Трудовая книжка — это основной документ работника‚ в котором документально зафиксированы все изменения его трудовой деятельности: переводы‚ увольнения и прием на работу. Генеральный директор не является исключением. Несмотря на свой руководящий статус‚ он также выступает в роли наемного работника (даже если он же является единственным учредителем)‚ и запись в его трудовой книжке должна быть сделана в строгом соответствии с законодательством.

Особенность заполнения трудовой книжки директора заключается в специфике его оформления: он принимается на работу решением учредителей (или единственным учредителем)‚ а подпись под записью часто ставит он сам‚ так как является лицом‚ ответственным за ведение кадрового учета.

Нормативная база

При заполнении трудовой книжки генерального директора необходимо опираться на:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ).
• Правила ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225).
• Инструкцию по заполнению трудовых книжек (Постановление Минтруда РФ № 69).
• Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ФЗ № 14-ФЗ) или ФЗ «Об акционерных обществах» (ФЗ № 208-ФЗ) — в зависимости от организационно-правовой формы.

Общие правила внесения записей

1. Графа 1 — порядковый номер записи (арабскими цифрами).
2. Графа 2 — дата внесения записи (формат ДД.ММ.ГГГГ). Важно: дата записи должна совпадать с датой вступления в должность или увольнения‚ указанной в протоколе/приказе.
3. Графа 3, информация о приеме или увольнении. Указывается полное и сокращенное наименование организации‚ должность‚ основание.
4. Графа 4 — документ‚ на основании которого внесена запись (протокол общего собрания‚ приказ‚ решение учредителя и т.д. с указанием даты и номера).

Пример 1: Прием на работу генерального директора (решение совета директоров)

Рассмотрим классическую ситуацию‚ когда в ООО несколько учредителей‚ и директора избирают на общем собрании.

Внесение сведений о приеме на работу:

Графа 1: 11
Графа 2:
Графа 3: Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»). Принят в должности генерального директора.
Графа 4: Протокол общего собрания участников от № 4‚ Приказ от № 1-к.

Особенности:

• (название организации) пишется один раз перед первой записью. Если между записями о приеме и увольнении есть записи от других организаций‚ пишется снова.
• В графе 4 обязательно указываются оба документа: и протокол (решение)‚ на основании которого избран директор‚ и приказ о вступлении в должность.

Пример 2: Прием на работу генерального директора (единственный учредитель)

Если директор является единственным учредителем‚ он принимает решение о своем назначении единолично.

Графа 1: 5
Графа 2:
Графа 3: Акционерное общество «Вектор» (АО «Вектор»). Принят в должности генерального директора.
Графа 4: Решение единственного акционера от № 1‚ Приказ от № 1.

Пример 3: Увольнение генерального директора

Запись об увольнении руководителя имеет свои нюансы. В графе 3 необходимо указать причину увольнения со ссылкой на статью ТК РФ.

Пример: Увольнение по собственному желанию (ст. 280 ТК РФ)

Графа 1: 12
Графа 2:
Графа 3: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графа 4: Протокол общего собрания участников от № 12‚ Приказ от № 45-к.

Пример: Увольнение в связи с принятием уполномоченным органом решения о прекращении трудового договора (ст. 278 ТК РФ)

Графа 1: 8
Графа 2:
Графа 3: Трудовой договор расторгнут в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора‚ пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графа 4: Протокол внеочередного общего собрания участников от № 7.

Кто подписывает трудовую книжку директора?

Это один из самых частых вопросов. Поскольку генеральный директор обычно является лицом‚ ответственным за ведение трудовых книжек в организации‚ возникает парадокс: он должен подписать свою же запись.

• Вариант 1: Директор подписывает запись сам за себя. В графе 3 (после текста об увольнении) указывается: «Работодатель: Генеральный директор ООО «Альфа» Иванов И.И.»‚ ставится подпись и печать. Это допустимо‚ так как на момент увольнения он еще исполняет обязанности директора.
• Вариант 2: Подписывает лицо‚ временно исполняющее обязанности директора (ВРИО)‚ если такое назначено.
• Вариант 3: Подписывает новый директор‚ назначенный на эту должность.
• Вариант 4: Подписывает председатель общего собрания участников (акционеров)‚ если это предусмотрено уставом или локальным нормативным актом.

Частые ошибки и как их избежать

1. Отсутствие приказа в графе 4. Указание только протокола собрания — ошибка. Протокол подтверждает волеизъявление собственников‚ а трудовые отношения оформляются именно приказом (или другим документом‚ который традиционно используется у данного работодателя).
2. Неверная статья ТК РФ при увольнении. Часто забывают‚ что для руководителя действует специальная статья 280 ТК РФ (а не ст. 80 для обычных работников)‚ если он увольняется по собственной инициативе. При этом в записи нужно ссылаться на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
3. Неполное наименование должности. Должность должна звучать именно так‚ как прописано в уставе организации (например‚ «Генеральный директор»‚ а не просто «Директор»‚ если в уставе первое).
4. Зачеркивания и исправления. В разделе «Сведения о работе» зачеркивать ничего нельзя. Если допущена ошибка‚ нужно внести запись о признании недействительной предыдущей записи и написать правильный вариант.

Заполнение трудовой книжки генерального директора требует повышенного внимания. Главное правило, строго следовать формулировкам из протоколов‚ решений и приказов‚ а также не забывать указывать все необходимые документы-основания в 4-й графе. Корректное ведение этого документа защитит как самого руководителя‚ так и компанию от возможных споров с контролирующими органами.