкция заполнения вкладыша

Шаг 1․ Проверка соответствия формы

Важно: используйте только актуальную форму, утверждённую постановлением 225․ Старые образцы могут привести к отказу в признании записей․

Шаг 2․ Заполнение ьного листа

Шаг 3․ Запись сведений о трудовом отношении

1. Номер записи – продолжается нумерация из основной книги (если последняя запись в ТК имела № 45, первая в вкладыше будет № 46)․
2. Дата приёма (или перевода) на работу – указывается реальная дата начала работы․
3. Должность, разряд, тарифная ставка – пишутся полностью, без сокращений․
4. Основание приёма – трудовой договор, приказ, решение суда и т․д․
5. Дата увольнения (если запись относится к завершённому трудовому периоду) – указывается реальная дата․
6. Основание увольнения – по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению и т․п․
7. Подпись работодателя и печать – ставятся в конце каждой записи․

Шаг 4․ Подпись работника

Работник подписывает каждую запись в том месте, где в основной книге ставится подпись работника (обычно внизу записи)․ Подпись подтверждает согласие с указанными данными․

Шаг 5․ Проверка заполненного вкладыша

• Сверьте все даты и номера с оригинальными документами․
• Убедитесь, что нет пропусков в нумерации․
• Проверьте орфографию ФИО и названий организаций․
• Убедитесь, что подписи и печати стоят в нужных полях․

Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку

1. Откройте последнюю страницу трудовой книжки, где закончились записи․
2. С помощью степлера (не более 2‑х скоб) закрепите вкладыш слева от последней заполненной записи, так чтобы лист был полностью вшит в блок книги․
3. Если в организации используют клей‑клеймо, то вкладыш может быть приклеен, но запрещается использовать клей, который может повредить бумагу․
4. Поставьте штамп «ВКЛАДЫШ» на странице, где указана серия и номер трудовой книжки (это требование Приказа Минтруда 320н)․
5. Сделайте подпись и печать работодателя на странице вкладыша, где размещён штамп․

Примеры заполнения

ьный лист (пример)

ФИО работника: Иванов Иван Сергеевич
Дата рождения: 
Серия и номер ТК: АВ 12 345678
Дата выдачи вкладыша: 
Наименование работодателя: ООО «ТехноСервис», ИНН 7701234567, ОКПО 12345678

Запись о приёме (пример)

Частые ошибки и как их избежать

• Неправильный бланк․ Используйте только форму, утверждённую постановлением 225․
• Пропуск нумерации․ Нумерация должна идти подряд без пропусков․
• Отсутствие подписи работника․ Без подписи запись считается неполной․
• Неправильный способ вшивания․ Вкладыш вшивается степлером; клей, скотч и т․п․ недопустимы․
• Ошибки в датах․ Дата заполнения вкладыша – фактическая, а не плановая․
• Отсутствие штампа «ВКЛАДЫШ»․ Требуется по Приказу Минтруда 320н․

Где скачать актуальный бланк вкладыша

Официальные формы доступны на порталах:

• Госуслуги – формы трудовой книжки
• КонсультантПлюс – образцы бланков
• Сайт Минтруда России – раздел «Документы» (раздел 2, Приказ 320н)․

Скачайте файл в формате DOCX или PDF, распечатайте на бумаге формата А4, плотностью не менее 80 г/м²․

Заполнение вкладыша – ответственный процесс, от которого зависит корректность учёта трудового стажа гражданина․ Следуя нормативным требованиям, проверяя каждую запись и правильно вшивая лист в трудовую книжку, вы гарантируете юридическую чистоту документа и избежите проблем при проверках со стороны инспекции труда․

Помните: любой несоответствующий требованиям элемент (неправильный бланк, отсутствие подписи, неверный способ вшивания) может привести к признанию записи недействительной и к осложнению дальнейшего трудового стажа работника․