Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Одним из важнейших разделов является указание уровня и профиля образования. От правильности заполнения зависит не только корректность кадрового учета, но и возможность подтверждения квалификации при трудоустройстве или прохождении аттестации.

В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно внести сведения об образовании в трудовую книжку в 2026 году, на что обратить внимание и какие ошибки избежать.

Основные нормативные требования

Согласно Постановлению Правительства РФ от № 225 (пп. б п. 9), работодатель обязан внести в трудовую книжку сведения об образовании на основании надлежаще оформленных документов: диплома, аттестата, свидетельства о профессиональной подготовке и т.д.

Важно помнить:

• Запись об образовании делается на ьном листе трудовой книжки;
• Сведения вносятся на основании оригиналов или заверенных копий документов;
• Если образование получено до вступления в силу изменений в законодательстве, запись делается в соответствии с документом;
• При получении нового уровня образования (например, бакалавриат после среднего специального) — вносятся изменения с указанием всех уровней через запятую.

Структура ьного листа и заполнение граф

ьный лист трудовой книжки содержит следующие графы, связанные с образованием:

1. Образование, указывается уровень образования;
2. Профессия, специальность, указывается специальность или квалификация по диплому.

Пример заполнения:

Если у работника несколько уровней образования, они перечисляются через запятую:

Как правильно указать уровни образования в соответствии с современным законодательством

Согласно Закону об образовании в РФ, установлены следующие уровни профессионального образования:

• Среднее общее образование;
• Среднее профессиональное образование;
• Высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура);
• Высшее образование, подготовка кадров высшей квалификации (аспирантура, ординатура и др.).

Примеры правильного заполнения:

Когда и как вносить изменения в трудовую книжку при получении нового образования

Запись об образовании вносится:

• При первом трудоустройстве — на основании предъявленного диплома или аттестата;
• При получении нового уровня образования — на основании предъявленного документа;
• При изменении профессии или специальности, в графу «Профессия, специальность».

Пример: Работник получил диплом бакалавра по направлению «Юриспруденция». В трудовой книжке ранее было указано «среднее профессиональное, бухгалтер».

Если новая специальность совпадает с предыдущей, то в графе «Профессия, специальность» указывается только одна запись:

Распространенные ошибки и как их избежать

Типичные ошибки:

• Указание неверного уровня образования. Например, вместо «высшее бакалавриат» пишут «высшее образование».
• Неправильное указание профессии. Например, пишут «менеджер по продажам», хотя в дипломе значится «менеджер».
• Отсутствие обновлений при получении нового образования. Если работник получил магистратуру, а в трудовой указан только бакалавриат — это ошибка.
• Использование устаревших формулировок. Например, «высшее профессиональное» вместо «высшее бакалавриат».

Как избежать ошибок:

• Всегда сверяйте запись с подлинником диплома или аттестата;
• Используйте современные формулировки уровней образования;
• При наличии нескольких дипломов указывайте все уровни через запятую;
• Не вносите изменения без документального подтверждения.

Образцы записей об образовании в трудовой книжке

Пример 1. Первичное заполнение для работника с высшим образованием

Пример 2. Обновление при получении магистратуры

Пример 3. Для работника со средним профессиональным образованием

Что делать, если образование не указано или указано неверно

Если в трудовой книжке отсутствуют сведения об образовании или они указаны неверно:

1. Работник предоставляет подлинник документа об образовании;
2. Работодатель вносит корректирующую запись на ьном листе с указанием всех уровней образования;
3. В графе «Профессия, специальность» указывается актуальная специальность;
4. Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (при наличии).

Пример записи при корректировке:

Ответственность за неправильное заполнение

Неправильное или неполное указание образования может привести:

• К проблемам при трудоустройстве;
• К отказу в прохождении аттестации;
• К юридическим рискам при проверках трудовой инспекции;
• К сложностям при оформлении пенсии или льгот.

Поэтому важно ответственно подходить к заполнению ьного листа трудовой книжки.

Чтобы избежать ошибок при указании образования в трудовой книжке, следуйте этим советам:

1. Всегда проверяйте подлинность документов. Используйте только оригиналы или заверенные копии;
2. Следуйте современной терминологии. Используйте уровни образования, установленные Законом об образовании;
3. Указывайте все уровни через запятую. Если у работника несколько дипломов;
4. Не указывайте квалификацию отдельно. Указывайте только специальность;
5. Вносите изменения при получении нового образования. Не оставляйте устаревшие записи;
6. Заверяйте все изменения. Подпись ответственного лица и печать (при наличии).

Правильное указание образования в трудовой книжке, это не только требование закона, но и забота о будущем работника. Следуйте приведенным рекомендациям, используйте актуальные формулировки и всегда подтверждайте записи документально. Это поможет избежать проблем при трудоустройстве, аттестации и в других важных ситуациях.

Если у вас остались вопросы по заполнению трудовой книжки, обратитесь к специалисту по кадрам или в службу HR вашей организации.

Дата публикации: 22 мая 2026 года