Трудовая книжка является основным документом, в котором документально зафиксированы все изменения, связанные с работой сотрудника, включая переводы, увольнения и прием на работу. Одним из важных моментов при заполнении трудовой книжки является правильное указание профессии и специальности работника;
Как заполнить специальность в трудовой книжке?
Согласно инструкции по заполнению трудовых книжек, сведения о работнике, включая образование и профессию, указываются на первой странице (ьном листе) трудовой книжки. Запись об образовании и профессии должна быть сделана на основании документов об образовании.
Если у работника несколько профессий или специальностей, то в графе «Профессия, специальность» следует указать все они, разделенные запятыми. Например, «Инженер-электрик, Электрогазосварщик».
Записи в трудовой книжке: должность, профессия или специальность?
При заполнении трудовой книжки важно понимать разницу между должностью, профессией и специальностью. Должность, это наименование конкретной работы, которую выполняет сотрудник, профессия ⎯ это род деятельности, которому сотрудник обучен, а специальность — это конкретная область знаний и навыков, которой обладает сотрудник.
Например, человек может быть по профессии учителем математики, а на работу принимается на должность главного бухгалтера. В этом случае в графе «Профессия, специальность» следует указать «Учитель математики», а в графе «Должность» ⎯ «Главный бухгалтер».
Примеры записей в трудовой книжке
Ниже приведены примеры записей в трудовой книжке:
- Запись об образовании: «Высшее образование, бакалавр юриспруденции».
- Запись о профессии: «Юрист».
- Запись о специальности: «Юриспруденция».
Если у работника несколько профессий или специальностей, то в графе «Профессия, специальность» следует указать все они, разделенные запятыми. Например, «Юрист, Экономист».
Внесение изменений в сведения об образовании, профессии или специальности
Если у работника появилось новое образование, профессия или специальность, то необходимо внести изменения в трудовую книжку. Для этого необходимо сделать запись в ьном листе трудовой книжки, указав новое образование, профессию или специальность.
Например, если работник получил новое образование, то в графе «Образование» следует указать новое образование, а в графе «Профессия, специальность» — новую профессию или специальность.