Трудовая книжка – это основной документ, в котором фиксируются все изменения в трудовых отношениях работника: приём на работу, перевод, повышение, увольнение и т.д. При увольнении по срочному договору важно правильно оформить запись, чтобы избежать конфликтов с работодателем и сохранить права работника.
Что такое срочный договор?
Срочный договор – это договор о работе, заключённый на определённый срок, который может быть:
- сроком, установленным в договоре (например, 12 месяцев);
- сроком, до наступления определённого события (например, до окончания проекта);
- сроком, до достижения определённого результата (например, до завершения строительства).
При истечении срока договора работник автоматически увольняется, если не будет заключён новый договор.
Правовые основы заполнения трудовой книжки
В соответствии со статьей 80 Трудового кодекса РФ:
- При увольнении работник получает запись о дате увольнения и причине.
- Работодатель обязан подписать запись и поставить печать.
- Запись должна быть сделана в течение 30 дней с момента увольнения.
Шаги по заполнению записи о увольнении по срочному договору
- Подготовка документов: копия договора, справка о зарплате, справка о работе.
- Проверка даты окончания договора: убедитесь, что дата в договоре совпадает с датой увольнения.
- Заполнение страницы трудовой книжки: используйте следующий образец.
- Подпись и печать работодателя: обязательно.
- Сдача копии работнику: работник получает копию записи.
Образец записи в трудовой книжке
Ниже приведён типичный пример оформления записи о увольнении по срочному договору. Важно соблюдать формат, указанный в ТК РФ.
1. Приём на работу: 2. Перевод: 3. Увольнение: Причина: срок договора истёк Подпись работодателя: ____________ Печать: __________________________
В записи обязательно указываются:
- Дата увольнения;
- Причина увольнения (срок договора истёк);
- Подпись работодателя;
- Печать организации.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли изменить дату увольнения? Нет, дата увольнения должна совпадать с датой истечения срока договора.
- Что делать, если работодатель не подписал запись? Требуйте подписания в письменной форме и сохраните копию заявления.
- Можно ли получить копию записи? Да, работник имеет право на копию записи в течение 30 дней с момента увольнения.
Где найти шаблоны и образцы
Существует множество ресурсов, где можно скачать готовые шаблоны трудовой книжки и образцы записей:
- КонсультантПлюс – официальный источник правовой информации, где доступны актуальные бланки.
- Сайты государственных органов, например, Госуслуги.
- Профессиональные порталы HR, где публикуются шаблоны в формате Word.
При скачивании шаблонов убедитесь, что они актуальны для 2026 года и соответствуют требованиям ТК РФ.
Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении по срочному договору – это не только соблюдение закона, но и защита ваших прав как работника. Следуйте приведённому образцу, проверяйте даты и подписи, и вы будете уверены, что ваш документ оформлен корректно.
Если возникнут вопросы, обратитесь к юристу или в отдел кадров вашей организации.